文秘资料员初级工考试大纲及答案新编试题复习卷(1)
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签字仪式的“轮换制”( )。
- A.是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座
- B.是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
- C.可显示机会均等、各方平等
- D.要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字
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以下秘书应遵守的电话礼仪中,( )是不适宜的。
- A.考虑打电话的时间是否合适
- B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
- C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
- D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求
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安排领导日程的注意事项有( )。
- A.要充分尊重领导本人的意见
- B.注意张弛有度,劳逸结合
- C.要留有充分的机动时间
- D.注重实效,注意保守机密
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负责接待的李小姐因为公事离开座位,回来时,有来客站在接待处求见,但却不肯表明身份,而刚好上司又不在,( )做法是比较适宜的。
- A.由于是自己疏忽离座,所以应先向客人打招呼表示歉意
- B.立即请其他上司来处理
- C.对自己离座的原因和气地向来客说明,并设法问出客人的姓名及身份
- D.拒绝为他传达:“你不说明来访的目的,我连你的名字都不知道,怎么为你传达呢?”
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下面关于团队精神的说法中。正确的有( )。
- A.团队精神是企业活动正常进行的重要保证
- B.企业内聚力的形成与团队精神密切相关
- C.市场经济靠的是个人奋斗,而不是团队精神
- D.人际和谐氛围有助于培育团队精神
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信息收集的基本包括:( )。
- A.规范性原则
- B.客观性原则
- C.广泛性原则
- D.真实性原则
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劳动法的适用范围包括:( )。
- A.在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者
- B.国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员
- C.实行企业人管理的事业组织的非工勤人员
- D.其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者
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公文写作之前要( )。
- A.明确行文目的
- B.向领导请示写法
- C.确定使用的文种
- D.选择适当的语言
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下面的( )是主谓短语。
- A.春光明媚
- B.热爱祖国
- C.泰山压顶
- D.山河壮丽
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表彰性通报的内容主要包括( )。
- A.先进事迹
- B.先进事迹的意义
- C.表彰决定
- D.希望
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要做好保密工作,需要采取的保密措施有:( )。
- A.健全保密制度
- B.开展保密教育
- C.进行保密检查
- D.处理失密事件
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下列哪种情况可以采用越级行文的方式( )。
- A.情况特殊紧急
- B.需要检举、控告直接上级机关
- C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准
- D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
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树立职业理想,应考虑的主要因素包括( )。
- A.个人的内在条件
- B.体面的工作环境
- C.社会发展的需要
- D.丰厚的工资收入
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接待的程序主要有( )。
- A.了解来宾、制定接待计划
- B.迎接招待客人
- C.安排领导与对方会见会谈
- D.送别客人
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为了有效地使用电话,在打出电话前,应该做好的准备工作有( )。
- A.时间是否合适
- B.列出谈话的内容
- C.查清号码
- D.做记录用的笔和纸
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遵守行文规则是为了( )。
- A.确保公文迅速、准确传递
- B.避免行文紊乱
- C.控制发文数量
- D.确定行文关系
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从处理文书的要求来看,可以对文书作多种划分,例如安时间处理要求划分,有( )。
- A.需办件
- B.急件
- C.参阅件
- D.平件
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在制作接待方案时,一般要包括( )。
- A.接待方针与接待规格
- B.接待形式
- C.接待日程安排
- D.接待的经费开支
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标注公文的主送机关可使用( )。
- A.全称
- B.简称
- C.同类机关统称
- D.规范化简称
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下面哪种情况可以联合行文?( )。
- A.同级政府之间
- B.政府及其部门与同级党委之间
- C.上级政府部门与下一级政府之间
- D.政府部门与同级人民团体之间
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秘书素质的构成包括( )。
- A.德、才、学历
- B.德、才、能力
- C.德、才、经验
- D.德、才、资历
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下面几种说法中,不正确的是( )。
- A.接受抄送的机关不可以向其他机关抄送
- B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
- C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”
- D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是级别层次低的机关
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规范秘书行为的出发点与归宿点是( )。
- A.与领导建立共同事业和目标
- B.为领导的决策与管理服务
- C.适应领导工作科学化的要求
- D.围绕战略目标的实现而行动
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下列说法中,违背遵纪守法要求的是( )。
- A.学法、知法、守法、用法
- B.钻法律空子,为企事业谋利益
- C.依据企业发展需要,创建企业的规章制度
- D.用法、护法,维护自身权益
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接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )
- A.参观访问
- B.业余活动和服务
- C.研讨活动
- D.学习
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法律解释中的限制解释是指( )。
- A.严格依照法律条文含义进行解释
- B.从法律条文文字、语法来理解其含义
- C.在法律条文的字面含义显然比立法原意广时,作出比字面含义窄的解释
- D.强调法律条文字面上的含义,但其实质在于对整个法律的精神而不在于对个别文字和用语的理解
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属于秘书知识结构中间层次的是( )。
- A.社会科学与自然科学
- B.领导科学与管理科学
- C.人文科学与行为科学
- D.秘书学与档案学
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下列不属于抢劫罪的加重情形的是( )。
- A.入户抢劫的
- B.以暴力、胁迫的方法抢劫公私财物的
- C.在公共交通工具上抢劫的
- D.冒充军警人员抢劫的
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社会主义道德建设的基本要求是( )。
- A.社会公德、职业道德、家庭美德
- B.爱国主义、集体主义和社会主义
- C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义
- D.有理想、有道德、有文化、有纪律
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会议文件的分发需要注意要( )分发。
- A.及时尽量
- B.按时尽量
- C.适时适量
- D.随时少量
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接待准备有环境准备、物质准备、( )
- A.室内准备
- B.安全准备
- C.心理准备
- D.室外准备
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下列关于诚信的论述中。你认为正确的是( )。
- A.诚信属于个人品质。一般不会影响企业的正常发展
- B.诚信与否关系到企业员工能否与同事和谐相处
- C.信息社会强调的是技术问题。个人诚信无关紧要
- D.法律会对个人行为作出调节。不必对员工开展诚信教育
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日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,也不要废弃,而应当作为记录保存下来,仍很有参考价值。保存期限大约( )。
- A.1至3年
- B.3至5年
- C.5至7年
- D.6至8年
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拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、( )的符形为速记符号。
- A.最有规律
- B.最有规划
- C.最有系统
- D.最好认读
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与法律相比,道德的( )。
- A.时效性差
- B.作用力度强
- C.操作性强
- D.适用范围广
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下列对企业文化叙述不正确的是( )。
- A.企业风气是企业文化的直观表现
- B.企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
- C.精神层是形成制度层的物质基础
- D.企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层
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关于遵纪守法,你认为正确的说法是( )
- A.只要品德端正,学不学无所谓
- B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
- C.法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素
- D.遵纪守法与职业道德要求具有一致性
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值班室管理工作之一是负责( )。
- A.环境卫生管理
- B.值班人员安排
- C.处理信访
- D.办公用品管理
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下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。
- A.着装华贵
- B.着装朴素大方
- C.饰品俏丽
- D.发型突出个性
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公务员必须退休是指( )。
- A.男年满55周岁
- B.女年满55周岁
- C.工作年限满20年
- D.工作年限满30年
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存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )
- A.科学编码
- B.利于检索
- C.登陆准确
- D.存放有序
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视频会议的特点不包括( )。
- A.实现声音和图像同时传送
- B.节省时间、费用
- C.形成广泛的间接沟通
- D.打破了空间的限制
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20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的( )特点。
- A.专业性
- B.层次性
- C.时代性
- D.综合性
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信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到( )。
- A.全面、实用
- B.准确、整齐
- C.准确、适用
- D.整齐、有效
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秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的,( )由单位处理。
- A.可以接受
- B.收下后上交
- C.要及时汇报
- D.直接交给主管领导
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“秘书无休息日”之说,是指( )。
- A.政策规定秘书无休息日
- B.领导者不允许秘书休息
- C.秘书工作具有“无定时”特点
- D.当秘书就不能随意休息
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下面( )是属于会议管理性文件
- A.日程安排表
- B.证件
- C.会议须知
- D.统计报表
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秘书处理日常事务要( )。
- A.随机应变,见机行事
- B.周密思考,灵活应变
- C.加班加点,速速办理
- D.沉着冷静,准确办理
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要做到诚实守信,应该( )。
- A.按合同办事
- B.绝不背叛朋友
- C.按领导和长辈的要求去做
- D.始终把企业现实利益放在第一位
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计算机主机的核心是( )。
- A.CPU
- B.主板
- C.内存
- D.硬盘