2016秘书资格证五级考试试题练习3

9.拨打电话前估计通话时间较长，而对方表示没有时间或不方便长谈时，秘书应(　　)。

10.后需要清退的文件有(　　)。

7.会议结束时，要落实好与会人员的送行工作，可以(　　)。

8.“随函寄去《×××统计资料》一份，请(　　)”，括号处应填写的最恰当词语是(　　)。

4.接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示(　　)。

5.开放参观活动正确的操作顺序是(　　)。

6.传真机在复印或接收文件中有一条或数条竖白线，造成这种故障的原因可能是(　　)。

2.在公文的各要素中，属于主体部分的是(　　)。

3.与客户沟通的基本技能是(　　)。

1.要使会议场地不受外界干扰，应做到(　　)。

10.会见正式开始后，(　　)应退出现场。

7.上司与客人交谈时，秘书有急事相告，其应采取的解决方式是(　　)。

9.为使企业真正成为独立产权主体和市场运行主体，企业必须建立(　　)。

8.与客人正在交谈时，若电话铃响，秘书应(　　)。

6.档案的价值主要是参考价值和(　　)价值。

5.联合行文的机关应该是(　　)。

4.“公开发布重大事件或重要决定事项”用(　　)。

3.整理会议室的工作不包括(　　)。

1.在公文写作中，以叙述为主要表达方式的文种是(　　)。

2.办公文件中常用于标题的字体是(　　)。

10.维护档案的完整和安全是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的(　　)。

9.比较经济、摘戴方便的会议姓名卡片是(　　)。

8.下面关于主谈人的错误描述是(　　)。

7.行政公文除(　　)和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。

6.唯有选好典型，(　　)才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。

4.下列关于碎纸机的叙述，错误的是(　　)。

5.强调有效提问的时机性主要是要求(　　)。

2.小型内部会议文件清退的方法可采用(　　)。

3.业务部门将需要归档的文件向档案室移交的时间称为(　　)。

1.某公司召开近600人的会议，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中(　　)是无效的。

10.为了确保磁带质量，延长其使用寿命，应做到(　　)。

9.公文纸型采用(　　)。

8.受双重领导的机关向其上级机关行文时，应该(　　)。

7.(　　)是收集、获取信息的最基本方法。

6.常见的会议文件资料主要包括(　　)。

5.下面对企业信息归档工作的正确表述是(　　)。

3.下面批复表态语中，正确的是(　　)。

2.下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是(　　)。

4.下面关于“邀请信”结构的表述中，正确的是(　　)。

1.提问的禁忌包括(　　)。

10.单位举办重要活动、召开重要大会，一般会邀请目标单位成员前来参加。以下不属于邀请对象的是(　　)。

8.信息是事物存在的方式或(　　)的直接或间接的反应。

9.会议构成的基本要素不包括(　　)。

7.人事档案属于(　　)。

5.鼠标用久了，使用中光标移动不够灵活，最可能的原因是(　　)。

6.贺信正文的结构是(　　)。

4.首饰要与(　　)相配合，佩戴要符合自身的特点，这是首饰的佩戴原则。

3.文书登记的形式有(　　)。

2.秘书信息收集工作在时间上必须要有(　　)。

1.秘书小李发送的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席”。这份通知缺少的关键内容是(　　)。

5.沟通是秘书开展工作的(　　)

4.秘书坚持记工作日记，主要是为了(　　)

3.远大公司安排工人刘伟元月一日上班。根据劳动法规定，该公司应支付其不低于原工资报酬的(　　)

1.下列有关复印机的叙述中，错误的是(　　)

2.税收制度的要素中反映税收深度的是(　　)

4.秘书寄发邮件前，除要仔细检查寄发的邮件是否完整、了解邮政部门相关规定外，还要确认所发邮件的(　　)

3.领取办公用品申请表时不需要填写(　　)

5.下列词语全都表示“征询”的有(　　)

2.接待的准备工作分为心理准备和物质准备。其中物质准备包括(　　)和办公用品准备。

1.秘书必须清楚哪些工作应亲自完成，哪些工作应协助他人做，哪些工作不参与，概括起来说就是要(　　)