2013年国家秘书三级考试预测试卷(一)
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主席台的座次安排一般遵循( )的原则。
- A. 职务最高者居中
- B. 其余人按姓氏笔画排列
- C. 主持人居中
- D. 其余人按职务高低先左后右排列
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秘书人员要根据会议筹备方案的内容,做好会前的( )。
- A. 分工协作
- B. 统筹协调
- C. 统一汇报
- D. 综合检查
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涉外接待的准备工作包括( )。
- A. 了解客人的基本情况
- B. 购买食品
- C. 确定接待规格
- D. 制定接待计划
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从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为( )。
- A. 礼仪性讲话稿
- B. 综合性讲话稿
- C. 业务性讲话稿
- D. 政治性讲话稿
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秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是( )。
- A. 部门间的平衡
- B. 上下级间的平衡
- C. 先进单位和一般单位问的平衡
- D. 各议题问的平衡
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商务交往活动中,索要两张同样名片的作用是( )。
- A. 将其中一张送给他人,另一张自己保留
- B. 将其中一张放入自己名片夹,另一张订在客户卷宗里
- C. 将其中一张放在客户卷宗里,另一张存放在自己常用的文件夹中
- D. 防止丢失
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举行电视会议时,会前应注意( )。
- A. 提前一个月发出通知
- B. 提前将会议的议程和资源寄给参会人员
- C. 选择服务好的电信公司
- D. 准备多台摄像机
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召开组织内部小型会议的恰当时间为( )。
- A. 刚上班的时间
- B. 上午9点至11点
- C. 快下班的时间
- D. 下午3点至4点
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库存记录上应记录某种办公设备或易耗品的( )。
- A. 最大库存量
- B. 再定货量
- C. 最小库存量
- D. 库存余量
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远程会议的优点是( )。
- A. 节省时间
- B. 节省金钱
- C. 会议音像资料可永久保留
- D. 会议交流更直接、简短
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在涉外接待场合,应该注意的是( )。
- A. 对女士不问年龄
- B. 对男士不问收入
- C. 对客人不问婚否
- D. 与来访者不谈政治和宗教
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与外宾会见会谈应事先了解( )。
- A. 对方的背景资料
- B. 对方可能提出的问题
- C. 对方的习俗禁忌
- D. 对方的礼仪特征
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租用办公设备的优点是( )。
- A. 最初的费用较昂贵
- B. 费用能被不断获得的收入补偿
- C. 租用协议通常包括维护和修理
- D. 租期越长越便宜
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远程会议实现了( )进行会议的交流和沟通。
- A. 异时
- B. 异种
- C. 异地
- D. 异向
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日本习俗要求向个人馈赠礼品应( )。
- A. 礼不在厚,贵在得当
- B. 在公众场合进行
- C. 私下进行,尽量不当众送出
- D. 是价值较高的物品
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秘书购货时收到供应商的发票后,应注意将发票上的信息与( )相对照。
- A. 入库单
- B. 订货单
- C. 交货单
- D. 估价单
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填写《工伤情况报告表》最主要的目的是( )。
- A. 总结事故教训
- B. 作为伤情确定的依据
- C. 联系医院治伤
- D. 报告事故情况
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在培训新员工上岗时,需要对其进行有关( )等方面的知识技能培训。
- A. 健康
- B. 安全
- C. 急救
- D. 消防
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秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有( )。
- A. 时间安排要科学
- B. 工作目标要明确可行
- C. 分工要明确
- D. 通常以文字形式表述
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秘书在购买大量易耗品时,要比较供应商供货过程中( )方面的安全和可靠性。
- A. 货物包装
- B. 票据交付
- C. 样品提交
- D. 货物运输
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天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人员达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象。作为现场主管秘书,你应考虑( )。
- A. 控制对媒体接待的数量
- B. 加派人员协助停车场管理人员疏导车辆
- C. 取消签到程序,让与会者直接入场
- D. 临时增设另一签到处
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秘书在某办公用品( )时就需要添置了。
- A. 库存卡余额为零
- B. 余额达到再订购量
- C. 余额达到最小库存量
- D. 被领用完了
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肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括( )。
- A. 丰富了语言内涵
- B. 加强了传达的意愿
- C. 巧妙地传递信息
- D. 留给对方想象空间
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提高团队士气的主要方法有( )。
- A. 监督团队成员的行动
- B. 团队努力的目标相同
- C. 让队员了解团队使命
- D. 创立团队识别系统
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若发生火灾,员工撤离时,应( )。
- A. 关闭门窗
- B. 打开门窗
- C. 使用电梯
- D. 关闭电梯
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在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素是企业( )。
- A. 组织经营的性质
- B. 购买或租用的场所面积
- C. 机构的建制和部室设置
- D. 职工的人数
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秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的( )而综合确定的。
- A. 所占经费
- B. 购买票据
- C. 所占空间
- D. 保存期限
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会议总结的要求是( )。
- A. 有理有据
- B. 一分为二
- C. 探求办会规律
- D. 建立规章制度
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在确定重要会议与会人员的范围时需考虑( )。
- A. 列席代表的数量
- B. 各单位名额的平衡
- C. 代表的广泛性
- D. 依照法定的程序确定
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会议总结可采取( )相结合。
- A. 员工自我总结
- B. 员工背靠背评议
- C. 小组总结
- D. 集体总结
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常见的通讯有四种类型,即( )。
- A. 工作通讯
- B. 事件通讯
- C. 人物通讯
- D. 概貌通讯
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会场的整体格局要以( )为安排依据。
- A. 会议的性质
- B. 会议的形式
- C. 上司的指示
- D. 与会者人数
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需经上司审阅签字生效的会议文件有( )。
- A. 会议简报
- B. 会议记录
- C. 会议纪要
- D. 会议议程
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秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时,需考虑设备的( )。
- A. 使用期限
- B. 型号
- C. 功能
- D. 租用费
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秘书购买办公用品时,应以( )作为确定该用品最大库存量的依据。
- A. 运输时间
- B. 保存期限
- C. 所需经费
- D. 库存监督
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工作计划表的内容包括( )。
- A. 人员分工和物资保障
- B. 完成期限和阶段进度
- C. 参与人员和负责人员
- D. 工作经验和员工爱好
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一般情况下,我方在接受外宾礼品时应( )。
- A. 当场收起来
- B. 当场打开请大家一起看
- C. 当场回赠
- D. 当场感谢并打开观看
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会议主持人的主要职责包括( )。
- A. 做精彩的演讲
- B. 有效地推进会议进程
- C. 控制好发言秩序
- D. 为与会者做相互介绍
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《事故情况记录表》通常需记录的内容有( )。
- A. 发生事故的日期、地点
- B. 进行急救和医疗处理的情况
- C. 事故涉及的人员
- D. 受伤者送往医院的名称和地址
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通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的( )三大特征。
- A. 新
- B. 准
- C. 快
- D. 真
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对收文提出初步处理意见的文书处理环节是( )。
- A. 拟办
- B. 批办
- C. 承办
- D. 注办
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起诉状的正文部分主要包括( )。
- A. 请求事项
- B. 理由
- C. 事实
- D. 请求事项、事实和理由
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一般会议议程的编制应在( )。
- A. 日程表编制之后
- B. 日程表编制之前
- C. 会议筹备方案调整之前
- D. 会议筹备方案编制之前
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上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应( )。
- A. 处理完手头工作后立即处理
- B. 在1小时内处理
- C. 放下手头工作立即处理
- D. 在当日内处理
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在许多东方国家,( )是常见的传统礼节。
- A. 拥抱
- B. 握手
- C. 鞠躬
- D. 亲吻
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会议的法定人数是指( )。
- A. 实际到会的人数
- B. 使会议合法和生效的人数
- C. 到会者和缺席者的比例数
- D. 收到会议通知的人数
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下列公文标题表述准确的是( )。
- A. ××医院关于要求改变拨款方式的报告
- B. ××省财政厅关于同意××大学建教学楼的批示
- C. ××大学关于举行春季运动会的通知
- D. ××市人民政府关于开展财务大检查的通知
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语言平易、通俗,交流具有互动性,这是( )的特点。
- A. 批答函
- B. 总结
- C. 讲话稿
- D. 市场调查报告
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企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写( )。
- A. 《隐患记录表》和《事故情况记录表》
- B. 《设备故障表》和《工伤情况报告表》
- C. 《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》
- D. 《隐患记录表》和《工伤情况报告表》
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公文标题中可以使用书名号的是( )。
- A. 规章
- B. 指令
- C. 公告
- D. 决定