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2017年秘书资格四级模拟考试试题及答案(3)专业能力

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  1. 鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功,鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作,并告诉她对方有少数民族,嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考,很快写出了一份接待计划,包括准备送给对方的礼物——本地特色工艺品,就餐地点——本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时,发现经理刚开始还挺高兴,但当他看见用餐地点时,脸色很快阴了下来。请你对田莉的接待计划进行点评。

  2. 背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。   

    电子邮件

    寄件人:Zhanglei@163.com

    收件人:Gaoyan@163.con

    日期:2012年5月28日   

    主题:关于编制时间表

    内容:

    下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。

    (1)编制时间表的方法。

    (2)如果你的上司下周的工作已经确定如下安排,请编制周计划表。

    周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;

    周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;

    周三,下午3:O0,参加销售部会议2小时;

    周五,上午10:O0,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,l2:00在小餐厅请赵经理一行,下4午4:O0,乘火车去天津出差。

    谢谢!