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2020年文秘中级工考试试题答案备考特训卷一

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  1. 通知的特点是( )。

    • A.有强制约束作用
    • B.应用广泛
    • C.内容单纯
    • D.执行性
  2. 下列有关具体行政行为合法性审查原则的表述,正确的是( )。

    • A.审查的主体是人民法院
    • B.只对具体行政行为是否合法进行审理
    • C.原则上只作合法性审查,不作合理性审查
    • D.只对具体行政行为进行审查,不对抽象行为进行审查
  3. 秘书经常参加会议,对于需要保密的信息应由主管领导决定( )公开会议内容。

    • A.是否
    • B.何时
    • C.由谁
    • D.向谁
  4. 应向直接上级机关抄送的文件包括( )。

    • A.向自己下级机关主送的重要文件
    • B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
    • C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
    • D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
  5. 建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为( )的独立产权主体和市场运行主体。

    • A.自我发展
    • B.自主经营
    • C.自我约束
    • D.自负盈亏
  6. 重要公文的签发者应是机关( )。

    • A.正职领导
    • B.主持常务的副职领导
    • C.主持专项业务的副职领导
    • D.综合部门负责人
  7. 接待规格可以体现在:( )。

    • A.接待者的身份、地位
    • B.欢迎欢送的隆重程度
    • C.住宿、宴请的档次
    • D.活动安排的多少
  8. 签署涉外商务合同时,应准备好( )等用具。

    • A.合同副本
    • B.圆珠笔
    • C.待签文本
    • D.双方国旗
  9. 可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。

    • A.墨汁
    • B.碳素墨水
    • C.蓝黑墨水
    • D.纯蓝墨水
  10. 下面说法正确的有( )。

    • A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
    • B.一件联合发文,可有数个发文号
    • C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
    • D.公文中的附注一般标注于主题词下方
  11. 下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是( )。

    • A.职业道德是职工事业成功的重要条件
    • B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件
    • C.职业道德不利于跳槽、升迁
    • D.职业道德有利于职工人格的升华
  12. 接待来访者,特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括:( )。

    • A.工作安排
    • B.车辆安排
    • C.生活安排
    • D.业余生活安排
  13. 秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为( )。

    • A.要获得上司的许可
    • B.如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认
    • C.告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系
    • D.对方越忙越必须早一点联络
  14. 督查工作的对象是( )。

    • A.领导交办事项的落实情况
    • B.群众反映的情况问题
    • C.会议决定事项
    • D.工作中出现的新问题
  15. 企业年鉴的特点有( )

    • A.利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料
    • B.记述和反映一个企业一年的综合发展状况
    • C.每年编制一个卷册
    • D.年年记录汇集,又保持前后连贯
  16. 宴请活动的基本程序包括:( )。

    • A.发出邀请
    • B.准备设备
    • C.安排席位
    • D.服务工作
  17. 会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、( )等。

    • A.会议简报
    • B.日程安排表
    • C.出席证件
    • D.生活管理
  18. 剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾,通常情况下,可从( )中选定。

    • A.上级领导
    • B.单位负责人
    • C.社会名流或合作伙伴
    • D.员工代表
  19. 接待环境准备工作的硬环境准备,主要包括办公室、会客室的( )等外在客观条件。

    • A.化环境
    • B.气环境
    • C.线与声音环境
    • D.公室布置
  20. 下面几种说法中,不正确的是( )。

    • A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
    • B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
    • C.向上级机关请求批示或批准宜用"请示"而不用"报告"
    • D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关
  21. 关于介绍信的使用和保管,( )是不恰当的。

    • A.介绍信一般和公章由同一人保管并使用
    • B.领用介绍信者须经主管批准
    • C.由领用人自己填写姓名、身份,联系何业务、有效期限等项
    • D.秘书可将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人
  22. 拟写调查报告的要求是:( )。

    • A.反映情况和问题要准确无误
    • B.概括的观点和意见要鲜明
    • C.材料要典型
    • D.文字要简明
  23. 从业人员要做到公平公正,应从哪些方面严格要求自己?( )

    • A.坚持按原则办事
    • B.不徇私情
    • C.不计较个人得失
    • D.不畏权势
  24. 为了( ),一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

    • A.让员工及其家属知道
    • B.扩大组织自身在社会的知名度
    • C.使组织与公众之间
    • D.与其他组织之间等的相互了解,促进合作
  25. 秘书在上司指定商务旅行计划前,应了解不同( )的有关规定。

    • A.差旅费用
    • B.交通等级标准
    • C.食宿等级标准
    • D.申请经费的程序
  26. 公民、法人或其他组织对行政机关的派出机构作出的具体行政行为不服的,下列哪一机构为行政诉讼的被告? ( )

    • A.该派出机构
    • B.该派出机构和该行政机关
    • C.该行政机关
    • D.该行政机关的上级主管机关
  27. 《汉语主题词表》属( )主题词表。

    • A.专业类
    • B.社科类
    • C.字辞类
    • D.综合类
  28. 文件的连续性指( )。

    • A.对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系
    • B.文件结构与语言必须周严有效
    • C.文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系
    • D.指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联
  29. 拟定布置会场的方案不应讲究( )。

    • A.科学性
    • B.合理性
    • C.豪华
    • D.艺术
  30. 公文具有法定的权威性,其制发必须是( )。

    • A.法律部门
    • B.上级机关
    • C.部门领导
    • D.法定作者
  31. 马克思主义哲学和各门具体科学的关系是( )。

    • A.理性认识和感性认识的关系
    • B.无限和有限.绝对和相对的关系
    • C.本质和现象.必然和偶然的关系
    • D.一般和特殊.共性和个性的关系
  32. 批复是答复下级请示的文件,是( )。

    • A.被动发文
    • B.主动发文
    • C.是对报告的批件
    • D.下级没有请示,用来指导工作的
  33. “天时不如地利,地利不如人和”反映的是( )道德规范的具体要求。

    • A.团结互助
    • B.爱岗敬业
    • C.遵纪守法
    • D.诚实守信
  34. 进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全 活动是档案的( )。

    • A.保管工作
    • B.整理工作
    • C.统计工作
    • D.利用工作
  35. 以下关于道德规范的表述中,正确的是( )。

    • A.任何道德规范都不是自发形成的
    • B.与法律规范相比,道德规范缺乏严肃性
    • C.道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果
    • D.有些道德规范同时也是法律规范
  36. 在职业活动中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )。

    • A.着装华贵
    • B.鞋袜搭配合理
    • C.饰品俏丽
    • D.发型突出个性
  37. 从业人员对爱岗敬业的准确理解是( )。

    • A.只选择自己喜欢的岗位
    • B.只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子
    • C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去
    • D.干一行,爱一行,专一行
  38. 在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

    • A.行为的选择
    • B.姿态的选择
    • C.环境的选择
    • D.话题的选择
  39. 依照有关规定,我国把每年的9月20日定为( )。

    • A.消费者维权日
    • B.传统美德宣传日
    • C.全民健康活动日
    • D.公民道德宣传日
  40. 关于保守企业秘密,从业人员下列做法或想法中正确的是( )。

    • A.对知根知底的好友,说说企业技术研发情况无妨
    • B.不应该对家人隐瞒企业的事情
    • C.对同一单位其他部门的同事可以谈谈企业技术研发情况
    • D.保守企业秘密是从业人员是否忠实于企业的重要表现
  41. 速记符号与文字一样,都是以记录评议意义为目的的( )。

    • A.书写方法
    • B.书写符号
    • C.记忆方法
    • D.文字符号
  42. 行握手礼、距离受礼者的距离是( )。

    • A.有规定的
    • B.无规定的
    • C.随意的
    • D.领导规定的
  43. 在市场经济条件下,我们仍然提倡秘书热爱本职工作,这是秘书职业道德规范( )的基本要求。

    • A.助人为乐队
    • B.艰苦奋斗
    • C.忠于职守
    • D.办事公道
  44. 下列行为中已满14周岁不满16周岁的人应当负刑事责任的是( )。

    • A.决水
    • B.走私毒品
    • C.贩卖毒品
    • D.拐卖妇女、儿童
  45. 对下关协调,应严守本分、不擅权越位,这是由办公室的( )决定的。

    • A.独立性
    • B.服务性
    • C.不独立性
    • D.综合性
  46. 建立现代企业制度重点是对企业的机构设置、用工制度、( )财务制度和会议制度等进行改革,建立严格的责任体系。

    • A.生产制度
    • B.劳动制度
    • C.工资制度
    • D.销售制度
  47. 以下接打电话的行为中,( )是不适宜的。

    • A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录
    • B.秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话
    • C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
    • D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系
  48. 马克思主义哲学和具体科学的关系是( )。

    • A.一般与个别的关系
    • B.整体与局部的关系
    • C.有限与无限的关系
    • D.代替与被代替的关系
  49. 会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式。

    • A.马蹄型
    • B.半圆型
    • C.“空心式”方型
    • D.倒“山”字型
  50. 秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,( )是不正确的。

    • A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认
    • B.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
    • C.在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点
    • D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划