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2013年国家秘书三级考试预测试卷(一)

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  1. 主席台的座次安排一般遵循(  )的原则。

    • A. 职务最高者居中
    • B. 其余人按姓氏笔画排列
    • C. 主持人居中
    • D. 其余人按职务高低先左后右排列
  2. 秘书人员要根据会议筹备方案的内容,做好会前的(  )。

    • A. 分工协作
    • B. 统筹协调
    • C. 统一汇报
    • D. 综合检查
  3. 涉外接待的准备工作包括(  )。

    • A. 了解客人的基本情况
    • B. 购买食品
    • C. 确定接待规格
    • D. 制定接待计划
  4. 从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为(  )。

    • A. 礼仪性讲话稿
    • B. 综合性讲话稿
    • C. 业务性讲话稿
    • D. 政治性讲话稿
  5. 秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是(  )。

    • A. 部门间的平衡
    • B. 上下级间的平衡
    • C. 先进单位和一般单位问的平衡
    • D. 各议题问的平衡
  6. 商务交往活动中,索要两张同样名片的作用是(  )。

    • A. 将其中一张送给他人,另一张自己保留
    • B. 将其中一张放入自己名片夹,另一张订在客户卷宗里
    • C. 将其中一张放在客户卷宗里,另一张存放在自己常用的文件夹中
    • D. 防止丢失
  7. 举行电视会议时,会前应注意(  )。

    • A. 提前一个月发出通知
    • B. 提前将会议的议程和资源寄给参会人员
    • C. 选择服务好的电信公司
    • D. 准备多台摄像机
  8. 召开组织内部小型会议的恰当时间为(  )。

    • A. 刚上班的时间
    • B. 上午9点至11点
    • C. 快下班的时间
    • D. 下午3点至4点
  9. 库存记录上应记录某种办公设备或易耗品的(  )。

    • A. 最大库存量
    • B. 再定货量
    • C. 最小库存量
    • D. 库存余量
  10. 远程会议的优点是(  )。

    • A. 节省时间
    • B. 节省金钱
    • C. 会议音像资料可永久保留
    • D. 会议交流更直接、简短
  11. 在涉外接待场合,应该注意的是(  )。

    • A. 对女士不问年龄
    • B. 对男士不问收入
    • C. 对客人不问婚否
    • D. 与来访者不谈政治和宗教
  12. 与外宾会见会谈应事先了解(  )。

    • A. 对方的背景资料
    • B. 对方可能提出的问题
    • C. 对方的习俗禁忌
    • D. 对方的礼仪特征
  13. 租用办公设备的优点是(  )。

    • A. 最初的费用较昂贵
    • B. 费用能被不断获得的收入补偿
    • C. 租用协议通常包括维护和修理
    • D. 租期越长越便宜
  14. 远程会议实现了(  )进行会议的交流和沟通。

    • A. 异时
    • B. 异种
    • C. 异地
    • D. 异向
  15. 日本习俗要求向个人馈赠礼品应(  )。

    • A. 礼不在厚,贵在得当
    • B. 在公众场合进行
    • C. 私下进行,尽量不当众送出
    • D. 是价值较高的物品
  16. 秘书购货时收到供应商的发票后,应注意将发票上的信息与(  )相对照。

    • A. 入库单
    • B. 订货单
    • C. 交货单
    • D. 估价单
  17. 填写《工伤情况报告表》最主要的目的是(  )。

    • A. 总结事故教训
    • B. 作为伤情确定的依据
    • C. 联系医院治伤
    • D. 报告事故情况
  18. 在培训新员工上岗时,需要对其进行有关(  )等方面的知识技能培训。

    • A. 健康
    • B. 安全
    • C. 急救
    • D. 消防
  19. 秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有(  )。

    • A. 时间安排要科学
    • B. 工作目标要明确可行
    • C. 分工要明确
    • D. 通常以文字形式表述
  20. 秘书在购买大量易耗品时,要比较供应商供货过程中(  )方面的安全和可靠性。

    • A. 货物包装
    • B. 票据交付
    • C. 样品提交
    • D. 货物运输
  21. 天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人员达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象。作为现场主管秘书,你应考虑(  )。

    • A. 控制对媒体接待的数量
    • B. 加派人员协助停车场管理人员疏导车辆
    • C. 取消签到程序,让与会者直接入场
    • D. 临时增设另一签到处
  22. 秘书在某办公用品(  )时就需要添置了。

    • A. 库存卡余额为零
    • B. 余额达到再订购量
    • C. 余额达到最小库存量
    • D. 被领用完了
  23. 肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括(  )。

    • A. 丰富了语言内涵
    • B. 加强了传达的意愿
    • C. 巧妙地传递信息
    • D. 留给对方想象空间
  24. 提高团队士气的主要方法有(  )。

    • A. 监督团队成员的行动
    • B. 团队努力的目标相同
    • C. 让队员了解团队使命
    • D. 创立团队识别系统
  25. 若发生火灾,员工撤离时,应(  )。

    • A. 关闭门窗
    • B. 打开门窗
    • C. 使用电梯
    • D. 关闭电梯
  26. 在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素是企业(  )。

    • A. 组织经营的性质
    • B. 购买或租用的场所面积
    • C. 机构的建制和部室设置
    • D. 职工的人数
  27. 秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的(  )而综合确定的。

    • A. 所占经费
    • B. 购买票据
    • C. 所占空间
    • D. 保存期限
  28. 会议总结的要求是(  )。

    • A. 有理有据
    • B. 一分为二
    • C. 探求办会规律
    • D. 建立规章制度
  29. 在确定重要会议与会人员的范围时需考虑(  )。

    • A. 列席代表的数量
    • B. 各单位名额的平衡
    • C. 代表的广泛性
    • D. 依照法定的程序确定
  30. 会议总结可采取(  )相结合。

    • A. 员工自我总结
    • B. 员工背靠背评议
    • C. 小组总结
    • D. 集体总结
  31. 常见的通讯有四种类型,即(  )。

    • A. 工作通讯
    • B. 事件通讯
    • C. 人物通讯
    • D. 概貌通讯
  32. 会场的整体格局要以(  )为安排依据。

    • A. 会议的性质
    • B. 会议的形式
    • C. 上司的指示
    • D. 与会者人数
  33. 需经上司审阅签字生效的会议文件有(  )。

    • A. 会议简报
    • B. 会议记录
    • C. 会议纪要
    • D. 会议议程
  34. 秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时,需考虑设备的(  )。

    • A. 使用期限
    • B. 型号
    • C. 功能
    • D. 租用费
  35. 秘书购买办公用品时,应以(  )作为确定该用品最大库存量的依据。

    • A. 运输时间
    • B. 保存期限
    • C. 所需经费
    • D. 库存监督
  36. 工作计划表的内容包括(  )。

    • A. 人员分工和物资保障
    • B. 完成期限和阶段进度
    • C. 参与人员和负责人员
    • D. 工作经验和员工爱好
  37. 一般情况下,我方在接受外宾礼品时应(  )。

    • A. 当场收起来
    • B. 当场打开请大家一起看
    • C. 当场回赠
    • D. 当场感谢并打开观看
  38. 会议主持人的主要职责包括(  )。

    • A. 做精彩的演讲
    • B. 有效地推进会议进程
    • C. 控制好发言秩序
    • D. 为与会者做相互介绍
  39. 《事故情况记录表》通常需记录的内容有(  )。

    • A. 发生事故的日期、地点
    • B. 进行急救和医疗处理的情况
    • C. 事故涉及的人员
    • D. 受伤者送往医院的名称和地址
  40. 通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的(  )三大特征。

    • A. 新
    • B. 准
    • C. 快
    • D. 真
  41. 对收文提出初步处理意见的文书处理环节是(  )。

    • A. 拟办
    • B. 批办
    • C. 承办
    • D. 注办
  42. 起诉状的正文部分主要包括(  )。

    • A. 请求事项
    • B. 理由
    • C. 事实
    • D. 请求事项、事实和理由
  43. 一般会议议程的编制应在( )。

    • A. 日程表编制之后
    • B. 日程表编制之前
    • C. 会议筹备方案调整之前
    • D. 会议筹备方案编制之前
  44. 上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应(  )。

    • A. 处理完手头工作后立即处理
    • B. 在1小时内处理
    • C. 放下手头工作立即处理
    • D. 在当日内处理
  45. 在许多东方国家,(  )是常见的传统礼节。

    • A. 拥抱
    • B. 握手
    • C. 鞠躬
    • D. 亲吻
  46. 会议的法定人数是指( )。

    • A. 实际到会的人数
    • B. 使会议合法和生效的人数
    • C. 到会者和缺席者的比例数
    • D. 收到会议通知的人数
  47. 下列公文标题表述准确的是(  )。

    • A. ××医院关于要求改变拨款方式的报告
    • B. ××省财政厅关于同意××大学建教学楼的批示
    • C. ××大学关于举行春季运动会的通知
    • D. ××市人民政府关于开展财务大检查的通知
  48. 语言平易、通俗,交流具有互动性,这是(  )的特点。

    • A. 批答函
    • B. 总结
    • C. 讲话稿
    • D. 市场调查报告
  49. 企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写(  )。

    • A. 《隐患记录表》和《事故情况记录表》
    • B. 《设备故障表》和《工伤情况报告表》
    • C. 《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》
    • D. 《隐患记录表》和《工伤情况报告表》
  50. 公文标题中可以使用书名号的是(  )。

    • A. 规章
    • B. 指令
    • C. 公告
    • D. 决定