2016年事业单位招录（文秘与管理专业知识）模拟试卷5

你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与美国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。

在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。

直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。请你对上述4种方式判断正误，并结合案例内容，运用相应的理论进行分析，逐条说明理由。

将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。

简述组织工作的步骤。

将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。

控制过程分为哪几个基本步骤?有效控制活动应注意哪些问题?

秘书应该树立的最基本的观念是服务观念。( )

• 正确
• 错误

信访工作具有广泛性和长期性。( )

• 正确
• 错误

行政沟通的方式有许多种，可以根据不同的标准划分。( )

• 正确
• 错误

主送机关即为发文机关。( )

• 正确
• 错误

狭义的决策是指拟订方案。( )

• 正确
• 错误

为了提取和捕捉有效信息，秘书人员在加工整理信息时必须要进行提炼信息。 ( )

• 正确
• 错误

行政系统中的领导者与被领导者表现出相对性。( )

• 正确
• 错误

承办是指对来文贯彻或办复。( )

• 正确
• 错误

组织环境中的要素数量及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度，称为环境的变化程度。( )

• 正确
• 错误

针对人民来信来访，均要进行编号登记，主要的登记项目有( )。

• A．姓名
• B．职业
• C．处理意见
• D．住址

军事秘密不属于秘书人员职业秘密范围。( )

• 正确
• 错误

根据接待相互关系的不同，接待工作可分为( )。

• A．上级单位来访接待
• B．下级单位来访接待
• C．平行单位来访接待
• D．外宾来访接待

可以担当他人介绍中的介绍人的情况通常包括( )。

• A．社交活动中的东道主
• B．社交场合的长者
• C．公务交往中的公关、礼仪、文秘人员等
• D．正式活动中身份最高者

利克特的四种管理模式包括( )方法。

• A．协商式的
• B．利用——命令式的
• C．开放式的
• D．温和——命令式的

秘书调查研究应坚持的原则有( )。

• A．客观性原则
• B．理论与实践相结合的原则
• C．科学性原则
• D．超前原则

一个完整的沟通过程包含( )等方面的要素。

• A．信息源
• B．信息内容
• C．沟通渠道
• D．信息的接受者

影响组织集权与分权程度的因素有( )。

• A．决策的代价
• B．决策的影响面
• C．组织的规模
• D．决策的数量

中大型会议采用上下相对式的会场布局是为了( )。

• A．体现与会双方的平等
• B．突出会议主席台
• C．体现会议的绝对中心
• D．体现会议民主平等的气氛

通告和公告的区别是( )。

• A．作者不同
• B．知照对象的范围不同
• C．使用权限不同
• D．内容属性不同

下列人员可以担当单位或组织的接待者的有( )。

• A．单位领导人
• B．专职接待人员
• C．业务部门人员
• D．秘书人员

管理原理体系包括( )。

• A．人本原理
• B．科学原理
• C．效益原理
• D．发展原理

按照信息源的性质分类，信息可分为( )。

• A．科技信息
• B．自然信息
• C．文化信息
• D．社会信息

赫茨伯格提出，影响人们行为的因素主要有( )两类。

• A．满意因素
• B．不满意因素
• C．保健因素
• D．激励因素

各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为( )。

• A．条例
• B．函
• C．规定
• D．报告

下列关于复信制度的叙述正确的是( )。

• A．对信访的处理结果，一定要给来信来访者做出书面复信
• B．对信访的处理结果，原则上由承办部门负责办理
• C．复信一定要注意签署日期
• D．对于口头答复的，只要给来信来访者做好答复就可以了

确定会场的整体格局要根据( )。

• A．会议的规格
• B．会议的规模
• C．会议的性质
• D．会议的形式

下列选项不属于秘书工作中坚持实事求是原则的要求的是( )。

• A．督察检查要落实
• B．调查研究要唯实
• C．信息工作要求实
• D．秘书写作要真实

用于答复下级机关请示事项的公文是( )。

• A．指示
• B．请示
• C．批复
• D．命令

当问题重大，确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 ( )的方式。

• A．越级行文
• B．直接行文
• C．多级行文
• D．同时行文

条例、规定、办法、决定属于通用公文中的( )。

• A．领导指导性文件
• B．规范性文件
• C．公布性文件
• D．商洽性文件

下列关于办公室值班工作的说法正确的是( )。

• A．在安排值班人员时，常设性值班室是由各部门的工作人员轮流值班
• B．正式上班期间，来访者一般先由值班人员负责接待
• C．对来反映情况、提出要求的来访者，能直接予以解决的，应按相关政策规定给予解决或解释
• D．日常工作以及休息时间或节假日的来电来函均由值班室代为收受

开展信息工作时，秘书人员首先要做的是( )。

• A．收集信息
• B．传输信息
• C．存储信息
• D．查阅信息

如果秘书人员违反了保密规定，甚至损害了国家和单位的利益，需要承担的责任不包括( )。

• A．罚款
• B．警告
• C．记过
• D．撤职

承办期限是针对任务完成的( )而制定的规则。

• A．目标性
• B．时效性
• C．过程性
• D．阶段性

下列选项与秘书工作的制度要求相符合的原则是( )。

• A．民主集中制
• B．集体商议制
• C．民主表决制
• D．集中审议制

会议的召开时间应存( )确定之后。

• A．会议名称
• B．会议议题
• C．会议规模
• D．会议的参加者

麦格雷戈“X理论——Y理论”中的( )认为人的木性是坏的，一般都有好逸恶劳尽可能逃避工作的特性．因此必须进行强制、监督、惩罚等才能使他们努力完成给定的工作。

• A．X理论
• B．Y理论
• C．Z理论
• D．超Y理论

下列内容不包括在会议秘密中的是( )。

• A．内部会议的日期
• B．内部会议的议题
• C．内部会议的音像材料
• D．内部领导的批示

一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是( )。

• A．参与政务
• B．搞好服务
• C．掌管事务
• D．当好“思想库”

下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是( )。

• A．国家的政治、军事、经济方面的核心秘密
• B．科学技术的重大发明创造
• C．我国独有的传统工艺技术诀窍
• D．国家的科学技术的重要秘密

秘书人员在参谋过程中要做到( )。

• A．既谋且断
• B．只谋不断
• C．只断不谋
• D．不谋不断

调查研究过程中最重要的阶段是( )。

• A．准备阶段
• B．实施阶段
• C．完成阶段
• D．总结阶段

稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是( )。

• A．处世稳健
• B．办事稳当
• C．待人稳重
• D．应急稳妥

秘书根据领导授权代表出席会议，体现了秘书( )。

• A．工作内容的综合性
• B．工作方式的被动性
• C．工作范围的赋予性
• D．工作地位的从属性

一篇主持词的关键是( )。

• A．说明会议是经哪一级组织决定召开的
• B．介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数
• C．介绍会议召开的背景
• D．介绍会议的内容

秘书在陪同领导及客人外出坐车时应当( )。

• A．自己先上车，让领导和客人后上
• B．要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门
• C．应先开车的左门
• D．陪同客人时，要坐在客人的右边

由( )负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。

• A．文书部门
• B．档案部门
• C．承办人员
• D．职能部门

典型调查是指( )。

• A．从总体中选择个别有代表性的单位进行调查
• B．对个别对象进行调查
• C．对总体中起主要作用的单位进行调查
• D．对每一个单位进行调查

公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是( )。

• A．备忘录
• B．信件
• C．通知
• D．报告

下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是( )。

• A．在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序
• B．如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车
• C．在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排
• D．外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位

对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是( )。

• A．应当确定会议文件资料的收集范围
• B．收集会议文件资料要及时
• C．应根据情况选择不同收集文件资料的渠道
• D．进行简要的登记手续

会议的议题根据实际情况一般可以( )。

• A．合并议题
• B．撤销议题
• C．精简议题
• D．临时改变议题

为了弄清来信反映的主要问题，首先必须要( )。

• A．阅读信件
• B．登记信件
• C．报告问题
• D．转办信件

秘书在工作中不越权不越位符合( )。

• A．组织的权责分配范围
• B．国家的法律规范
• C．组织的运行规范
• D．组织的纪律规范

发文字号有三要素( )。

• A．公文字号、发文顺序号、机关代字
• B．公文编号、发文机关代字、发文年份
• C．发文机关代字、发文年份、发文顺序号
• D．主送机关代字、发文年份、发文顺序号

平行文，指( )机关之间往来的公文。

• A．本
• B．不相隶属
• C．平级
• D．领导

下列不是人事行政管理机制的是( )。

• A．首长制
• B．部外制
• C．部内制
• D．混合制

下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”公文的是( )。

• A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
• B．在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意
• C．大兴安岭森林特大火灾的处理
• D．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

针对会场内的设备，秘书人员应当会( )。

• A．安装
• B．使用
• C．检修
• D．更换

秘书在接听电话时，应选择( )的程序。

• A．问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称
• B．报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜
• C．问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名
• D．问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜

下列属于公文文尾部分的是( )。

• A．主题词
• B．附件
• C．印章
• D．成文时间

不属于公文秘密等级的是( )。

• A．绝密
• B．机密
• C．秘密
• D．特密

不属于公文常用的表达方式是( )。

• A．叙述
• B．说明
• C．描写
• D．议论

发慰问电的名义通常是( )。

• A．办公室或秘书
• B．单位或领导人
• C．办公室或领导人
• D．单位或办公室负责人

《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )。

• A．违反报告不得夹带请示的规定
• B．违反应协商同意后再发文的规定
• C．错误使用文种，应使用函
• D．错误使用文种，应使用报告