行政事务人员笔试模拟试题(5)

根据下文提供的材料，拟写一份公文

要求：①文种使用正确；②标题规范；③正文内容前后有序。

事由：北京市公安局交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施。

序号：二〇〇九年第16号

正文主要内容：

108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行，特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2009年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二〇〇九年九月二十三日。

×县税务局重建税务所办公楼的请示报告

×地区税务局、城建局、国土局、物资局：

我局所属×区、×区、×区三个税务所，因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积500平方米，用作办公室和职工宿舍。共需资金50万元、扩征土地3亩、钢材×吨、水泥×吨。

特此公告

注：请指出上述材料中的不妥之处，并简要说明理由。

根据便条内容完成经理交办的任务

便条

刘秘书：

下月公司召开经营工作会议，会期3天，请你向秘书小王交待一下关于编写会议简报的要求和方法，写好后直接交给小王即可。

谢谢。

行政经理：章晁

2014年4月6日

请看录像。并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

秘书温若菲身着休闲装来到乔总经理办公室，敲门得到允许后进入：“乔总，我査阅了惠佳公司近几年新产品开发的有关资料，整理出来，您看是否对下周的谈判有帮助。”

乔总：“很好，我正需要这些资料呢。”

温若菲：“关于对方的观点态度我们还不是十分清楚，我想在谈判中是否可以抓住时机采取提问的方式做进一步的了解。”

乔总：“可以。谈判的具体时间定下来了吗?”

温若菲：“我想，您上班工作这么忙，就定在下周三下午5点至7点吧。”

乔总思考片刻：“不太合适吧，一天工作后比较疲惫了，尽量安排在上午，你征求一下对方的意见。”

温若菲：“好的。”

会谈开始前，温若菲来到会谈室检査准备情况，发现客方的座位安排在进门后的左侧，随即让工作人员把座位调整到右侧，并亲自调试了音响设备。在摆放谈判资料时发现少了两份，很生气地埋怨工作人员：“怎么搞的，工作总是马马虎虎的。”

温若菲拨通复印室电话：“请你们加卬、装订两份谈判资料，越快越好，谢谢。”

第二天，温若菲在办公桌前整理谈判记录和有关文件，进行分类归档。

电话铃响了四声后，温若菲接起：“你好，秘书温若菲。”

电话里乔总的声音：“上周办公会的会议纪要怎么还没有印发。”

温若菲：“对不起，我还没来得及写呢。我马上就写。”

小林进来：“温秘书，下月公司经营工作会的会议方案我拟写好了，请您帮助审核。”

温若菲认真地逐项审核：“会议成本没有包括人员的成本开支。”耐心地为小林讲解计算的方法。

小林：“我马上去修改，谢谢。”转身离开。

职业道德的特征包括（）。

• A.范围上的有限性
• B.内容上的稳定性和连续性
• C.功能上的普遍性
• D.形式上的多样性
• E.工作上的广泛性

请替山西省写作学会拟写一份带有会议回执的会议通知。要求：格式规范，事项清楚，语言准确。

在职业实践中，做到公私分明应（）。

• A.增强大局意识
• B.富有奉献精神
• C.从细微之处严格要求自己
• D.寓私于公

职业道德建设（）。

• A.应和个人利益挂钩
• B.是各企业自己的事
• C.离不开领导干部的示范作用
• D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分

会议纪要的主要特点是（）

• A.全面反映会议内容
• B.表现形式灵活多变
• C.行文方向不固定
• D.写作快速及时

下列文种必须有主送机关的是（）

• A.公告
• B.批复
• C.请示
• D.报告

公布公文的方式，包括（）

• A.登载于机关公开发行的政报、公报
• B.采用广播电视的形式
• C.通过计算机网络
• D.在各种公开场所张贴
• E.在简报上进行宣传

《中华人民共和国知识产权法》规定商标权的特征有（）。

• A.专有性
• B.专业性
• C.时间性
• D.空间性
• E.地域性

为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（）。

• A.电子签名
• B.信息加密
• C.信息备份
• D.信息加工

段落缩进中“左缩进”方式可以控制的范围有（）。

• A.当前段落
• B.选定段落
• C.整个文档
• D.当前页中的所有段落
• E.确定的段落

以下关于勤劳节俭的说法中，你认为正确的是（）。

• A.勤劳节俭仅仅是中华民族的传统美德
• B.勤劳节俭与扩大消费相矛盾
• C.勤劳节俭有利于增产增收
• D.勤劳节俭有利于防止腐败

订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有（）。

• A.配送方式及配送地点信息
• B.支付方式及银行账户
• C.买方的意见和要求
• D.订货单的有效期限

讲话稿的特点是（）。

• A.内容针对性强
• B.形式灵活多样
• C.语言平易通俗
• D.交流具有互动性

下行文有（）等几种方式

• A.逐级行文
• B.多级行文
• C.越级行文
• D.直达基层组织或群众的行文

讲话稿按场合分为（）。

• A.集会讲话
• B.领导讲话
• C.来宾讲话
• D.会议讲话

完整的公文标题包括（）三个部分，简称标题三要素。

• A.发文机关
• B.发文原因
• C.公文事由
• D.文种

秘书的能力结构包括（）。

• A.表达能力
• B.调研能力
• C.交际能力
• D.办事能力
• E.操作能力

关于从业人员办事公道的说法中，正确的是（）。

• A.坚持真理是从业人员办事公道的内在体现
• B.办事公道特指有权人而言，一般从业人员不存在这一问题
• C.从业活动中关照亲友乃人之常情，与办事公道要求不矛盾
• D.办事公道涉及到服务对象的人格尊严和实际利益

职业道德包括（）。

• A.职业观念
• B.职业良心
• C.职业作风
• D.职业纪律
• E.职业礼貌

档案鉴定工作的内容包括（）。

• A.判定档案的价值
• B.分析档案的功能
• C.确定档案的保管期限
• D.剔除无保存价值的档案

国际商务谈判的基本原则有（）。

• A.以诚相待，互相信任
• B.控制对抗，求同存异
• C.言而有信，信誉至上
• D.鞠躬尽瘁，肝胆相照

下列选项中，反映货币执行支付手段职能的情况是（）。

• A.偿还债务
• B.支付税金
• C.购买商品
• D.支付工资

根据《合同法》的规定，下列合同属于实践性合同的有（）

• A.保管合同
• B.借用合同
• C.仓储合同
• D.加工合同

文明礼貌对从业人员的（）提出了具体要求。

• A.仪表
• B.语言
• C.举止
• D.表情
• E.服饰

档案检索工具有（）。

• A.移交目录
• B.卡片目录
• C.分类目录
• D.归档文件目录

处理会议突发事件的方法有（）。

• A.处理人员问题
• B.处理场地问题
• C.处理设备问题
• D.处理资料问题
• E.处理行为问题

在Windows中，要改变计算机的日期，下面叙述正确的是（）。

• A.利用附件中的辅助工具，可以修改计算机的日期
• B.在MS-DOS方式窗口中，输入DATE命令，可以修改计算机的日期
• C.双击任务栏的时间指示器，可以修改计算机的日期
• D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标，可以修改计算机的日期

会议简报的要求是（）。

• A.真实准确
• B.短小精悍
• C.快捷
• D.生动活泼
• E.文字通畅

塑造良好的企业形象，应该树立的理念有（）。

• A.坚持客户至上
• B.质量第
• C.严守承诺
• D.侧重宣传

股权融资是指资金不通过金融中介机构，借助股票这一载体直接从资金盈余部门流向资金短缺部门，资金供给者作为所有者（股东）享有对企业控制权的融资方式。股权融资具有的特点包括（）。

• A.长期性
• B.可逆性
• C.不可逆性
• D.无负担性

从公共关系学的一般意义上说，公众即与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的（）。

• A.地区
• B.个人
• C.组织
• D.群体

撰写总结的目的主要是为了（）

• A.让上级了解情况
• B.回答做了什么，是怎样做的
• C.上报
• D.指导今后的工作
• E.探寻规律性的认识

为保证会议信息搜集的数量和质量，有效的措施是（）。

• A.责任到人
• B.履行登记
• C.严格保密
• D.明确范围
• E.有针对性

协调的普遍方法有（）。

• A.目标管理法
• B.信息交流法
• C.系统分析法
• D.协商对话法
• E.综合治理法

下列选项中，属于常用事务文书的有（）。

• A.招标书、投标书
• B.计划、总结
• C.请示、公告
• D.调查报告、述职报告

电子文件管理的关键是保证电子文件的（）。

• A.及时性
• B.完整性
• C.有效性
• D.真实性
• E.简洁性

向上级机关请示问题应坚持（）的原则。

• A.一文一事
• B.一文数事
• C.数文一事
• D.在“报告”中包含请示事项

闭幕式一般由（）的领导人致闭幕词。

• A.主要来宾单位
• B.主办单位
• C.主持人
• D.秘书

在Windows XP中，为了实现中文和英文输入方式的切换，应使用的组合键是（）。

• A.Shift空格
• B.Shift+TAB
• C.Curl+空格
• D.Alt+F6

“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了（）。

• A.勇于创新是成功的重要条件
• B.团结协作是成功的保证
• C.勤劳节俭是重要的社会美德
• D.诚实守信是为人之本

人际传播的核心媒体是（）。

• A.姿态
• B.语言
• C.声音
• D.文字

下列选项中，符合文明礼貌要求的是（）。

• A.说话粗鲁
• B.举止随便
• C.语言简练
• D.表情热烈

初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限3年以上的用期为（）。

• A.1个月
• B.3个月
• C.6个月
• D.12个月

如果你有一间地段非常不好的店面要出售，正好你的一个外地朋友急着想在你在的城市找一间店面，你会不会把你的店卖给他（她）（）。

• A.肯定卖，并且不会告诉他（她）这里地段不好
• B.先卖给他（她），然后再告诉他（她）这里地段不好
• C.如实地告诉他（她）地段非常不好，让他（她）自己决定
• D.告诉他（她）这里地段稍微有点不好，让他（她）自己决定

以下关于文书校对内容描述不正确的是（）

• A.文书校对要检査标题是否端正，页码是否连贯
• B.检査引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误
• C.检查版式是否与文种格式统
• D.重点检查是否违背行业政策

操作系统是（）。

• A.软件与硬件的接口
• B.主机与外设的接口
• C.计算机与用户的接口
• D.高级语言与机器语言的接口

一个字节的二进制位数是（）。

• A.2
• B.4
• C.8
• D.16

机关文件的签署，应由（）在公文的落款处签写姓名或加盖签名章，以代表公文的作者，证实公文的执行效用。

• A.秘书处起草人
• B.秘书处审核人
• C.办公室负责人
• D.机关领导人

在平时的工作中，你的主动性状况是（）。

• A.从不
• B.较少
• C.较多
• D.总是

下列对报告这一文种表述准确的是（）。

• A.答复报告是被动行文
• B.情况报告应以说明、议论为主
• C.报告因为不要求回复，因此可以有两个以上的主送机关
• D.报告必须事前行文

客人来访时，应迅速启动屏幕保护程序或（）。

• A.直接关闭计算机
• B.直接请客人出去
• C.直接关闭显示屏
• D.直接请客人进来

Excel启动后，主窗口内显示一个名为（）的空白工作簿。

• A.Book1
• B.Chart1
• C.Sheet1
• D.无标题

以下对公文的附注陈述正确的是（）。

• A.居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行
• B.是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明
• C.与附件说明意义等同
• D.是对正文某些概念作解释或注释

为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。

• A.定好会见和会谈的时间
• B.充分了解双方的情况
• C.布置好会谈室
• D.准备会见和会谈资料

办公室中适合的温度应该在（）为宜。

• A.16℃~20℃
• B.18C~22℃
• C.20℃~25℃
• D.22℃~28℃

利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。

• A.基本情况汇集
• B.统计数字汇集
• C.单位情况汇集
• D.档案专题汇集

汉字速记一般采用（）和草书

• A.行草
• B.楷书
• C.隶书
• D.宋体

表示趋势及比较性信息宜采用（）。

• A.框图
• B.饼状图
• C.折线图
• D.流程图

活期存款的业务结算方式为复利方式，每年的结算期为（）

• A.7月1日
• B.6月30日
• C.12月30日
• D.1月1日

熟知三音节词，速记时只写出第一个音节，后两音节可用（）符号代替。

• A.“/”
• B.“-”
• C.“\”
• D.“…”

下列不属于办公室硬环境的是（）。

• A.空气环境
• B.人际环境
• C.光线环境
• D.绿化环境

审核会议议题应遵循的原则有（）。

• A.唯一性原则
• B.咨询制原贝
• C.提交性原则
• D.协商制原则

在下列存储器中，访问速度最快的是（）

• A.硬盘存储器
• B.软盘存储器
• C.磁带存储器
• D.半导体RAM（内存储器）

“你敬我一尺，我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中（）的具体要求。

• A.胸怀坦荡
• B.互相学习
• C.助人为乐
• D.平等尊重

“问题——?”“错误——×”“直线上升——↑”运用了汉字速记的（）替代法。

• A.学科符号
• B.象形符号
• C.会意符号
• D.图画

简报的期数属于（）。

• A.报头部分
• B.报核部分
• C.报尾部分
• D.标题部分

传播者又称（）。

• A.信息员
• B.受众
• C.受传者
• D.观众

劳动法规定，试用期最长不得超过（）。

• A.3个月
• B.1年
• C.90日
• D.6个月

行政管理涉及的均是公共事务的管理，所以又名（）。

• A.公共行政
• B.事业管理
• C.公共管理
• D.事务管理

如果你所在的工作单位由于财务紧张，不得不解雇你，你会（）。

• A.非常痛苦，担心自己找不到这么好的工作
• B.正合我意，本来就想跳槽
• C.有点难受，但相信自己能找到更好的工作
• D.非常痛苦，舍不得离开

技术员小孔聪明能干，担任了新产品开发组的组长。新产品上市后为企业赚取了丰厚的利润，小孔也受到奖励。此时在另一企业工作的同学小明听说后，劝小孔将新产品的技术资料提供给小明的企业，同时将会给小孔一大笔酬金。你认为小孔正确的做法为（）。

• A.马上想到企业技术保密规定，立刻回绝小明的要求
• B.暗中将新产品技术资料复印一份，向小明所在企业提供
• C.暂时不表明态度，等待时机
• D.不知所措，犹豫不决

在微机中，应用最普遍的字符编码是（）。

• A.ASCII码
• B.BCD码
• C.汉字编码
• D.补码

在word的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距”列表框中的（）。

• A.单倍行距
• B.1.5倍行距
• C.固定值
• D.多倍行距

秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）。

• A.为人做嫁衣，甘居人下
• B.敢于公开指出上级的一切过错
• C.兢兢业业，甘当无名英雄
• D.韬光养晦，养精蓄锐

要分屏显示A盘当前目录下的文件目录的全部信息，正确的命令是（）

• A.TYPEa:P
• B.DIRa:
• C.DIRa:/P
• D.LISTa:/P

企业文化应在稳定性的基础上不断发展变化，这就是企业文化的（）。

• A.普遍性
• B.独特性
• C.可塑性
• D.动态性

下列文件中不属于归档范围的是（）。

• A.年鉴
• B.大事记
• C.本单位请示
• D.介绍信

准备会议所需物品时，应本着节约的原则，有些不常使用的物品和设备（）。

• A.尽量买减价的
• B.尽量买耐用的
• C.可租用
• D.可以少买一些

对来访者提出的能当即解决的问题，应予以（）。

• A.请示后解决
• B.研究后解决
• C.答复解决
• D.证明后解决

档案是由（）有条件地转化而来的

• A.资料
• B.数据
• C.文件
• D.问卷

在Windows XP中，“回收站”是（）。

• A.内存中的一块区域
• B.硬盘上的一块区域
• C.软盘上的一块区域
• D.高速缓存中的一块区域

如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（）。

• A.将扫描仪摆放平稳
• B.降低扫描速度
• C.提高扫描分辨率
• D.更新驱动程序

发文办理是以（）的名义颁发公文。

• A.机关领导
• B.批文的秘书
• C.发文机关
• D.承印公文的部门

通报的正文，对是否应当写清典型事例、主要事实的要求是（）。

• A.应当
• B.没有必要
• C.无所谓
• D.写不写都行

协调工作的内容主要是（）协调、关系协调和事务协调。

• A.组织
• B.领导
• C.政策
• D.法律

秘书参谋必须按领导思路与意图办事，说明秘书参谋的性质具有（）。

• A.依附性
• B.从属性
• C.单一性
• D.被动性

发文字号位于发文机关标识下（）。

• A.不空行
• B.空1行
• C.空2行
• D.空3行

催办是对文件办理情况的（）。

• A.具体调查
• B.督促检查
• C.沟通交流
• D.清点核对

会议的法定人数是指（）。

• A.实际到会的人数
• B.使会议合法和生效的人数
• C.到会者和缺席者的比例数
• D.收到会议通知的人数

秘书的岗位特点决定了秘书是以（）为根本服务对象的。

• A.领导
• B.组织内部各部门
• C.办公室
• D.以上都包括

办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，叫做公文的（）。

• A.拟办
• B.批办
• C.催办
• D.承办

下面对企业信息归档工作的正确表述是（）。

• A.所有文件都归档一份
• B.有保存价值的文件都归档一份
• C.重要文件需归档若干份
• D.文件归档的数量越多越好

Word程序启动后就自动打开一个名为（）的文档。

• A.Noname
• B.Untitled
• C.文件1
• D.文档1

意见作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应（）。

• A.遵照执行
• B.参照执行
• C.仅作参考
• D.给予回复

人类历史上最早产生的货币形式应当是（）

• A.信用货币
• B.纸币
• C.电子货币
• D.实物货币

决定具有制约性的特点，其“制约性”主要指的是（）。

• A.决定事项具有一定的民主性
• B.决定内容具有不可更动的确定性
• C.决定结果具有一定的自律性
• D.决定结果具有法律的强制性