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2017年秘书三级考试模拟试题及答案(3)专业能力

  • 卷面总分:100分
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  • 测试费用:免费
  • 答案解析:是
  • 练习次数:112次
  • 作答时间:120分钟
试卷简介

2017年秘书三级考试模拟试题及答案(3)专业能力

  • 案例分析题
  • 工作实务
部分试题预览
  1. 背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

       便条

    钟苗:

    公司将于12月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼。请

    你完成以下工作并交我审阅:

    1.说明峻工典礼准备工作的要点;

    2.设计一份请柬。

    谢谢。

    行政经理苏明

    2009年11月15日

    二、

    便条

    钟苗:

    公司目前需要编制下一年的采购预算,请你介绍一下编制采购预算的一般程序。

    谢谢。

    行政经理苏明

    2009年11月20日

    三、

    便 条

    钟苗:

    公司发布了招标书,根据你的能力与志向,我个人希望你去投标,请阅读下面的材料。

    如果你同意的话,请尽快拟写一份投标书。

    行政经理苏明

    2010年3月15日

    附:

    宏远公司招标书

    为了适应市场经济,提高管理质量,宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆的经理。

    一、宏远宾馆概况

    宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆,拥有各种类型客房100套,不同规格

    会议室10个,娱乐设施齐全,可满足不同消费者群体的需求。

    二、承包目标

    承包目标由承包人提出。

    三、承包期限

    2010年6月1日至2013年5月31曰。

    四、享有权力(略)

    五、资产抵押和奖惩(略)

    六、报名条件

    年龄30岁至45岁,男女不限。

    三年以上管理经验,能独立经营。

    大学本科以上学历。

    有客户者优先。

    七、报名时间、地点

    报名时间:2010年3月15日至2010年3月25日

    报名地点:宏远公司红一搂

    八、答辩

    九、开标时间、评标方式(略)

    招标单位:宏远公司招标办公室

    地址:北京海淀区光明路5号

    联系人:钟苗

    2010年3月15日

  2. 请看录像(文字部分为录像内容),找出录像中主持人主持内部协调会议和负责办公用品的采购审核工作中正确或错误的地方。

    人物:

    高叶总经理助理

    王民宏远公司总经理

    谭平总经理办公室文员

    刘建设备采购部经理

    孙悦设备采购员

    陈宏财务总监

    苏明行政总监

    物品:

    采购方案、领导任务、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一 个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)

    情景一

    (公司会议室,高叶正在主持一个协调会,后面挂着会标,到会者有谭、刘、孙、陈、 苏)

    高:今天我们来开一个协调会,两天前王总给我下达了一个任务单,我公司的接待区 需要重新装饰。为了适应公司的发展需要,我们首先谈论一下接待区所需采购的各种物品, 在此基础上,写出采购方案,做出采购预算。我已事先请行政部和总经理办公室广泛征求 公司各部门的意见,现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点,我们需要采购的物品 要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配,同时要考虑到公司财务承受的能力,以及售 后服务等问题。谁先谈谈?

    苏:公司要对接待区重新布置,我们尽可能让它比较完善,现在需要增设欢迎来访者

    的信息板,一般的布告板,如果可能应建立来访者卡、证的登记系统,并要在合适的位置安装录像探头等监视系统,还有各种展示架和资料报刊架。

    高:非常好,请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来,为制定整体的采购计划提供资料。

    孙:我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较,要充分比较设备的性能、价格、付费方式。

    高:还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中。

    苏:昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总经理办公室。

    高:我看了,但是中间还有一些问题,比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点、询标的具体时间与地点。

    苏:是吗,那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。

    高:请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。

    陈:关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算。公司最近流动资金比较紧张,因此,接待区的重新装饰和布局应该力求简洁、实用,有些一时达不到的功能不必强求。

    苏:我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全,跟上时代,要不还有什么意义。 陈:我的意思是说,要简洁务实,像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗?

    苏:怎么没有必要呀,你去别家公司看看,哪家不是这样的呀。

    陈:反正花的不是你自己的钱,没人知道心疼。

    高:大家都是为了把公司的事情做得更好,并不是为了个人的利益,所以简朴务实和与时俱进都是很必要的,什么~定要买,什么可以量力而行过一段再买,等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。(淡出)

    情景二

    (在公司的仓库旁,高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货)

    高:小孙,你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?

    孙:没问题,我逐一清点,而且开包抽查了几个箱子,质量还不错。

    高:那好,你把这些发票、单据送到财务,把这个后续的货款支票开出来交给厂家。

    情景三

    (高叶办公室,电话铃响)

    高:喂,你好,我是高叶。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样,我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧,我让采购部尽快跟供应商联系一下。

    (重新拿起电话给钟秘书打电话)

    高:钟秘书,请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料,特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么?你没有将这些东西复印,我没告诉你?难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗?连这点基本常识都没有还做什么秘书?:扔下电话,淡出)