中级文秘资料员理论知识练习卷

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打电话的一般程序是什么?
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秘书工作者的政治素质：
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回电话接电话的一般程序是什么?
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简述秘书如何消除信任障碍。
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什么是传达范围?
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试述秘书的职业道德修养。
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秘书工作的作用：
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秘书部门的职能性和工作特点?
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数量词可以充当主语、谓语。
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拟办工作通常是由秘书人员承担。
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主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。
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专项督查的特点是内容具体，事项单一。
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公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。
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为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。
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秘书人员对上级或其他部门附“转办单”转来的信件，转办单要放在信纸前面一并装订。
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如果庆典工作还没有准备的很充分，可以将庆典取消、改期或延期。
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在我国，私人的合法财产均受法律保护。
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公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
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接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。
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企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。
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会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。
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秘书在清理上司字纸篓时可以向其他垃圾一样一倒了之。
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秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是文字的出现;二是公文的出现。
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档案是文件有条件转化而来的。
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会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。
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秘书面临的沟通有两种形式：纵向沟通和横向沟通。
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新闻发布会的发言人通常由本单位的领导人担任。
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安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
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在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的( )，难于找到属于自己的私人空间。
- A.嘉奖
- B.督查
- C.帮助
- D.干扰
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用速记记录长途电话，既详细又( )。
- A.有条理
- B.完整
- C.保密
- D.节约电话费用
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在Excel2003中，工作薄一般由下列哪一项组成：（）。
- A.单元格
- B.文字
- C.工作表
- D.单元格区域
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一般情况下，礼节性的会见可在()进行。
- A.宴请客人之后
- B.客人到达的第二天
- C.客人到达的当天
- D.客人离行之前
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陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府()机构
- A.政府日常办公机构
- B.文秘事务
- C.政务调研
- D.社会事务管理
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值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象，因此，值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范，其中最根本的制度是()。
- A.交接班制度
- B.岗位责任制度
- C.请示报告制度
- D.安全防范制度
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根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有( )等。
- A.定金、保证、抵押、质押、留置
- B.定金、保证、抵押、质押、赔偿
- C.定金、保证、抵押、罚款、留置
- D.定金、保证、抵押、罚款、赔偿
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准确地突出来访者的身份，是对( )的尊重。
- A.接待者
- B.主人
- C.来访者
- D.陪访者
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叙述的人称有第一人称和( )。
- A.第二人称
- B.第三人称
- C.说明人称
- D.议论人称
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秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，()是不正确的。
- A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
- B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
- C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
- D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划
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