2013年三级秘书考试真题及答案(第二套)
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企业人员招聘的原则包括( )。
- A.竞争原则
- B.能级原则
- C.择优原则
- D.公开原则
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关于馈赠礼品的叙述,正确的是( )。
- A.不要给信仰伊斯兰教的人送雕塑或娃娃
- B.不要给信仰伊斯兰教的人送酒和猪皮制品
- C.日本人讲究礼品包装
- D.日本人送礼喜欢双数
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档案咨询的类型有( )。
- A.参考咨询
- B.技术咨询
- C.一般性咨询
- D.专门性咨询
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常用的通告结尾用语有( )。
- A.特此通告
- B.本通告自哪年哪月哪日起实施
- C.给大家造成的不便深表歉意
- D.公司希望全体员工认真学习××同志的先进事迹
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汉字速记的借代方法有( )。
- A.同音字
- B.草书
- C.各学科符号
- D.象形会意符号
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能够发布公告的机关是( )。
- A.国务院
- B.各省、市人民政府
- C.司法机关、海关总署
- D.全国及各省市人民代表大会
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下列文书的内容不具有前瞻性、预测性的是( )。
- A.总结
- B.计划
- C.调查报告
- D.招标书
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以下文书中不需要经过审核处理程序的是( )。
- A.请柬
- B.批复
- C.介绍信
- D.工作要点
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下列文种,其主送机关必须具有上下级隶属关系的是( )。
- A.报告
- B.函
- C.决定
- D.通报
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拟写的拟办意见应当( )。
- A.明确具体
- B.写明收件人
- C.便于修改
- D.语言表述准确
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全球性金融机构包括( )。
- A.泛美开发银行
- B.欧洲投资银行
- C.世界银行
- D.国际货币基金组织
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公共关系危机处理时应( )。
- A.关注媒体参与
- B.反应及时
- C.迅速查明真相
- D.开诚布公
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企业CIS设计的求异创新原则主要体现在( )。
- A.独特的企业文化观念
- B.企业制度的创新
- C.不同凡响的视觉形象
- D.新颖的管理方式
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对办公室进行合理布局的作用是( )。
- A.形成有效率的工作流程
- B.有利于员工的工作分配
- C.有利于工作顺利完成
- D.有利于协调人际关系
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组织沿革的内容包括( )。
- A.单位性质
- B.机构大事
- C.单位概况
- D.会议纪要
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电子档案具有的特点包括( )。
- A.非原始记录性
- B.非人工识读性
- C.信息的可变性
- D.信息与载体的可分离性
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评估会议效率和质量的标准有( )。
- A.会议时间
- B.会议目标
- C.会议收益
- D.会议规模
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计划的写作特点是( )。
- A.针对性强
- B.具有预见性
- C.具有严格的格式
- D.标题一般都采用主副式
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处理会中突发事件要特别注意( )。
- A.安全问题
- B.健康问题
- C.行为问题
- D.人员问题
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讲话稿是以声音作为媒介,因此讲话者应具备的基本条件是( )。
- A.口齿清楚
- B.音质浑厚
- C.吐字清楚
- D.音色动听
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以下选项中,属于发文处理程序的是( )。
- A.签发
- B.封发
- C.用印
- D.签收
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以下属于电子媒介沟通渠道的是( )。
- A.电话
- B.传真
- C.电子邮件
- D.通讯软件
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对文件进行具体承办要根据( )。
- A.文件来源
- B.文件类别
- C.文件要求
- D.领导批示
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下列操作中,能够实现计算机热启动的有( )。
- A.Ctrl+Air+Resert
- B.Ctrl+Home+Delete
- C.Ctrl+Alt+Delete
- D.Resert
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关于涉外宴请的叙述,正确的是( )。
- A.宴请地点要雅致、安静
- B.菜肴要有地方特色
- C.不必拘泥上菜次序
- D.只能安排在中午时间
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租用设备与购买设备相比,其优点在于( )。
- A.最初的费用较低
- B.新产品上市时可以随时进行更换和升级
- C.费用可以由不断获得的利润进行补偿
- D.一般不需要额外支付维护和修理的费用
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会议主持人在推进会议进程中,可以用来表达自己的愿望、意见、需求和信念的方法是( )。
- A.直接表达法
- B.坦诚表达法
- C.适当表达法
- D.间接表达法
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在文书拒收的过程中,正确的做法是( )。
- A.拒收误投文书
- B.拒收非标准信封传递的文书
- C.拒收破封文书
- D.拒收密封损毁文书
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涉外交往中注意的涉外接待原则主要有( )。
- A.依法办事
- B.不卑不亢
- C.尊重个人
- D.内外有别
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会前常见的人员是( )。
- A.主要发言人
- B.关键代表
- C.会务人员
- D.重要嘉宾
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涉外迎宾礼仪的几个关键环节为( )。
- A.准备会谈资料
- B.发出邀请
- C.做好准备工作
- D.善始善终
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会议筹备方案是会议准备工作的基础,应做到( )。
- A.集思广益
- B.事先协商
- C.精心策划
- D.注重实效
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下列说法正确的是( )。
- A.市场调查能为企业科学决策提供依据
- B.市场调查充满变数,因此,没有必要掌握具体的调查方法
- C.市场调查报告具有时效性,不能作为历史资料反复使用
- D.市场调查报告必须从实际出发
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总结的结构中主体包括的内容有( )。
- A.成绩和经验
- B.工作过程和结果
- C.存在的问题和教训
- D.今后努力的方向
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在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式是( )。
- A.远程工作
- B.在家工作
- C.交叉工作
- D.临时办公桌
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讲话稿的特点有( )。
- A.内容针对性强
- B.形式灵活多样
- C.语言平易通俗
- D.交流具有互动性
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影响横向沟通的因素有( )。
- A.命令式沟通
- B.员工知识水平的差异
- C.员工性格差异
- D.本位主义
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确定礼宾次序的步骤为( )。
- A.确定礼宾次序方案
- B.按次序迎接来宾
- C.提前通知各方
- D.按方案排列各种次序
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会议总结的形式有( )。
- A.座谈会
- B.表彰会
- C.书面总结
- D.会议简报
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将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映的信息反馈方法属于( )。
- A.系列型反馈信息
- B.广角型反馈信息
- C.时间型反馈信息
- D.程序型反馈信息
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改进日常办公事务工作程序中的“解决问题”阶段,其具体工作步骤有( )。
- A.评价方案
- B.选择最佳方案
- C.提出解决问题的各种方案
- D.收集有关信息
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内容主要写要做什么,怎么做的应用文是( )。
- A.计划
- B.总结
- C.报告
- D.广告
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可以不经著作人许可且不向其支付报酬的情况是( )。
- A.某剧团为捐助残疾人福利事业举行义演,表演他人已发表的剧本
- B.某大学为教学需要,将他人编写的教材少量复制后发给学生,收取工本费
- C.某作家将他人的少数民族文字小说翻译成汉字在国内出版发行
- D.某公司将公共广场的雕塑作品摄影后,制作成图片发行
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主持人宣布开业典礼正式开始后,应由( )宣读嘉宾名单。
- A.主持人
- B.办公室主任
- C.公司经理
- D.上级领导
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赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于( )。
- A.2012年4月1日
- B.2013年2月8日
- C.2022年4月1日
- D.2023年2月8日
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要做好大型会议的组织和协调工作,就应( )。
- A.建立权威的决策系统
- B.准备大量的会务人员
- C.将工作人员明确分工
- D.要求所有服务人员统一着装
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上市公司的董事会秘书负责( )。
- A.总经理的日常工作安排
- B.董事会的表决事宜
- C.股东大会的筹备
- D.起草公司合同
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参加涉外宴请者不该做的是( )。
- A.衣着整洁
- B.女士化妆
- C.穿工作装出席
- D.客随主便
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下列可以被核准注册为商标的有( )。
- A.“最亮”牌灯泡
- B.“补血”牌营养液
- C.“巧妙”牌手表
- D.“钢铁”牌汽车
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在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住( )键,再单击选定块的末尾。
- A.Ctrl
- B.Shift
- C.Alt
- D.Insert
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会议评估表格设计的质量将影响( )。
- A.参会者评估的兴趣
- B.讨论结论的质量
- C.反馈数据的质量
- D.会议总结的质量
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招标程序有:①成立招标组织。②发布招标公告。③编制招标文件和标底。④组织投标单位现场勘查,并对招标文件答疑。⑤对投标单位进行资格审查。⑥发售招标文件。下列招标程序排列正确的是( )。
- A.①③②⑥⑤④
- B.①③②⑤⑥④
- C.①⑤⑥②③④
- D.①②③⑤④⑥
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压缩信息材料的篇幅,达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为( )。
- A.归纳法
- B.转换法
- C.概述法
- D.浓缩法
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下列合同履行的担保方式中,属于法定担保的是( )。
- A.定金
- B.留置
- C.抵押
- D.保证
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下列文书,能够作为干部考核、评价、晋升重要依据的是( )。
- A.工作报告
- B.讲话稿
- C.述职报告
- D.意见
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“近期,某市某购物超市发生一起特大火灾,为举一反三,严防此类事故的再次发生,提出相应的防范要求。”对此,应该拟制的最恰当标题为( )。
- A.关于某购物超市特大火灾事故的通告
- B.关于某购物超市特大火灾事故的处理决定
- C.关于某购物超市特大火灾事故的通报
- D.关于某购物超市特大火灾事故的处理意见
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参会人员在别人发言时,要( )。
- A.认真倾听
- B.积极补充意见
- C.加强下面的交流
- D.做好记录
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下列述职报告的标题,不符合要求的是( )。
- A.《抓住机遇迎接挑战——李××××经理任职报告》
- B.《李××2010年度述职报告》
- C.《李××述职报告》
- D.《2010年述职报告》
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开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作是( )。
- A.档案查询工作
- B.档案检索工作
- C.档案行政工作
- D.档案利用工作
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使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订计划显现出来的方法是( )。
- A.文字方法
- B.图形方法
- C.表格方法
- D.卡片方法
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有限责任公司不同于合伙企业的特点之一是( )。
- A.以营利为目的
- B.具有法人资格
- C.有独立的名称
- D.独立对外签订合同
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某公司派人员做市场调查,要求掌握第一手资料。下列不属于第一手资料的是( )。
- A.电话采访
- B.市场观察
- C.调查问卷
- D.报纸杂志
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进行会议总结的目的是( )。
- A.建立评估体系
- B.改进会议的组织与服务
- C.应对公众舆论
- D.给与会人员一个交代
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下列选项不属于上行沟通途径的是( )。
- A.意见箱
- B.小组会议
- C.反馈表
- D.布告
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设计会议评估表时应考虑的要素有( )。
- A.会议的保密程度
- B.领导的认可程度
- C.主办方的组织力度
- D.填写的难易程度
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在文书处理程序中,根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为( )。
- A.检查
- B.复核
- C.校对
- D.审核
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信息反馈的过程是指( )。
- A.信息开发的过程
- B.信息力工过程
- C.信息使用过程
- D.信息获取过程
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秘书在与支配命令型领导沟通时,应注意( )。
- A.量化的信息尽量准确、详细
- B.直接切入主题,表达简明扼要,保持目光的交流
- C.保持微笑与迎合,用提问的方法征询意见
- D.直截了当,在最短时间里说明问题,事后提交备忘录
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假如公司准备与远道而来的潜力客商签订一份合同,则待签文本一般应使用( )。
- A.中文、英文和法文
- B.中文
- C.中文和法文
- D.英文
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加强人事管理应体现( )。
- A.激励原则
- B.程序原则
- C.协调原则
- D.目标管理原则
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在Word2003的“打印”对话框中,无法设置的项目是( )。
- A.设置页面边框
- B.双面打印
- C.逐份打印
- D.缩放打印
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在文书处理程序中,在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况,称为( )。
- A.收文处
- B.文书登记
- C.文书签收
- D.文书处理
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独立制片人甲,自筹资金于1993年11月15日首次出版《敖江威龙》电视剧录像带。甲于1996年10月21日去世。甲对该录像带享有的许可他人复制权和报酬请求权的保护期应于( )截止。
- A.2043年11月15日
- B.2043年12月31日
- C.2046年10月21日
- D.2046年12月31日
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会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )。
- A.公众代表
- B.业务人员
- C.主管领导
- D.技术人员
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秘书人员用速记记“秘本”,可记得详细,主要是能起到( )。
- A.提示作用
- B.参考作用
- C.保密作用
- D.资料作用
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下列不属于决定的是( )。
- A.转发重要文件
- B.表彰先进、惩处错误
- C.设置机构,人事变动
- D.对重要事项或重大行动作出安排
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某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散,其清算时的清算组( )。
- A.由股东组成
- B.由董事组成
- C.由监事组成
- D.由有关主管机关指定人员组成
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“( )《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国资委令第7号)等有关规定,国务院国有资产监督管理委员会将组织对部分中央企业负责人开展经济责任审计工作。国资委财务监督与考核评价局委托三峡国际招标有限责任公司作为本次比选代理机构,负责比选工作的具体组织与实施,择优确定会计师事务所所承担相关审计任务。现将有关事项( ):”括号处应填的恰当词语是( )。
- A.根据通知
- B.根据公告
- C.由于告知
- D.据悉通告
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资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础,这种预算方法是( )。
- A.传统预算法
- B.零基预算法
- C.效益预算法
- D.逻辑预算法
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针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( )。
- A.定题查询服务
- B.信息咨询服务
- C.信息加工服务
- D.信息跟踪服务
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信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和( )。
- A.理论概括
- B.利用评价
- C.汇集组合
- D.概括提炼
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在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。
- A.信息整理
- B.信息提炼
- C.信息开发
- D.信息反馈
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电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于( )。
- A.信息的可变性
- B.信息的集成性
- C.对技术的依赖性
- D.信息与载体的可分离性
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“对自己要有自知之名。光有自知之明还不够,还要勇于自我批评。自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。”从层次安排来看,此段话属于( )。
- A.总分式
- B.递进式
- C.因果式
- D.并列式
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定性和定量是人们分析事物的两种方法。下列属于定性分析方法的是( )。
- A.统计数据
- B.绘制图标
- C.归纳分析
- D.时间排序
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在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如( )。
- A.接发电子邮件,紧急情况和日常情况承办时时限不同
- B.文件归档保存,秘书处和生产车间承办时限不同
- C.接到客户的电话投诉和信件投诉承办时限不同
- D.收到电子邮件,内部客户与外部客户承办时限不同
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下列文书的开头,须有称呼的是( )。
- A.总结
- B.讲话稿
- C.调查报告
- D.简报
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文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和( )。
- A.修正工作
- B.核查工作
- C.校对工作
- D.审核工作
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当餐桌上放有座签时,来宾应该做的是( )。
- A.等待主人带领入座
- B.自由入座
- C.询问主人可否入选
- D.等主人坐好后入座
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“昨日,在昌平草莓博览园,草莓长得又大又红。2月18日至22日,第七届世界草莓大会将在昌平区召开。”这是一篇报道的开头。此开头属于( )。
- A.概述式
- B.目的式
- C.开门见山式
- D.引述来文式
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“公司设立登记申请书"中的国有独资公司应当填写( )。
- A.有限责任公司
- B.股份有限公司
- C.有限责任公司(国有独资)
- D.有限责任公司(自然人独资)
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以下信息开发形式中属于二次信息开发的是( )。
- A.剪报
- B.简讯
- C.索引
- D.调查报告
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公文生效的标识是( )。
- A.领导签发
- B.会议通过
- C.加盖印章
- D.上级批准
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文书登记的形式中不包括( )。
- A.簿式登记
- B.卡片式登记
- C.自动化登记
- D.联单式登记
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信息利用工作中,为了记录信息借阅情况可使用( )。
- A.签收卡
- B.分类卡
- C.跟踪卡
- D.反馈卡
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视频会议的初始准备时间较长,而且视频会议的主要局限是( )。
- A.初始投入成本较高
- B.前期传输文件数量较大
- C.会议的互动效果有限
- D.进人会场的时间要提前
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根据《劳动法》的规定,( ),用人单位可单方与其解除劳动合同。
- A.员工患病需治疗两年
- B.员工与他人非法同居以致怀孕
- C.员工在生活过程中不慎致左手残废
- D.员工与他人打架被判拘役
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“以写作目的为立意根据”是一些应用文立意的常见办法。下列表述不属于这种立意范围的是( )。
- A.机关领导的布置
- B.上级机关文件的规定
- C.对材料进行分析研究得出的结论
- D.完成部分领导有针对性的工作布置
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投标人为了中标根据招标人的要求,具体地向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案是( )。
- A.申请书
- B.投标书
- C.意向书
- D.产品说明书
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你通常对待别人家的孩子的态度是( )。
- A.很爱护
- B.比较爱护
- C.不太关注
- D.无所谓
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下列说法不正确的是( )。
- A.文章的标题可以多次修改,而不影响正文
- B.文章的主题若需改动,就会牵一发而动全身,会影响全文
- C.应用文书可以采用双标题
- D.应用文书的主题可以有“多义性”
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在做某工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做?( )
- A.把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导
- B.为了维护领导的权威,保留自己的看法
- C.私下向领导说明自己的看法
- D.认为这是个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法
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面对公司年终奖金分配不公的现象,我的态度是( )。
- A.只要没有损害我的利益,就没有必要站出来说话
- B.说了也没有用,还是不说的好
- C.习以为常
- D.不管有没有损害我的利益,都要坚持原则
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在工作单位中,我会( )。
- A.在意所有人怎么评价我
- B.在意多数人怎么评价我
- C.只在意领导怎么评价我
- D.不在乎任何人的评价
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某职工向总经理秘书反映,他生活上遇到了困难。你认为秘书应该怎么做?( )
- A.怕领导分心,不告诉领导
- B.让该职工自己向领导反映
- C.立即告诉领导
- D.在自己认为合适的时候告诉领导
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同事老朴在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是( )。
- A.将新发明卖给自己的公司
- B.将新发明公开拍卖
- C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司
- D.以技术入股的方式,与他人注册一家新公司
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去快餐店进餐,你觉得应该( )。
- A.把吃剩下的东西和用过的餐具,自己拿到垃圾桶或餐具回收处去
- B.把吃剩下的东西收到盘子里,放在桌上等服务员收拾
- C.服务员收拾吃剩下的东西和用过的餐具,自己无需帮忙
- D.视具体情况而定,但大多数情况下,不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具
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从图书馆拿杂志看完后,你最习惯的举动是( )。
- A.看完就走
- B.把杂志放回原处
- C.把杂志整理好后放回原处
- D.叫管理员来整理
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单位组织集体活动时,你一般会( )。
- A.领导要求参加就参加
- B.能不参加就不参加
- C.身体许可就参加
- D.积极参加
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维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是( )。
- A.保护环境是政府的事,企业职责是发展生产
- B.企业不仅重视经济效益,也要注意环境保护
- C.企业生产耗能多,无碍大局
- D.要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观
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有家集团公司在创业初期,决定将一批不合格的产品当众砸碎,在公司职员中树起了质量是企业第一生命的丰碑。从此该公司产品以质量过硬,行销全球。你认为此举的意义是( )。
- A.对职工进行职业道德教育
- B.树立企业形象
- C.树立个人的领导权威
- D.树立社会责任意识
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在下列表现中,属于不诚实劳动的有( )。
- A.出工不出力
- B.买卖股票
- C.制造假冒伪劣
- D.生产偷工减料
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职业纪律包括( )。
- A.劳动纪律、组织纪律
- B.群众纪律、保密纪律
- C.财经纪律、宣传纪律
- D.外事纪律
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从业人员加强职业道德修养的途径主要包括( )。
- A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度
- B.树立正确的人生观
- C.对自己的思想和行为进行反省和自查
- D.坚决同社会上的不良现象作斗争
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郭明义从1996年开始担任采场公路管理员以来,他每天都提前2小时上班,15年中,累计献工15000多小时,相当于多干了五年的工作量。工友们称他是“郭菩萨”“活雷锋”。20年献血6万毫升,是自身血量的10倍多。1994年以来,他为希望工程、身边工友和灾区群众捐款12万元,先后资助了180名特困生,而自己的家中却几乎一贫如洗。此案例说明,郭明义同志( )。
- A.优秀的职业素质
- B.过硬的工作本领
- C.良好的文明举止
- D.自觉的诚信意识
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职业纪律具有的特点是( )。
- A.规定性
- B.一定的强制性
- C.伸缩性
- D.模糊性
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社会主义核心价值体系是建设和谐文化的根本,它的基本内容包括( )。
- A.社会主义荣辱观
- B.以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神
- C.中国特色社会主义共同理想
- D.马克思主义指导思想
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对从业人员来说,所谓职业化指的是从业人员工作状态的( )。
- A.国际化、科学化、现代化
- B.标准化、固定化、长期化
- C.合同化、法制化、终身化
- D.标准化、规范化、制度化
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在工作中保持同事和谐的关系,要求职工做到( )。
- A.对感情不和的同事仍然给予积极配合
- B.如果同事不经意给自己造成伤害,要求对方当众道歉,以挽回影响
- C.对故意的诽谤,先通过组织途径解决,实在解决不了,再以武力解决
- D.保持一定的嫉妒心,激励自己上进
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敬业精神表现为职业的尊严感和荣誉感,表现为从业人员在职业活动中( )。
- A.不允许自己做有损于本职业的事情
- B.不容忍他人做有损于自身事业的行为
- C.对自己和他人的职业行为不做任何约束
- D.既不允许自己做有损于本职业的事情,也不容忍他人做有损于自身职业的行为
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“志不强者智不达,言不信者行不果”,在现实生活中正确的看法是( )。
- A.诚实守信与市场经济相冲突
- B.诚实守信是市场经济必须遵守的法则
- C.是否诚实守信要视具体情况而定
- D.诚实守信是“呆”“傻”“憨”
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职业道德的特征是( )。
- A.内容上的持续变动性
- B.范围上的相对有限性
- C.形式上的普遍单调性
- D.执行中的权威强制性
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以下关于创新的说法中,你认为不正确的是( )。
- A.创新是对常规的突破
- B.创新需要“标新立异”
- C.创新需要幻想
- D.创新需要意志
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邓小平同志提出要努力建设“四有”职工队伍,“四有”是指( )。
- A.有理想、有道德、有技术、有纪律
- B.有理想、有道德、有文化、有纪律
- C.有理想、有信念、有文化、有纪律
- D.有理想、有道德、有文化、有技术
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( )即对现实道德关系和道德规范的认识,包括道德印象的获得、道德概念的形成和道德思维能力的发展等。
- A.道德修养
- B.道德构建
- C.道德意志
- D.道德认知