公选专业科目文秘类模拟卷1

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根据下列材料，代北京林业大学拟写一份公文。【材料】北京林业大学这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但该项目涉及5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文。
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某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?
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运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误。 ××市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传人本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府启
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试论新时期秘书工作的发展。
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通知和通报这两个文种有什么区别?
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秘书写作需遵循哪些原则?
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除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。( )
- 正确
- 错误
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信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。( )
- 正确
- 错误
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公文的成文日期以印刷日期为准。( )
- 正确
- 错误
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公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。( )
- 正确
- 错误
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盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。( )
- 正确
- 错误
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以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
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- 错误
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机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。( )
- 正确
- 错误
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通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。( )
- 正确
- 错误
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秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。( )
- 正确
- 错误
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秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( )
- 正确
- 错误
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下列情况中可适用越级行文的是( )。
- A．发生战争或严重的自然灾害
- B．经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题
- C．上级机关交办的并指定越级直接上报的问题
- D．对直接上级机关进行检举、控告的问题
- E．直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题
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下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?( )
- A．省辖市
- B．厅
- C．县
- D．区
- E．企事业单位
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文书工作的特点有( )。
- A．政治性
- B．时限性
- C．机要性
- D．规范性
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公文的收受要履行的处理程序不包括( )。
- A．登记
- B．分办
- C．拟办
- D．受办
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下列公文不属于国家行政机关公文的是( )。
- A．条例
- B．会议记录
- C．报告
- D．规定
- E．命令
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根据公文的写作主体系统可将公文分为( )。
- A．党的机关公文
- B．内部使用公文
- C．行政机关公文
- D．公布性公文
- E．通用公文
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一个机关列为长期保管的文件材料包括( )。
- A．一般会议的主要文件
- B．重要会议的主要文件
- C．下级报送的重要总结
- D．重要的请示
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动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有( )。
- A．政策法规依据
- B．工作关系依据
- C．职权范围依据
- D．行文目的依据
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以下公文属批办工作对象的有( )。
- A．确无规定处置方案的业务性公文
- B．《中共中央关于印发(中国共产党党校工作暂行条例)的通知》
- C．《关于调整设市标准的报告》
- D．非常规公文
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公文纸采用国内通用的( )，推荐采用国际标准( )。
- A．16开 B5
- B．8开 B5
- C．16开 A4
- D．8开 A4
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秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。
- A．服从上级，辅助上级
- B．服从上级，但不是唯命是从
- C．埋头苦干，绝对服从
- D．在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
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重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用( )。
- A．函
- B．通知
- C．请示
- D．报告
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下列各项中，可用通报行文的是( )。
- A．某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况
- B．某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定
- C．县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵BB
- D．某省向国务院汇报清理整顿公司的情况
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所谓公务活动预安排，就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
- A．秘书部门
- B．秘书人员
- C．领导
- D．组织
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秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉( )。
- A．领导意图
- B．实际情况
- C．公文法规
- D．有关业务
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会议纪要的内容应做到( )。
- A．集中、概括、准确
- B．概括、精练、详细
- C．集中、概括、详细
- D．集中、概括、精练
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公文的主送机关是( )。
- A．公文的制作机关
- B．需了解公文内容的机关
- C．接受公文的机关
- D．上级主管机关
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规范性公文标题的时间是( )。
- A．公文发布的时间
- B．公文撰写的时间
- C．公文打印的时间
- D．公文讨论的时间
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秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识可称为( )。
- A．秀才型人才
- B．通才型人才
- C．专才型人才
- D．通才一专才型人才
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对重要问题提出见解和处理办法用( )。
- A．公告
- B．通告
- C．意见
- D．通知
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同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用( )。
- A．上行文
- B．下行文
- C．联合行文
- D．平行文
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公文是特殊的应用文体，通常兼有( )三种表达方式。
- A．叙述、说明、抒情
- B．叙述、说明、议论
- C．描写、叙述、说明
- D．抒情、议论、描写
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秘书参谋作用通常不具有( )。
- A．独立性
- B．中介性
- C．辅助性
- D．科学性
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科学预测中的德尔菲法又叫做( )。
- A．函询调查法
- B．头脑风暴法
- C．思维共振法
- D．主观概率法
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会见与会谈的人数较少时，一般采用( )座位布局形式。
- A．马蹄形
- B．半圆形
- C．空心式方形
- D．倒“山”字形
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《汉书.叙传》中记载说：“斿博学有俊才……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”一词是指( )。
- A．掌管文书的官员
- B．宫禁中的藏书
- C．朝廷中的一种官职
- D．行政机构名称
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使档案系统化、有序化的工作是( )。
- A．档案立卷
- B．档案保管
- C．档案整理
- D．档案检索
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秘书事务工作的“三办”是指( )。
- A．办文、办事、办信
- B．办文、办事、办信息
- C．办文、办事、办协调
- D．办文、办事、办会
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秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的( )。
- A．可以接收
- B．收下上交
- C．要及时汇报
- D．先收下，后退回
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秘书学研究的对象是( )。
- A．秘书机构及其工作
- B．秘书工作及其制度
- C．秘书工作及其规律
- D．秘书人员和秘书工作
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