2013年国家秘书三级考试模拟试卷(3)
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安排会议的议程,应重点确定( )。
- A.大会的发言人和演讲者
- B.会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序
- C.会议的分组
- D.会议结束时做总结报告的人
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小型会场一般采用的布局是( )。
- A.方形
- B.方拱形
- C.回字形
- D.椭圆形
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秘书在购买办公用品和易耗品时,可采用( )的方法降低价格。
- A.批量购买
- B.批定唯一供应商
- C.等待节日削价
- D.降低对质量的要求
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陪同客人观看各种演出时,若不注意一些细节,如( )就会使客人感到不快。
- A.忘记关闭手机
- B.迟到
- C.不向客人提供节目单
- D.提前退场
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设计办公室结构和布局需考虑的因素有( )。
- A.员工人数
- B.购买或租用的面积
- C.组织机构建制
- D.组织经营的性质或内容
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企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有( )。
- A.财务部
- B.公关部
- C.经理室
- D.销售部
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确定会议主题的主要原则包括( )。
- A.要有切实依据
- B.必须结合本单位实际
- C.目的要明确
- D.要考虑下级的要求
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企业在聘用新员工时,需要对其进行( )。
- A.健康培训
- B.安全培训
- C.急救培训
- D.业务培训
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不同国家的见面礼仪存在差别,习惯于采用鞠躬礼的国家是( )。
- A.印度
- B.日本
- C.韩国
- D.泰国
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要做好大型会议的组织和协调工作,就应( )。
- A.建立统一的信息系统
- B.做好工作人员的培训
- C.将工作人员明确分工
- D.发扬团队精神
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为预护火灾、爆炸、疾病等紧急情况,企业应( )。
- A.开展应对紧急情况的技术培训
- B.制定紧急应对工作程序
- C.保护现场等待有关人员处理
- D.实施紧急情况模拟演练
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人的姿态是一种无声的语言,它会向对方传达以下信号( )。
- A.你是否对他人感兴趣
- B.你是否在意他人对你的看法
- C.你是否是一个成功人士
- D.你是否出现了情绪问题
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秘书一般可以在自己的办公区内( )。
- A.张贴公司的Logo
- B.张贴公司通讯录
- C.张贴自己喜欢的明星照片
- D.摆放绿色植物
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与外国友人谈话时应了解各国习俗,在谈话中应避免( )。
- A.幽默的谈吐
- B.询问女士年龄
- C.询问他人服饰价格
- D.询问对方收入
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与外宾不宜谈生意的时机与场合有( )。
- A.迪斯科舞厅
- B.会间休息时
- C.观看画展时
- D.听音乐会时
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秘书在会议上发言应注意( )。
- A.发言的时机
- B.发言的仪态
- C.发言的时限
- D.发言的指向
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秘书进行库存监督的目的是( )。
- A.监督购货票据
- B.监督物品数量
- C.监督使用情况
- D.监督库存记录
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西餐中牛排的熟度通常分为( )几种。
- A.带血的
- B.半生的
- C.七分熟的
- D.熟透的
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下列关于办公室环境的表述,正确的是( )。
- A.秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
- B.如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内
- C.办公照明中应尽量采用自然光源
- D.销售人员所处的区域应位于门口附近
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关于与外宾会面时的礼仪,下面描述错误的是( )。
- A.见面礼仪应视对象和场合的不同而有所差异
- B.可交叉握手和倚靠在门槛上握手
- C.首次见面可使用昵称
- D.握手时可伴有鞠躬
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秘书在编制工作计划表时,应尽量明确( )。
- A.完成的期限要求
- B.完成任务的负责部门或承担人以及负责人
- C.任务的具体目标
- D.任务所需的资源和相关信息
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在会议经费有限的情况下,应重点压缩( )的费用。
- A.文件资料
- B.会议设备
- C.场地租用
- D.邮电通讯
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会议动议是指( )。
- A.与会议议题意思相同的内容
- B.在会议之前未列入议程的内容
- C.不太紧急,可作为下次议题的内容
- D.比较紧急并首次提出的内容
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在会议进行中,秘书应做好的工作包括( )。
- A.签到登记
- B.会议记录
- C.录音录像
- D.会议保密
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秘书在选择办公用品供应商时应注意其可靠性,包括对( )的考虑。
- A.价格和费用
- B.服务与咨询
- C.发票和单据
- D.商家经商史和信誉度
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秘书定期检查库存记录卡,可以了解库存物品的( )。
- A.最大库存量
- B.最小库存量
- C.再定货量
- D.种类
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在业务活动中,与意大利客人握手表示( )。
- A.正式邀请
- B.非正式邀请
- C.正式交往
- D.交往随意
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工作计划表的内容包括( )。
- A.人员分工和物资保障
- B.完成期限和阶段进度
- C.参与人员和负责人员
- D.工作经验和员工爱好
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会议绩效考评标准( )。
- A.是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则
- B.是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则
- C.具有完整性
- D.具有协调性
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承办期限制度可以( )。
- A.约束员工行为
- B.监督员工行为
- C.规范员工行为
- D.监督工作质量
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在商务活动中,获得设备使用权的最常见方式是( )。
- A.转让
- B.租用
- C.购买
- D.典当
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会议总结的目的是( )。
- A.检查会议目标的实现情况
- B.检查小组分工的执行情况
- C.对比分析自我总结与集体总结
- D.奖惩相关人员
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对会议筹备方案进行全面审核,审核的内容应包括( )。
- A.审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内
- B.审核主持人的条件是否与会议要求相符
- C.审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理
- D.审核是否有专人负责会议决议整理与处理
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填写《工伤情况报告表》,将涉及( )的姓名。
- A.当事人
- B.部门领导
- C.填表人
- D.事故证人
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办公室采取什么类型的间隔方式,主要考虑的因素是符合( )的需要。
- A.视觉效果
- B.保密
- C.办公用品
- D.工作
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企业《事故情况记录表》的内容包含有( )。
- A.事故地点
- B.事故过程
- C.最终结论
- D.结论日期
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购买大型办公设备的缺点是( )。
- A.有附加维修费用
- B.设备不易操作
- C.费用计算为成本
- D.最初费用昂贵
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商务交往中,有助于获得日本人尊重的情形包括( )。
- A.地位高
- B.年龄高
- C.讲英语
- D.懂汉语
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喝咖啡时应避免( )。
- A.用咖啡匙舀着喝
- B.用嘴吹凉咖啡
- C.俯首就着咖啡杯喝
- D.一手拿点心,一手端咖啡杯,边吃边喝
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现阶段档案信息数字化面临的困难有( )。
- A.环境差
- B.成本高
- C.对象复杂
- D.合作问题
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西餐中的喝汤很有讲究,汤匙应该( )舀出。
- A.由身边向外
- B.由外向内
- C.由左到右
- D.由右到左
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下列关于档案利用与利用档案的叙述中,错误的是( )。
- A.档案利用是利用档案的存在基础
- B.两者是既有联系又有区别的相关概念
- C.档案利用工作是利用档案的实现条件
- D.两者的主体、目的均不同
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ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是( )。
- A.重而又急
- B.急而不重
- C.不急不重
- D.重而不急
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下列办公模式中,比较适宜于某些研发部门科技人员的是( )。
- A.交替工作模式
- B.在家工作模式
- C.虚拟办公模式
- D.定期合同制工作模式
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下列文件中不属于归档范围的是( )。
- A.年鉴
- B.大事记
- C.本单位请示
- D.介绍信
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对于礼宾次序的安排,应该在( )中说明。
- A.给对方的邀请信
- B.给对方的备忘录
- C.给对方的便条
- D.给对方的礼品
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秘书将决策执行中经验方面的信息反馈给上司属于( )。
- A.正反馈
- B.负反馈
- C.前反馈
- D.后反馈
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组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和( )。
- A.年度法
- B.时序法
- C.职能法
- D.阶段法
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申请领用办公用品的流程应是( )。
- A.领导签字→填写申请表→领用
- B.填写领用表→领导签字→领用
- C.领用→领导签字→填写领用表
- D.填写申请表→领导签字→领用
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会议如有分组讨论,事先一定要明确( )。
- A.分组的原则
- B.分组的名单
- C.讨论的范围
- D.记录的人员