2017年事业单位文秘考试试题及答案(1)

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×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
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厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？
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你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？
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×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。
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安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）
- 正确
- 错误
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秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（）
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在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
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- 错误
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会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（）
- 正确
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凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（）
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- 错误
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督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（）
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专项督查的特点是内容具体，事项单一。（）
- 正确
- 错误
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不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（）
- 正确
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以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（）
- 正确
- 错误
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秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（）
- 正确
- 错误
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在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（）
- 正确
- 错误
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信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（）
- 正确
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信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（）
- 正确
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为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（）
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- 错误
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“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（）
- 正确
- 错误
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信息交换不应考虑本组织的利益。（）
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接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（）
- 正确
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单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（）
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秘书没有责任办理会后反馈工作。（）
- 正确
- 错误
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在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
- A.顺情说好话，耿直讨人嫌
- B.明哲保身，但求无过
- C.为上级出谋献策
- D.看上级眼色行事。
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要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（）
- 正确
- 错误
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办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）
- A.德高望重者
- B.第一线领导
- C.年青领导
- D.退休的领导
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办公室工作的重要地位取决于它的（）
- A.职能
- B.角色
- C.作用
- D.特点
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认真聆听是要求听者（）
- A.适时做出积极反应
- B.不应有任何反应
- C.恰如其分的赞美
- D.不断地随意插话
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保密是秘书必须遵循的一项（）
- A.规定
- B.任务
- C.原则
- D.要求
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信息分类原则中不包括（）
- A.排他性
- B.渐进性
- C.相斥性
- D.并置性
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在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
- A.行为的选择
- B.姿态的选择
- C.环境的选择
- D.话题的选择
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制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
- A.经济
- B.政治
- C.人的素质修养
- D.自然
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存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）
- A.科学编码
- B.利于检索
- C.登陆准确
- D.存放有序
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收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）
- A.观察法
- B.问卷法
- C.购买法
- D.电话询访法
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大会发言是属于（）类文书。
- A.指导
- B.主题
- C.程序
- D.管理
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会场内的设备，秘书人员应当会（）
- A.安装
- B.使用
- C.检修
- D.更换
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拟写会议议程应当（）
- A.详细清楚
- B.简明概略
- C.具体详实
- D.简明具体
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了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
- A.所在单位、姓名、年龄、级别
- B.所在单位、姓名、职务、级别
- C.所在单位、姓名、职称、级别
- D.所在单位、姓名、性别、级别
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会议文件的分发需要注意要（）分发。
- A.及时尽量
- B.按时尽量
- C.适时适量
- D.随时少量
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大中型会议收集文件的方法是（）
- A.提前发文件清退目录
- B.提前逐个登记收集
- C.与会人员个人交清
- D.会后逐个收集
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一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
- A.摘要
- B.详细
- C.录音
- D.补充
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秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）
- A.为人作嫁衣，甘居人下
- B.敢于公开指出上级的一切过错
- C.兢兢业业，甘当无名英雄
- D.韬光养晦，养精蓄锐
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会议签到工作是（）的重要手段。
- A.准确统计到会人数
- B.分发会议文件
- C.联络感情
- D.掌握会议报到动态
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会场的大小要根据会议的（）而定。
- A.性质
- B.时间
- C.规模
- D.作用
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