行政事务人员考试练习题(2)
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报告的正文一般是由（）等部分构成。
- A.报告原因
- B.报告内容
- C.报告导语
- D.报告结束语
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《中华人民共和国知识产权法》规定专利权特征有主要包括（）。
- A.独占性
- B.公开性
- C.法定授予性
- D.时间、地域、权能上的局限性
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下列属于引述用语的是（）。
- A.收悉
- B.欣悉
- C.兹经
- D.阅批
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下列关于数码相机的叙述，正确的是（）
- A.数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率
- B.数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高
- C.ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄
- D.数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻
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公文结构的总体要求是（）。
- A.自然
- B.统
- C.严谨
- D.完整
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“做好生意三件宝，人员门面信誉好”说明（）。
- A.文明礼貌是“面子工程”
- B.文明礼貌在一定程度上蕴涵着经济效益
- C.文明礼貌是搞好经营活动的前提
- D.产品质量好就行，文明礼貌无关紧要，
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管理学中的人本原理要求企业管理要坚持（）。
- A.能级原则
- B.弹性原则
- C.动力原则
- D.反馈原则
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职业责任感的建立，可以通过（）等途径来实现。
- A.强化职业观念
- B.完善岗位规章制度
- C.强调从业人员的具体职责
- D.对从业人员的职业活动进行监督、评价
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秘书人员情绪稳定的基本特征包括（）。
- A.心境平和
- B.不易冲动
- C.毫不动摇
- D.保持热情
- E.应激正常
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“简报”的报核部分包括（）
- A.编印单位
- B.按语
- C.导语
- D.发送范围
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下面属于文尾要素的是（）。
- A.主送机关
- B.抄送机关
- C.成文时间
- D.主题词
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行政实施阶段的环节主要包括（）。
- A.行政协调
- B.行政控制
- C.行政沟通
- D.行政指挥
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以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）
- A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行
- B.Word中文本行的宽度与页面设置有关
- C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度
- D.用户无法控制Word文本行的宽度
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秘书提高思想修养，应做到（）。
- A.摆正位置，处好关系
- B.谦虚谨慎，实事求是
- C.正直无私，顾全大局
- D.乐于吃苦，勇于奉献
- E.冷静沉着，严守机密
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公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作，需准备的资料包括（）
- A.会议议程表
- B.一季度的生产报表
- C.本年度生产计划
- D.公司奖金分配方案
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能创造良好沟通氛围的基本要素有（）。
- A.提出要求
- B.适时赞美
- C.善良幽默
- D.及时提出批评
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跨文化沟通的途径有（）。
- A.尊重文化差异，秉持正确的跨文化态度
- B.学习掌握沟通语言
- C.努力实现文化认同，消除文化成见
- D.改善倾听技能，保持积极沟通心态
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债务融资的特点有（）。
- A.短期性
- B.可返还性
- C.负担性
- D.收益与成本的确定性
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下面符合公文印制规范的有（）。
- A.正文用3号仿宋体
- B.用纸为A4型
- C.每面排22行
- D.每行排26字
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对办公室进行合理布局的作用是（）
- A.形成有效率的工作流程
- B.有利于员工的工作分配
- C.有利于工作的顺利完成
- D.有利于协调人际关系
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大型团队出访方案应包括（）等内容
- A.出访意图
- B.出访时间
- C.对出访人员思想与物品准备的要求
- D.领队简况
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记忆是秘书职业一个重要的能力要素，应做到（）。
- A.培养兴趣，明确目的
- B.深入理解，多途刺激
- C.努力实践，认真学习
- D.注意观察，多听多看
- E.掌握技巧，灵活应变
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用人单位在（）节日期间应当依法安排劳动者休假。
- A.元旦
- B.国庆节
- C.春节
- D.国际劳动节
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附件与公文正文一起装订，并要求（）
- A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”
- B.在附件左上角第2行顶格标识“附件”
- C.附件标题加书名号
- D.附件标题不加标点符号
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依公司法规定，股票上应当载明的事项有（）。
- A.股票发行价格
- B.公司名称
- C.还本付息的日期
- D.投拍报价
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会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、（）等。
- A.会议简报
- B.日程安排表
- C.出席证件
- D.生活管理
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招标书的标题的正确写法是（）
- A.招标项目名称+文种
- B.招标单位名称+中标项目名称+文种
- C.招标项目名称+招标单位名称+文种
- D.招标单位名称+文种
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如果想在文档中插入自动图文集词条，可以通过的途径是（）。
- A.通过“插入”菜单中的“自动图文集”命令
- B.通过“自动更正”对话框中的“自动图文集”标签
- C.在文档中键入自动图文集词条名后按F3键
- D.通过工具栏上的“自动图文集”按钮
- E.通过“数据表”来进行设定
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进行文书校对要核对（）。
- A.有无多字少字
- B.页码是否连贯
- C.标题是否端正
- D.用印是否正确
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一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用（）行文。
- A.会议通知
- B.会议简报
- C.报告
- D.邀请信
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文书工作的基本要求是（）
- A.及时
- B.安全
- C.准确
- D.保密
- E.快速
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“报告”适用于（）
- A.向上级汇报工作
- B.向上级反映情况
- C.答复上级的询问
- D.请上级批准请求
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随从工作的要求包括（）。
- A.工作要主动
- B.办事要细心
- C.凡事要表态
- D.说话要谨慎
- E.不可帮倒忙
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撰写请示应当（）
- A.主送一个上级机关
- B.一文一事
- C.抄送所属下级机关
- D.抄报所属上级机关
- E.一般不越级行文
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信息存储的装具与设备有（）。
- A.文件夹
- B.文件柜
- C.文件盒
- D.文件架
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企业通过举办对本组织的开放参观，可以（）
- A.进一步了解合作对象
- B.扩大组织的知名度
- C.直接获得经济效益
- D.树立组织形象
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下列日常事务文书，开头需写称谓的是（）。
- A.启事
- B.感谢信
- C.请柬
- D.备忘录
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“计划”应特别强调其（）。
- A.简略性
- B.严肃性
- C.针对性
- D.预见性
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需要立卷归档的会议文件包括（）
- A.开幕词
- B.领导讲话稿
- C.会议总结
- D.重份文件
- E.秘书起草稿
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保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。
- A.主管秘书
- B.部门经理
- C.主管领导
- D.安全委员
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会场签到的方式有（）。
- A.簿式签到
- B.口头签到
- C.卡式签到
- D.电子签到
- E.电话签到
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《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。
- A.较强的时效性
- B.教育性，以引起人们警觉和注意
- C.知照性，用于公布需要人们周知的事项
- D.被动性
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（）发出了中国第一封电子邮件，从此揭开了中国人使用Internet的序幕，代表中国正式注册登记了中国的顶级域名CN，改变了中国CN顶级域名服务器放在国外的历史，被誉为“中国互联网”之父。
- A.李彦宏
- B.杨致远
- C.钱天白
- D.张朝阳
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沟通是秘书开展工作的（）。
- A.主题
- B.结果
- C.基础
- D.特殊要求
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秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（）。
- A.与上司的沟通
- B.与营销部门的沟通
- C.与客户之间的沟通
- D.人与人之间以及组织之间的沟通
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保险是保险人和投保人以（）方式建立的一种信用经济关系。
- A.保证合同
- B.保险合同
- C.租赁合同
- D.抵押合同
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答复上级机关的询问，使用（）。
- A.通报
- B.报
- C.请示
- D.通知
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档案的分类就是按照档案（）上的联系，分成若干层次和类别，构成有机的体系。
- A.内容和形式
- B.来源、时间、内容和形式
- C.科学性、可观性
- D.逻辑性、实用性和思想性
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为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
- A.逐级行文
- B.多级行文
- C.越级行文
- D.直接行文
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速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（）略写法。
- A.合成词
- B.常用词
- C.联绵词
- D.单音节词
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工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是（）。
- A.一个人慢慢克服
- B.向有关人员请教
- C.向亲朋好友诉说
- D.求得同事们的帮助
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整理会场、会议室不可缺少的工作是（）
- A.清还所借、所用物品
- B.整理会议记录
- C.编排会议文件目录
- D.召开总结会
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文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的（）。
- A.英国
- B.法国
- C.德国
- D.美国
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假设你所在公司正在进行公司发展合理化建设的征集活动，对这项关系到企业未来和自己切身利益的事情，下列做法中，你认可的有（）
- A.为了使自己的建议更具有合理性，花费业余时间来思考和论证
- B.把自己的建议草案拿出来，以便让领导重用自己
- C.与自己利益关系不大，不想花费太多的时间
- D.自己想不出什么好的建议，不参与这个活动
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在Word中，如希望知道当前文档处于第几页，可査看（）栏。
- A.工具
- B.状态
- C.菜单
- D.标题
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应立卷归档的公文是（）
- A.具有查考价值的已处理完毕的公文
- B.命令撤销的公文
- C.秘密公文
- D.未经本人审阅的领导人讲话稿
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非职责限定性要求秘书具有（）。
- A.灵活应对与变通的能力
- B.主动应对与积极表现的能力
- C.开拓创新与继续学习的能力
- D.应对上司与变通执行的能力
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常用事务文书的制发过程，一般包括草拟、（）、定稿等。
- A.审核
- B.发文注册
- C.登记
- D.归档
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下列有关数字锁定键的叙述中，正确的是（）。
- A.数字锁定键对任何非数字键都不起作用
- B.数字锁定键对键盘上的所有数字键都起作用
- C.数字锁定键对副键盘上的所有键都起作用
- D.数字锁定键仅对副键盘上的11个键起作用
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与会者住宿酒店应该尽可能（）。
- A.集中安排
- B.分散安排
- C.自行安排
- D.分层次安排
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公文一般采用（）装订。
- A.右侧
- B.左侧
- C.上边
- D.下边
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文件整理（立卷）的业务指导和监督部门是（）。
- A.业务部门
- B.机要部门
- C.档案部门
- D.文书处理部门
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以下有关Word 203中打印操作的说法中不正确的是（）。
- A.单击“常用”工具栏上的打印按钮，将打印全部文档
- B.利用“打印预览”功能预览文档打印效果后，必须退出该对话框才能打印
- C.利用“文件”→“打印…”功能，可以设置打印页码范围
- D.可以设置只打印文档的偶数页，也可以实现双面打印
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会议文件资料的立卷归档是档案工作的（）。
- A.基础
- B.前提
- C.保障
- D.条件
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上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应该（）。
- A.直接报告
- B.灵活应对
- C.避而不答
- D.拒绝回答
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信息作为一个科学的概念，是（）于20世纪40年代提出的。
- A.维纳
- B.韦尔斯
- C.申农
- D.罗利
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社区公众是指（）。
- A.聚集在某一地域的社会实体
- B.消费者
- C.媒体
- D.政府
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表态性批复的正文应先写（）。
- A.批复理由
- B.批复依据
- C.批复内容
- D.批复结论
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在Word文档的“页面设置”命令中，不能进行的操作是（）。
- A.设置页面背景
- B.设置页边距
- C.设置纸张大小
- D.设置纸张来源
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信息存储的载体有（）和磁性载体。
- A.软盘
- B.硬盘
- C.纸质载体
- D.光盘
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对少年中出现的一些新名词，我（）
- A.能敏锐地感知
- B.会注意它的出现
- C.偶尔听到，但不太在意
- D.不感兴趣
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电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。
- A.提前发放会议的日程表
- B.配置视频设备
- C.做好会议报到工作
- D.做好会议书面信息的分发工作
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下列关于诚实守信的说法中，正确的是（）
- A.诚实守信与经济发展相矛盾
- B.诚实守信是市场经济应有的法则
- C.是否诚实守信要视具体对象而定
- D.诚实守信以追求利益最大化为准则
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在Word中，执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定了“査找内容”，但在“替换为”框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”，则（）。
- A.不能执行
- B.只能查找，不做任何替换
- C.把所查找到的内容全部删除
- D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定“替换为什么”
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秘书处理日常事务要（）。
- A.随机应变，见机行事
- B.加班加点，迅速办理
- C.周密思考，灵活变通
- D.沉着冷静，准确办理
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（）工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作，它直接关系到会议的效果和目标的实现。
- A.立案归档
- B.总结评估
- C.催办反馈
- D.收集提案
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在Windows XP中，按组合键（）可以打开“开始”菜单。
- A.Ctrl+O
- B.Ctrl+Esc
- C.Ctrl+空格键
- D.Ctrl+Tab
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下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是（）。
- A.正式代表具有发言权
- B.列席成员不具有提案权
- C.正式代表具有会议动议权
- D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利
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“通告”和“公告”的共同特点是（）。
- A.指导性
- B.公开性
- C.告知性
- D.专业性
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有隶属关系的上级机关对下级机关应制发（）。
- A.上行文
- B.下行文
- C.平行文
- D.并行文
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为了让与会者事先做好充分准备，（）应随会议通知一起寄出。
- A.代表证
- B.编组名单
- C.预备议程
- D.电子邮件
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按原始信息资料所提供的主题层层逼近是信息加工的（）。
- A.归纳法
- B.浓缩法
- C.纵深法
- D.扩充法
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秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（）。
- A.抢准话头、使用否定性的语言
- B.定准内容基调、见隙发言
- C.话中有话，含蓄地否定他人意见
- D.见隙发话，不给他人留有机会
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微机唯一能够直接识别和处理的语言是（）。
- A.甚高级语言
- B.高级语言
- C.汇编语言
- D.机器语言
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下列叙述正确的是（）。
- A.指令中操作数规定准备招待的功能
- B.断开电源后，DRAM中的内容便会丢失
- C.在16位计算机中，一个字节由16位组成
- D.软盘驱动器属于主机，软盘属于外设
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一般情况下，上行公文应采用哪种结尾方式?（）
- A.倡议展望式
- B.概括总结式
- C.祈望请求式
- D.交代说明式
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《公民道德建设实施纲要》颁布于（）。
- A.2000年
- B.2001年
- C.2002年
- D.2003年
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在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按（）键。
- A.Home
- B.End
- C.Ctrl+Home
- D.Ctrl+End
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下列关于述职报告的表达准确的是（）。
- A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结
- B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职费情况的总结
- C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作
- D.写述职报告首先要做大量的社会调查
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公务文书是（）的简称。
- A.文书
- B.文件
- C.机关公务文书
- D.公文
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联合行文成文日期的标准是（）。
- A.第一个机关拟稿日期
- B.最后一个机关拟稿日期
- C.第一个签字日期
- D.最后一个机关签字日期
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在实际工作中，大多数组织建立档案工作机构时多采用（）档案机构。
- A.分散型
- B.分立型
- C.综合型
- D.模糊型
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要约人发出要约后，要使要约人不发生效力，就应及时撤回要约或撤销要约。撤回要约的通知（）。
- A.随后发出即可
- B.必须在受要约人收到要约前发出
- C.应在受要约人承诺前送达
- D.应先于要约或与要约同时送达受要约人处
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日常生活中，在与朋友、同学约会时，我通常会（）。
- A.比约定时间早到一会
- B.按约定时间准时到达
- C.从来没注意过到达的时间
- D.总是到达时问与约定时间差不了几分钟
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在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。
- A.间接沟通
- B.直接沟通
- C.团队沟通
- D.语言沟通
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在文书校对时，校对的总次数一般设定为（）校。
- A.1
- B.2
- C.3
- D.4
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对重要事项或重大行动作出安排，这种公文称为（）。
- A.意见
- B.通报
- C.决定
- D.批复
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（）是秘书与人交往的重要准则和良好职业习惯的具体表现。
- A.恪守信用、严守机密
- B.实事求是
- C.勇于创新
- D.当好参谋
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以下关于道德规范的表述中，正确的是（）。
- A.任何道德规范都不是自发形成的
- B.与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性
- C.道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果
- D.有些道德规范同时也是法律规范
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我国公司法规定，公司的住所是（）。
- A.公司的成立地
- B.主要办事机构所在地
- C.公司法定代表人所在地
- D.大股东所在地