一起答

2012年上半年秘书资格考试四级真题及答案

如果您发现本试卷没有包含本套题的全部小题,请尝试在页面顶部本站内搜索框搜索相关题目,一般都能找到。
  1. 下面运用第一人称的文种有( )。

    • A.述职报告
    • B.请示
    • C.总结
    • D.函
  2. 下列合同中,属于可变更.可撤销合同的有( )。

    • A.一方以欺诈.胁迫手段订立的损害国家利益的合同
    • B.重大误解的合同
    • C.显失公平的合同
    • D.乘人之危的合同
  3. 传阅文书的方法主要有( )。

    • A.集中传阅
    • B.分工传阅
    • C.自行传阅
    • D.建立阅文室
  4. 会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。

    • A.职务的高低
    • B.代表的性别
    • C.选举的结果
    • D.代表资格的正式与否
  5. 根据沟通手段的不同,沟通的模式分为( )和态势语言沟通三种。

    • A.口头语言沟通
    • B.书面语言沟通
    • C.图形
    • D.语言沟通
  6. 横向沟通( )。

    • A.体现为部门之间和员工之间的沟通
    • B.不存在上下级关系
    • C.能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识
    • D.能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦
  7. 应用文书结构的总体要求是( )。

    • A.严谨
    • B.自然
    • C.完整
    • D.统一
  8. 确定工作会议的地点应考虑( )。

    • A.选择有较好娱乐设施的地方
    • B.选择设备齐全的地方
    • C.选择离上司和与会者均较近的地方
    • D.选择食宿条件较好的地方
  9. 下列操作中,可以打开Windows帮助窗口的有( )。

    • A.在[开始]菜单中运行[帮助]命令
    • B.选择桌面并按F1键
    • C.在使用应用程序过程中按F1键
    • D.按Alt+F1组合键
  10. 认定驰名商标应考虑的因素有( )。

    • A.公众对其知晓程度
    • B.商标使用持续时间
    • C.宣传工作的持续时间和范围
    • D.曾作为驰名商标受保护的记录
  11. 应用文书可分为( )。

    • A.行政公文
    • B.党务文书
    • C.事务文书
    • D.商务文书
  12. 按照会议信息传递方式划分( )。

    • A.会议讲话信息
    • B.会议书面信息
    • C.会议声像信息
    • D.会议交流信息
  13. 会议纪要的印发范围应根据( )来确定。

    • A.会议性质
    • B.主管领导意见
    • C.单位需求
    • D.纪要内容
  14. 下列不属于档案本质特征的是( )。

    • A.内容完整性
    • B.数量齐全性
    • C.加工存储性
    • D.原始记录性
  15. 下列对启事表述准确的是( )。

    • A.一则启事只能告启一件事情
    • B.启事对公众没有约束性
    • C.启事可以公开发布
    • D.机关团体个人均可发布启事
  16. 税收具有( )的特点。

    • A.强制性
    • B.无偿性
    • C.固定性
    • D.有偿性
  17. 报告与请示的区别表现在( )。

    • A.写作结构不同
    • B.性质要求不同
    • C.行文时限不同
    • D.是否一文一事要求不同
  18. 保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。

    • A.易破碎
    • B.体积大
    • C.分量重
    • D.易损耗
  19. 对于Windows中“添加/删除程序”的操作,下列叙述中正确的是( )。

    • A.只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件
    • B.能够删除Windows中所有的应用软件
    • C.Office套装软件不能被删除
    • D.可以删除某些Windows附件
  20. 会议纪要的内容包括( )。

    • A.会议精神
    • B.会议议题
    • C.会议成果
    • D.会议文件
  21. 档案检索工作的内容包括( )。

    • A.档案信息复制
    • B.档案信息查询
    • C.档案信息存储
    • D.档案信息运用
  22. 下列关于查询网络信息的叙述,正确的是( )。

    • A.搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具.是因特网上的一类站点
    • B.在检索关键字时,双引号(“”)用来限定该关键字必须出现在检索结果中
    • C.输入同样的关键词,各搜索引擎检索的结果及排序大致相同
    • D.查找信息可以按关键字查找,也可以按内容分类逐级检索
  23. 利用会议信息进行宣传,可以( )。

    • A.向与会者解释清楚决议产生的原因
    • B.向有关人员宣传会议精神
    • C.扩大会议的影响
    • D.推动会议精神的落实
  24. 文书封发的要求中包括( )。

    • A.封发的文书要折叠整齐
    • B.封口要贴实
    • C.封装人要在封口签字
    • D.封装后要及时发送
  25. 作Word编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( )。

    • A.一旦设置,即对全文生效
    • B.如果没有选定文字,则设置无效
    • C.如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效
    • D.一旦设置,不能再更改
  26. 档案保管制度包括( )。

    • A.责任制度
    • B.安全制度
    • C.定期检查制度
    • D.设备管理制度
  27. 会场的附属性声像设备包括( )。

    • A.耳机
    • B.电脑控制的多镜头幻灯
    • C.同声传译
    • D.立体电视
  28. 三段式指应用文书的三层次结构形式,包括( )。

    • A.发文缘由
    • B.事项
    • C.提出问题
    • D.尾语
  29. 数字摄像机的主要优点有( )。

    • A.经多次复制后图像质量基本不会下降
    • B.能够与计算机相连并进行影像处理
    • C.带有自沴断系统,可检测数字处理中的问题
    • D.使用高密度记录方式.数据压缩与处理技术等新的技术
  30. 世界贸易组织的职能包括( )。

    • A.管理贸易争端解决机制
    • B.为成员方提供谈判场所
    • C.管理贸易政策审查机制
    • D.保障协议的实施与运作
  31. 团队冲突的征兆包括( )。

    • A.士气低下
    • B.成员之间不愿交流
    • C.消极言论漫延
    • D.各种可用于交流的文件增多
  32. 在确定会议住宿地点之前,应随机抽查( )的设备。

    • A.一个商务间
    • B.一个双人房间
    • C.一个单人房间
    • D.一个套房
  33. 在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是( )。

    • A.让负责人出面
    • B.快速做出反应
    • C.统一口径
    • D.不要隐瞒事实
  34. 在布置办公室时,最好将主管的座位置于( )。

    • A.员工座位的后方
    • B.办公室入口处
    • C.方便监控员工工作位置
    • D.较隐蔽处
  35. 文书校对的方法有( )。

    • A.核校
    • B.对校
    • C.读校
    • D.比校
  36. 属于正式公文的是( )。

    • A.报告
    • B.请示
    • C.简报
    • D.通知
  37. 在进行会议反馈时,要考虑采用( )形式反馈。

    • A.指导性反馈
    • B.纵贯性反馈
    • C.建设性反馈
    • D.横向性反馈
  38. 下列关于股份有限公司的描述正确的有( )。

    • A.股东以所持股份为限对公司承担责任
    • B.公司全部资本平均分为等额股份
    • C.股份公司设立程序较为复杂
    • D.股东无最高人数限制
  39. 接待中必须及时道歉的情况是( )。

    • A.主人迎接客人因故迟到
    • B.接待规格提高
    • C.接待规格变化己经通知到主人
    • D.接待规格临时变化
  40. 某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问是( )。

    • A.一些员工曲解了经理所表达的内容
    • B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言
    • C.一些员工对此缺乏理解力
    • D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论
  41. 编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。

    • A.指示
    • B.会议
    • C.需求
    • D.部门
  42. 具有“简明.快捷.内容新鲜”这种特点的文书是( )。

    • A.简报
    • B.会议记录
    • C.传真
    • D.备忘录
  43. 秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。

    • A.歌舞项目
    • B.地方特色项目
    • C.传统项目
    • D.观看项目
  44. 成语“任劳任怨”在汉字速记中,最好略写为( )。

    • A.任/任/
    • B.任劳—
    • C.任劳一
    • D.任劳--
  45. 报告作为上行文,发文字号的位置在( )。

    • A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写
    • B.眉首中,发文标识下空两行居中书写
    • C.正文中,标题下空一行居中书写
    • D.正文中,标题下空一行居左书写
  46. 对会议文件资料分发传递的首要工作是( )。

    • A.分发
    • B.登记
    • C.销毁
    • D.装封
  47. 文书缮印的依据应该是( )。

    • A.草稿
    • B.定稿
    • C.印制稿
    • D.审核稿
  48. 具有“简.快.新.实”特点的文书是( )。

    • A.简报
    • B.会议记录
    • C.备忘录
    • D.传真
  49. “XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的( )” ,括号处应填写的最恰当的文种是( )。

    • A.函
    • B.批复
    • C.通知
    • D.决定
  50. 通常在办公室中( )是印章的保管者。

    • A.公司保密人员
    • B.秘书
    • C.档案员
    • D.专门技术人员
  51. 在Word2000中,为了在一个大型表格的每页都自动出现标题,需要选定标题行,然后执行( )。

    • A.“编辑”菜单中的“标题”命令
    • B.“表格”菜单中的“标题”命令
    • C.“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令
    • D.“表格”菜单中的“合并表格”命令
  52. 布置办公室的三大原则是( )。

    • A.有利于沟通,便于监督,协调.舒适
    • B.有利于保密,便于监督,协调.舒适
    • C.有利于沟通,便于监督,严肃.紧凑
    • D.有利于沟通,便于活动,开放.舒适
  53. 下列选项中,与着装要求不相符合的选项址( )。

    • A.着装要与场合相适应
    • B.着装不应有太强的目的性
    • C.着装要符合自己的社会角色
    • D.着装要适合自身的条件
  54. 沟通上的障碍很可能导致( )。

    • A.生产力下降
    • B.敌意增强
    • C.士气低落
    • D.冲突增加
  55. 个别登记是要按照( )逐件登记。

    • A.信息利用顺序
    • B.信息保存时间长短顺序
    • C.信息存储顺序
    • D.信息内容的重要程度
  56. 下列存储器中,存取速度最快的是( )。

    • A.软磁盘存储器
    • B.硬磁盘存储器
    • C.光盘存储器
    • D.内存储器
  57. 关于启事中的“附启”,表述不正确的是( )。

    • A.位于正文之下
    • B.与公文中的附件标识相同
    • C.要写明单位地址.联系人.联系电话
    • D.可以标明有效时间
  58. 会议纪要不包括( )。

    • A.协调会议纪要
    • B.办公会议纪要
    • C.综合会议纪要
    • D.研讨会议纪要
  59. 会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。

    • A.记录员的记忆
    • B.录音
    • C.与会者的笔记
    • D.主持人意图
  60. 值班工作是秘书部门的一项( )。

    • A.特殊工作
    • B.临时性工作
    • C.日常工作
    • D.突击性工作
  61. 商务文书具有草拟.( ).定稿.公布及操作的制发程序。

    • A.审核
    • B.登记
    • C.复核
    • D.签发
  62. 向消费者或用户介绍商品特点.成份.性质.构造以及注意事项的文书是( )。

    • A.通知
    • B.启事
    • C.商品说明书
    • D.广告
  63. 订货单由( )制作。

    • A.国家统一
    • B.买方.卖方共同
    • C.卖方
    • D.买方
  64. 会场的整体布局要做到庄重.美观.舒适,一般般不用考虑会议的( )。

    • A.性质
    • B.规格
    • C.规模
    • D.时间
  65. 秘书编发信息简报来传递信息属于( )。

    • A.文字传递
    • B.有形传递
    • C.加工传递
    • D.辅助物传递
  66. 订货单正文中不会出现的内容是( )。

    • A.买卖双方的信息
    • B.订货信息
    • C.配送方式和配送地点信息
    • D.违约责任
  67. 扫描仪扫出来的画面颜色模糊,原因可能是( )。

    • A.扫描仪的平板玻璃脏了
    • B.扫描速度太高
    • C.扫描仪驱动程序存在问题
    • D.扫描仪温度过低
  68. 企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( )。

    • A.股权融资
    • B.债务融资
    • C.资产融资
    • D.债券融资
  69. 校对是核对检查文书的( )。

    • A.定稿
    • B.原稿
    • C.校样
    • D.样章
  70. 接待计划的主要内容不包括( )。

    • A.确定接待规格
    • B.日程安排
    • C.经费预算
    • D.客人背景资料
  71. 用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是( )。

    • A.工作会议纪要
    • B.研讨会议纪要
    • C.办公会议纪要
    • D.协调会议纪要
  72. 关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是( )。

    • A.下班忘记关门
    • B.下班常有早退现象
    • C.室内光线太强
    • D.下班忘记断电
  73. 公文的制发程序是( )。

    • A.草拟 审核 复核 用印 签发
    • B.分发 草拟 审核 用印 签发
    • C.草拟 审核 签发 复核 用印
    • D.草拟 审核 复核 签发 用印
  74. 在文书校对中,只看校样不看原稿的校对方法称为( )。

    • A.看校
    • B.对校
    • C.读校
    • D.折校
  75. 会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。

    • A.公司主要客户
    • B.承办单位领导
    • C.设备维修人员
    • D.所有与会者
  76. 市场信息属于( )。

    • A.动态信息
    • B.静态信息
    • C.预测信息
    • D.比较信息
  77. 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( )。

    • A.一张幻灯片上可以使用多种背景
    • B.更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
    • C.用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
    • D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
  78. 秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“( )” 。

    • A.设备隐患表
    • B.隐患记录及处理表
    • C.设备故障表
    • D.《设备处理表》
  79. 在办公室中,常用( )将发票固定在一起。

    • A.订书机
    • B.胶水
    • C.大头针
    • D.曲别针
  80. 秘书获取信息的“观察法”,是直接通过感官或借助其他工具( )。

    • A.验证事物
    • B.改变事物
    • C.适应事物
    • D.认识事物
  81. 下列表述不正确的选项是( )。

    • A.为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
    • B.要保持两本工作日志信息的一致
    • C.工作曰志只给上司查阅
    • D.秘书是上司工作时间的“警察”
  82. 信息存储是用科学的管理方法,将有保存价值的信息( )。

    • A.规律化
    • B.系统化
    • C.齐整化
    • D.关联化
  83. 衡量刻录机数据传输速度的单位是( )。

    • A.速率
    • B.倍速
    • C.流明
    • D.位速
  84. 手工填写的工作日志,秘书通常要准备( )。

    • A.一份
    • B.五份
    • C.三份
    • D.二份
  85. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。

    • A.转递
    • B.传阅
    • C.发送
    • D.分办
  86. 会议议程是为完成议题而作出的( )。

    • A.概略计划
    • B.顺序计划
    • C.议程计划
    • D.日程计划
  87. 传真所传递的是( )。

    • A.文书原件的文字部分
    • B.文书原件的真迹
    • C.文书附件
    • D.文书原件的影印形式
  88. 与红色反线标识长度等宽的是( )。

    • A.武文线
    • B.文武线
    • C.版心
    • D.上页边
  89. 企业年检的首要程序是( )。

    • A.登记主管机关受理审核年检材料
    • B.企也交纳年检费
    • C.企业申领.报送年检报告书
    • D.登记主管机关加贴年检标识年检戳记
  90. 下列表述不正确的是( )。

    • A.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话
    • B.如果是受双重领导的机关,请示时,一个主送,一个采取并报的形式
    • C.请示须主送一个机关,不可多头主送
    • D.一般不得越级请示,不得己越级的话,须同时抄送给直接上级机关
  91. 应用文书对主题的要求是正确.深刻.新颖.( )。

    • A.真实
    • B.明确
    • C.集中
    • D.清楚
  92. 关于反驳思路的说法不正确的是( )。

    • A.指出它与自己观点的矛盾
    • B.指出它与真理的矛盾
    • C.指出它与事实的矛盾
    • D.指出它本身在逻辑上的矛盾
  93. 经济全球化使得企业必须不断融合多元文化,这说明企业文化具有( )的特征。

    • A.普遍性
    • B.独特性
    • C.现实性
    • D.可塑性
  94. 研讨会.汇报会.座谈会等小型会议最好用( )记录法。

    • A.完全
    • B.补充
    • C.精要
    • D.精详
  95. 以下不属于简报类公文的是( )。

    • A.情况反映
    • B.内部参考
    • C.会议纪要
    • D.工作通讯
  96. 为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表( )。

    • A.贸易
    • B.水平
    • C.面积
    • D.时间
  97. 价格适中.扫描效果好,并且最常用的扫描仪是( )扫描仪。

    • A.手持式
    • B.平台式
    • C.滚筒式
    • D.立扫式
  98. 意向书的导语中不用涉及的内容是( )。

    • A.合作双方所要实现的目的
    • B.合作各方当事人单位的全称
    • C.双方接触的简要情况
    • D.磋商后达成的意向性意见
  99. 和别人发生矛盾时,( )。

    • A.我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方
    • B.我觉得大家肯定都有不对的地方,才会产生矛盾
    • C.虽然我知道自己也有不对的地方,但还是对别人的态度和行为感到气愤
    • D.我总是百思不得其解,不知道别人为什么和我过不去
  100. 在面对面的交流过程中,信息的传递是在语言和非语言两个层次上同时进行的。一般来讲,通过非语言传达的信息占整个交流过程总信息量的比例是( )。

    • A.5%—15%
    • B.20%-30%
    • C.40%—50%
    • D.大于 50%
  101. 反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是( )。

    • A.分辨率
    • B.色彩位数
    • C.色彩通道
    • D.颜色分辨度
  102. 关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为( )。

    • A.是合理的,这样单位和个人都有保障
    • B.是合理的,这样单位才能留住人才
    • C.不合理,这种制度对员工不公平
    • D.不合理,这种制度限制了个人的自由
  103. 对金钱,你的看法是( )。

    • A.每个人生活离不了的必需品
    • B.衡量人生成功的标志
    • C.对人具有支配作用
    • D.金钱如粪土
  104. 你( )改变某些生活惯例,以使自己有一些充裕的时间。

    • A.经常
    • B.有时候会
    • C.从来不会
    • D.总是
  105. 路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会( )。

    • A.张贴失物招领启示,努力寻找失主
    • B.擦掉姓名,自己用
    • C.扔回原处,等主人自己来找
    • D.对自己没用,撕掉,反正谁也不知道
  106. 在工作中,你可以将自己描述为( )小心谨慎。

    • A.从不
    • B.较少
    • C.较多
    • D.总是
  107. 一位营销专家的办公桌和打字员相邻,但是这位专家桌上总是乱糟槽的,这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任,你会( )。

    • A.交代打字员帮专家收拾
    • B.婉转地提醒专家,注意收拾办公桌
    • C.让打字员自己与专家协调
    • D.先不管此事,等两人有矛盾时再说
  108. 你做事情( )考虑速度和数量而是在精雕细琢上下功夫。

    • A.从不
    • B.较少
    • C.较多
    • D.总是
  109. 每天下班时,我通常会( )。

    • A.准时离开
    • B.避开下班人流高峰再走
    • C.完成工作后把明天的工作想想再离开
    • D.整理一下今天的工作再离开
  110. 忠诚所属企业的主要表现是( )。

    • A.诚实劳动
    • B.关心企业的发展
    • C.做到举止得体
    • D.遵守合同契约
  111. 中华民族优良道德传统包括( )。

    • A.追求真理的精神
    • B.勤劳勇敢.酷爱自由的民族精神
    • C.崇尚志向.重视节操的精神
    • D.乐群贵和.孝慈友恭的传统美德
  112. 在下列选项中,符合办事公道规范的有( )。

    • A.顾全大局.服从上级
    • B.秉公执法.不徇私情
    • C.知人善任.培养亲信
    • D.原则至上.不计得失
  113. 员工选择职业的正确认识是( )。

    • A.自由选择意味着可以不断选择更好的工作
    • B.自由选择并不意味可以不断选择更好的工作
    • C.自由选择有利于个人事业扩展
    • D.自由选择不应违背社会的发展需要
  114. 社会主义职业道德的特征是( )。

    • A.继承性与创造性相统一
    • B.阶级性和人民性相统一
    • C.先进性和广泛性相统一
    • D.国际性和广泛性相统一
  115. 企业的形象包括( )。

    • A.产品品牌
    • B.内部形象
    • C.企业社会责任感
    • D.领导形象
  116. 职业选择的意义在于( )。

    • A.利于实现生产资料与劳动力的较好结合
    • B.有利于取得较大的经济效益
    • C.有利于优化社会风气
    • D.有利于促进人的全面发展
  117. 要创新,就必须做到( )。

    • A.学习钻研.激发灵感
    • B.大胆地试.大胆地闯
    • C.敢于提出新的问题
    • D.循规蹈矩
  118. 岳律师代一起民事诉讼案件时,因与法院承办人是大学同学,遂多次约消该承办人到咖啡厅边喝咖啡边谈案情。岳律师的做法是( )。

    • A.向法官请客送礼
    • B.向法官行贿
    • C.干扰诉讼的正常进行
    • D.违反规定会见法官
  119. 社会主义法制的核心是( )。

    • A.有法可依
    • B.有法必依
    • C.执法必严
    • D.违法必究
  120. 孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。

    • A.克己奉公,努力奉献国家
    • B.爱岗敬业,做好本职工作
    • C.意志坚定,对事业成功充满信心
    • D.诚实守信,做到表里如一
  121. 在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中( A)。

    • A.平等原则的要求
    • B.互助原则的要求
    • C.功利原则的要求
    • D.谦让原则的要求
  122. 我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点,体现了( )。

    • A.节俭是修身.持家.治国的法宝
    • B.节俭是持家之本
    • C.节俭是安邦定国的法宝
    • D.节俭是防止腐败办法
  123. 王安石在《金陵怀古》中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百成降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”你认为其中说明了( )。

    • A.勤劳是丰收之母
    • B.腐败是有历史原因的
    • C.腐败是社会发展的必然现象
    • D.勤俭与成功紧密相连
  124. 中共中央提出的“科学发展观”,是指( )。

    • A.以效益为本,效率第一.公平第二的发展
    • B.以人为本,公平第一.效率第二的发展
    • C.以人为本,全面.协调.可持续的发展
    • D.以企业为本,全面.健康.科学的发展
  125. 《韩非子》记载了一则“狗猛酒酸”的故事:一宋国人酿酒技术高超,饲养一只猛犬看护家门,其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是( )。

    • A.做生意要养狗看家,保护自己
    • B.经营环境与经济效益无关
    • C.“酒好不怕巷子深”,只要产品质量好,其他问题可以忽略不计
    • D.文明礼貌与经济效益相关