文秘资料员高级工考题(一)

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秘书工作的指导思想?
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会议报到有哪几种方式?
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值班记录电话记录应包括五个要素?
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记者招待会也称新闻发布会。
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信息的作用?
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新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。
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团拜会，宴会多摆成马蹄形。
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启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。
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朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。
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新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。
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保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。
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现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。
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引导人员用手示意方向，自己走在客人右方的前二三步并以侧转130度向着客人的角度走着，再配合客人走路的速度向前引导。
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公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。
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在同一机关，不可有不同规格的发文机关标识。
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通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。
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秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。
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为了表示对客方的尊重，合同文本一般由客方准备。
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有隶属关系的上下级机关之间，下级机关对上级机关函询的事项可以用函答复。
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为了增添喜庆色彩，国际上通行的是在合同文本签署完毕后，签字人当场干一杯啤酒。
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要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。
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秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。
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会后的工作就是做好会务总结工作。
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金融市场上的交易对象包括( )。
- A.票据
- B.有价证券
- C.黄金
- D.外汇
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安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
- 正确
- 错误
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1970年美国进行导弹发射试验时，由于操作人员对一个螺母少拧了半圈，导致发射失败。这说明操作人员( )。
- A.职业技能水平不高
- B.违反操作规则
- C.没做到诚实守信
- D.缺乏职业责任感
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常用的档案分类方法是：( )。
- A.文种分类法
- B.问题分类法
- C.组织机构分类法
- D.作者分类法
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致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有( )。
- A.微笑致意
- B.欠身致意
- C.起立致意
- D.脱帽致意
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请示要求( )以及不得抄送同级机关和下级机关。
- A.事前行文
- B.一事一文
- C.必须回复
- D.不能越级、多头请示
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剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有( )等都需要事先准备，以免临场慌乱。
- A.红色绸带
- B.剪刀
- C.托盘
- D.红色地毯
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当客人发火或急躁时，秘书要( )。
- A.有礼有序地处理
- B.要沉着冷静
- C.态度友善
- D.据理力争
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收发(邮件)工作的程序有( )。
- A.签收
- B.拆封
- C.登记
- D.对信件(文件)迅速分类
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提交会议审议批准的文件有：( )。
- A.统计报告
- B.工作规划
- C.预算决算
- D.会议议程
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秘书部门的职业性功能是()。
- A.管理
- B.辅助
- C.决策
- D.参谋
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能够联合行文的机关应是( )。
- A.同级政府之间
- B.政府各部门之间
- C.上级党委和下级政府之间
- D.政府部门和同级人民团体之间
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差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和()等。
- A.娱乐费
- B.寄存费
- C.服务费
- D.餐饮费
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新建工作簿的快捷键是（）。
- A.Shift+N
- B.Ctrl+N
- C.Alt+N
- D.Ctrl+Alt+N
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( )属于会议的正式通知。
- A.会议邀请函
- B.会议预告通知
- C.热情回报
- D.送礼贵在适宜
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秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该( )。
- A.马上通报上司
- B.请对方留言
- C.转接电话
- D.弄清对方身份和来电目的
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下面公文写作中，语句符合规范的是( )。
- A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200
- B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
- C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
- D.一艘在巴拿马注册的名为"协友"的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛
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下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是( )。
- A.学习秘书人员保密规定
- B.学习科学发展观
- C.学习专业知识
- D.学习办公室规定
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()是秘书与人交往的重要准则和良好职业习惯的具体表现。
- A.服从领导、当好参谋
- B.实事求是、勇于创新
- C.恪守信用、严守机密
- D.文明礼貌、谦虚谨慎
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秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的( )型人才。
- A.M
- B.S
- C.X
- D.T
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会场内的设备，秘书人员应当会( )
- A.安装
- B.使用
- C.检修
- D.更换
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凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法( )是不正确的。
- A.送交原制发单位销毁
- B.经主管部门批准后销毁
- C.经销毁的公章应留下印模
- D.放入保险箱内封存
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ABCD法则是秘书常用的时间管理方法，其中的C项指的是()。
- A.重而又急
- B.急而不重
- C.不急不重
- D.重而不急
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档案长期保管即档案将被保存( )年。
- A.50年以上
- B.5年以下
- C.5~15年
- D.16~50年
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下列选项中，符合文明礼貌要求的是()。
- A.说话粗鲁
- B.举止随便
- C.语言简练
- D.表情热烈
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向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的( )原则。
- A.追踪
- B.超前
- C.选优
- D.最佳
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制作日程计划表，应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础，并没有一定的标准，多数以( )为基础。
- A.上司计划
- B.月预定表
- C.周预定表
- D.日预定表
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下面四句话中只有( )是复句。
- A.他走进会场找了个座位。
- B.会者不难，汽车很快修好了。
- C.在返回的路上，他终于昏倒了。
- D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。
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秘书对当日必办且要办结的紧急事项，于上班前务必有所()。
- A.构思
- B.安排
- C.办理
- D.计划
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认真聆听是要求听者()
- A.适时做出积极反应
- B.不应有任何反应
- C.恰如其分赞美
- D.不断地随意插话
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下列行为中属于双方民事法律行为的是( )。
- A.买卖行为
- B.遗嘱行为
- C.撤销行为
- D.授权行为
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