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2013年国家秘书三级考试模拟试卷(1)

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  1. 主席台的座次安排一般遵循(  )的原则。

    • A.职务最高者居中
    • B.其余人按姓氏笔画排列
    • C.主持人居中
    • D.其余人按职务高低先左后右排列
  2. 秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是(  )。

    • A.部门间的平衡
    • B.上下级间的平衡
    • C.先进单位和一般单位问的平衡
    • D.各议题问的平衡
  3. 涉外接待的准备工作包括(  )。

    • A.了解客人的基本情况
    • B.购买食品
    • C.确定接待规格
    • D.制定接待计划
  4. 秘书人员要根据会议筹备方案的内容,做好会前的(  )。

    • A.分工协作
    • B.统筹协调
    • C.统一汇报
    • D.综合检查
  5. 商务交往活动中,索要两张同样名片的作用是(  )。

    • A.将其中一张送给他人,另一张自己保留
    • B.将其中一张放入自己名片夹,另一张订在客户卷宗里
    • C.将其中一张放在客户卷宗里,另一张存放在自己常用的文件夹中
    • D.防止丢失
  6. 从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为(  )。

    • A.礼仪性讲话稿
    • B.综合性讲话稿
    • C.业务性讲话稿
    • D.政治性讲话稿
  7. 召开组织内部小型会议的恰当时间为(  )。

    • A.刚上班的时间
    • B.上午9点至11点
    • C.快下班的时间
    • D.下午3点至4点
  8. 举行电视会议时,会前应注意(  )。

    • A.提前一个月发出通知
    • B.提前将会议的议程和资源寄给参会人员
    • C.选择服务好的电信公司
    • D.准备多台摄像机
  9. 库存记录上应记录某种办公设备或易耗品的(  )。

    • A.最大库存量
    • B.再定货量
    • C.最小库存量
    • D.库存余量
  10. 远程会议的优点是(  )。

    • A.节省时间
    • B.节省金钱
    • C.会议音像资料可永久保留
    • D.会议交流更直接、简短
  11. 与外宾会见会谈应事先了解(  )。

    • A.对方的背景资料
    • B.对方可能提出的问题
    • C.对方的习俗禁忌
    • D.对方的礼仪特征
  12. 远程会议实现了(  )进行会议的交流和沟通。

    • A.异时
    • B.异种
    • C.异地
    • D.异向
  13. 在涉外接待场合,应该注意的是(  )。

    • A.对女士不问年龄
    • B.对男士不问收入
    • C.对客人不问婚否
    • D.与来访者不谈政治和宗教
  14. 租用办公设备的优点是(  )。

    • A.最初的费用较昂贵
    • B.费用能被不断获得的收入补偿
    • C.租用协议通常包括维护和修理
    • D.租期越长越便宜
  15. 日本习俗要求向个人馈赠礼品应(  )。

    • A.礼不在厚,贵在得当
    • B.在公众场合进行
    • C.私下进行,尽量不当众送出
    • D.是价值较高的物品
  16. 填写《工伤情况报告表》最主要的目的是(  )。

    • A.总结事故教训
    • B.作为伤情确定的依据
    • C.联系医院治伤
    • D.报告事故情况
  17. 秘书购货时收到供应商的发票后,应注意将发票上的信息与(  )相对照。

    • A.入库单
    • B.订货单
    • C.交货单
    • D.估价单
  18. 在培训新员工上岗时,需要对其进行有关(  )等方面的知识技能培训。

    • A.健康
    • B.安全
    • C.急救
    • D.消防
  19. 秘书在购买大量易耗品时,要比较供应商供货过程中(  )方面的安全和可靠性。

    • A.货物包装
    • B.票据交付
    • C.样品提交
    • D.货物运输
  20. 天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人员达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象。作为现场主管秘书,你应考虑(  )。

    • A.控制对媒体接待的数量
    • B.加派人员协助停车场管理人员疏导车辆
    • C.取消签到程序,让与会者直接入场
    • D.临时增设另一签到处
  21. 秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有(  )。

    • A.时间安排要科学
    • B.工作目标要明确可行
    • C.分工要明确
    • D.通常以文字形式表述
  22. 秘书在某办公用品(  )时就需要添置了。

    • A.库存卡余额为零
    • B.余额达到再订购量
    • C.余额达到最小库存量
    • D.被领用完了
  23. 肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括(  )。

    • A.丰富了语言内涵
    • B.加强了传达的意愿
    • C.巧妙地传递信息
    • D.留给对方想象空间
  24. 若发生火灾,员工撤离时,应(  )。

    • A.关闭门窗
    • B.打开门窗
    • C.使用电梯
    • D.关闭电梯
  25. 秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的(  )而综合确定的。

    • A.所占经费
    • B.购买票据
    • C.所占空间
    • D.保存期限
  26. 提高团队士气的主要方法有(  )。

    • A.监督团队成员的行动
    • B.团队努力的目标相同
    • C.让队员了解团队使命
    • D.创立团队识别系统
  27. 在确定重要会议与会人员的范围时需考虑(  )。

    • A.列席代表的数量
    • B.各单位名额的平衡
    • C.代表的广泛性
    • D.依照法定的程序确定
  28. 在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素是企业(  )。

    • A.组织经营的性质
    • B.购买或租用的场所面积
    • C.机构的建制和部室设置
    • D.职工的人数
  29. 会议总结可采取(  )相结合。

    • A.员工自我总结
    • B.员工背靠背评议
    • C.小组总结
    • D.集体总结
  30. 会议总结的要求是(  )。

    • A.有理有据
    • B.一分为二
    • C.探求办会规律
    • D.建立规章制度
  31. 常见的通讯有四种类型,即(  )。

    • A.工作通讯
    • B.事件通讯
    • C.人物通讯
    • D.概貌通讯
  32. 秘书购买办公用品时,应以(  )作为确定该用品最大库存量的依据。

    • A.运输时间
    • B.保存期限
    • C.所需经费
    • D.库存监督
  33. 会场的整体格局要以(  )为安排依据。

    • A.会议的性质
    • B.会议的形式
    • C.上司的指示
    • D.与会者人数
  34. 需经上司审阅签字生效的会议文件有(  )。

    • A.会议简报
    • B.会议记录
    • C.会议纪要
    • D.会议议程
  35. 秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时,需考虑设备的(  )。

    • A.使用期限
    • B.型号
    • C.功能
    • D.租用费
  36. 会议主持人的主要职责包括(  )。

    • A.做精彩的演讲
    • B.有效地推进会议进程
    • C.控制好发言秩序
    • D.为与会者做相互介绍
  37. 一般情况下,我方在接受外宾礼品时应(  )。

    • A.当场收起来
    • B.当场打开请大家一起看
    • C.当场回赠
    • D.当场感谢并打开观看
  38. 工作计划表的内容包括(  )。

    • A.人员分工和物资保障
    • B.完成期限和阶段进度
    • C.参与人员和负责人员
    • D.工作经验和员工爱好
  39. 通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的(  )三大特征。

    • A.新
    • B.准
    • C.快
    • D.真
  40. 《事故情况记录表》通常需记录的内容有(  )。

    • A.发生事故的日期、地点
    • B.进行急救和医疗处理的情况
    • C.事故涉及的人员
    • D.受伤者送往医院的名称和地址
  41. 对收文提出初步处理意见的文书处理环节是(  )。

    • A.拟办
    • B.批办
    • C.承办
    • D.注办
  42. 起诉状的正文部分主要包括(  )。

    • A.请求事项
    • B.理由
    • C.事实
    • D.请求事项、事实和理由
  43. 上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应(  )。

    • A.处理完手头工作后立即处理
    • B.在1小时内处理
    • C.放下手头工作立即处理
    • D.在当日内处理
  44. 在许多东方国家,(  )是常见的传统礼节。

    • A.拥抱
    • B.握手
    • C.鞠躬
    • D.亲吻
  45. 一般会议议程的编制应在( )。

    • A.日程表编制之后
    • B.日程表编制之前
    • C.会议筹备方案调整之前
    • D.会议筹备方案编制之前
  46. 下列公文标题表述准确的是(  )。

    • A.××医院关于要求改变拨款方式的报告
    • B.××省财政厅关于同意××大学建教学楼的批示
    • C.××大学关于举行春季运动会的通知
    • D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知
  47. 会议的法定人数是指( )。

    • A.实际到会的人数
    • B.使会议合法和生效的人数
    • C.到会者和缺席者的比例数
    • D.收到会议通知的人数
  48. 语言平易、通俗,交流具有互动性,这是(  )的特点。

    • A.批答函
    • B.总结
    • C.讲话稿
    • D.市场调查报告
  49. 公文标题中可以使用书名号的是(  )。

    • A.规章
    • B.指令
    • C.公告
    • D.决定
  50. 企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写(  )。

    • A.《隐患记录表》和《事故情况记录表》
    • B.《设备故障表》和《工伤情况报告表》
    • C.《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》
    • D.《隐患记录表》和《工伤情况报告表》