背景说明:你是亚晖时代公司行政总监李琳,下面是总经理王涛需要你完成的工作。
按照以下便条要求完成工作。
便 条
李琳:我公司历次召开办公会,组织工作总是很杂乱,为了改进工作,请你先就组织办公会的程序问题提出意见,用备忘录的形式发给我,然后我们一起讨论后再行改进。
谢谢。
总经理:王涛
2007年4月6日
背景说明:你是亚晖时代公司行政总监李琳,下面是总经理王涛需要你完成的工作。
按照以下便条要求完成工作。
请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书晓红行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。(30分)
张总经理办公室。秘书晓红认真听领导布置工作,并做着记录。
张总经理:“公司决定参加下个月在上海举行的科博会,整个策划工作由你来负责,这次参会很重要,各项工作要保证万无一失。”
晓红:“这次参会的规模如何?”
张总经理:“是我们历次参会规模最大的一次,有近百万人的强大阵容。”
晓红:“我先收集一些资料,制订一个完整的工作计划,组建几个筹备小组。” 张总经理:“很好,你尽快去落实吧。”晓红离开。
晓红急忙回到自己的办公室,办公桌上堆放着很多文件,还有些零食。晓红打开电脑,通过网络查找历届科博会的有关资料,拟写工作计划,并用局域网发布筹备会议通知。
晓红提前到达会议室,检查会场及设备情况。
晓红主持会议:“科博会筹备小组正式组建,为保证圆满完成任务,我们团队中的每一个人都要团结一致,努力工作。我草拟了一份工作计划,其中包括工作目标、任务项目、最终期限和具体内容以及数量指标等交大家讨论。”晓红将工作计划用投影的形式放映在屏幕上。
大家踊跃发言,晓红认真倾听,并不断点头给发言者以鼓励。
晓红:“我们可以就一个个小问题逐个讨论,比如划分成几个工作小组,像资料组、会务组、联络组等,有办会经验的老同志和几位新同志互相搭配。”
大家普遍赞同。
晓红:“完成任务后,给大家发奖金。”
会后,小张找到晓红,“卫秘书,我与刘师傅合不来,恰巧分在一个组里,能否调换一下。”
晓红:“怎么这么多事儿,和谁工作不一样。”
小张闷闷不乐地走开了。
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