公务员考试试题练习1（公选文秘类）

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【材料】北京林业大学这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显不够使用。管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但该项目涉及5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文。
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请指出下列公文的5处错误，并提出改正意见。关于申请修复校舍经费的请示报告 ×教(2011)16号省教育厅：因受到台风袭击，我市有五所中小学校的校舍受到不同程度的损坏，其中一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费120万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。另我市因建立中小学多媒体教育示范基地项目尚欠设备款20万元，现申请追加20万元。特此报告，请从速批示。 ××市教育局(印章) 二O一一年八月十日
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某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅。打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。 A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?
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秘书写作需遵循哪些原则?
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试论新时期秘书工作的发展。
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通知和通报这两个文种有什么区别?
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信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。 ( )
- 正确
- 错误
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除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。 ( )
- 正确
- 错误
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盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。 ( )
- 正确
- 错误
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公文的成文日期以印刷日期为准。 ( )
- 正确
- 错误
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公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。 ( )
- 正确
- 错误
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机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。 ( )
- 正确
- 错误
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以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。 ( )
- 正确
- 错误
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通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。 ( )
- 正确
- 错误
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秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。 ( )
- 正确
- 错误
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秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。 ( )
- 正确
- 错误
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下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?( )
- A．省辖市
- B．厅
- C．县
- D．区
- E．企事业单位
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下列情况中可适用越级行文的是( )。
- A．发生战争或严重的自然灾害
- B．经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题
- C．上级机关交办的并指定越级直接上报的问题
- D．对直接上级机关进行检举、控告的问题
- E．直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题
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公文的收文办理主要程序不包括( )。
- A．登记
- B．印制
- C．核发
- D．承办
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下列公文不属于党政机关公文的是( )。
- A．条例
- B．会议记录
- C．报告
- D．规定
- E．命令
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文书工作的特点有( )。
- A．政治性
- B．时限性
- C．机要性
- D．规范性
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下列有关公文知识的表述，正确的是( )。
- A．绝密公文，一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准
- B．公文的密级需要变更或者解除的，必须由其上级机关决定
- C．销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，个人不得私自销毁、留存涉密公文
- D．同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、紧急程度、密级和保密期限的顺序自上而下分行排列
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一个机关列为长期保管的文件材料包括( )。
- A．一般会议的主要文件
- B．重要会议的主要文件
- C．下级报送的重要总结
- D．重要的请示
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以下公文属批办工作对象的有( )。
- A．确无规定处置方案的业务性公文
- B．《中共中央关于印发(中国共产党党校工作暂行条例)的通知》
- C．《关于调整设市标准的报告》
- D．非常规公文
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动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有( )。
- A．政策法规
- B．工作关系
- C．职权范围
- D．行文目的
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重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用( )。
- A．函
- B．通知
- C．请示
- D．报告
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公文用纸采用国内通用的( )，推荐采用国际标准( )。
- A．16开B5
- B．8开B5
- C．16开A4
- D．8开A4
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秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。
- A．服从上级．辅助上级
- B．服从上级，但不是唯命是从
- C．埋头苦干，绝对服从
- D．在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
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下列各项中，可用通报行文的是( )。
- A．某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况
- B．某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定
- C．县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵××
- D．某省向国务院汇报清理整顿公司的情况
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所谓公务活动预安排，就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
- A．秘书部门
- B．秘书人员
- C．领导
- D．组织
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纪要的内容应做到( )。
- A．集中、概括、准确
- B．概括、精练、详细
- C．集中、概括、详细
- D．集中、概括、精练
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公文的主送机关是( )。
- A．公文的制作机关
- B．需了解公文内容的机关
- C．受理公文的机关
- D．上级主管机关
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秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉( )。
- A．领导意图
- B．实际情况
- C．公文法规
- D．有关业务
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秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识，可称为( )。
- A.秀才型人才
- B.通才型人才
- C.专才型人才
- D.通才-专才型人才
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规范性公文标题的时间是( )。
- A．公文发布的时间
- B．公文撰写的时间
- C．公文打印的时间
- D．公文讨论的时间
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同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用( )。
- A．上行文
- B．下行文
- C．联合行文
- D．平行文
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公文是特殊的应用文体，通常兼有( )三种表达方式。
- A．叙述、说明、抒情
- B．叙述、说明、议论
- C．描写、叙述、说明
- D．抒情、议论、描写
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秘书参谋作用通常不具有( )。
- A．独立性
- B．中介性
- C．辅助性
- D．科学性
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对重要问题提出见解和处理办法用( )。
- A．公告
- B．通告
- C．意见
- D．通知
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科学预测中的德尔菲法又叫做( )。
- A．函询调查法
- B．头脑风暴法
- C．思维共振法
- D．主观概率法
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《汉书．叙传》中记载说：“斿博学有俊才……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”‘词是指( )。
- A．掌管文书的官员
- B．宵禁中的藏书
- C．朝廷中的一种官职
- D．行政机构名称
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会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。
- A．马蹄形
- B．半圆形
- C．空心式方形
- D．倒“山”字形
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秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的( )。
- A．可以接收
- B．收下上交
- C．要及时汇报
- D．先收下，后退回
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秘书事务工作的“三办”是指( )。
- A．办文、办事、办信
- B．办文、办事、办信息
- C．办文、办事、办协调
- D．办文、办事、办会
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使档案系统化、有序化的工作是( )。
- A．档案立卷
- B．档案保管
- C．档案整理
- D．档案检索
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秘书学研究的对象是( )。
- A．秘书机构及其工作
- B．秘书工作及其制度
- C．秘书工作及其规律
- D．秘书人员和秘书工作
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