文秘资料员初级工考试题库部分练习试题卷(1)
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根据国际惯例,待签的合同文本,应使用国际通用语言“英语”。
- 正确
- 错误
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秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。
- 正确
- 错误
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秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。
- 正确
- 错误
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使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。
- 正确
- 错误
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秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。
- 正确
- 错误
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平行文、下行文一律不注明签发人。
- 正确
- 错误
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秘书对职责范围以外的事项也可以表态。
- 正确
- 错误
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秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。
- 正确
- 错误
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为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。
- 正确
- 错误
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根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。
- 正确
- 错误
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生产、经营计划,多采用表格与文书相结合的形式。
- 正确
- 错误
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办公室整理的最基本的原则是整洁。
- 正确
- 错误
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回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。
- 正确
- 错误
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接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。
- 正确
- 错误
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在我国,宪法修正案需要五分之二的全国人民代表大会提议。
- 正确
- 错误
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办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。
- 正确
- 错误
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批复和批示都是上级机关的指示。
- 正确
- 错误
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实用选留,是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留,要求信息有广度,并且有长期利用价值。
- 正确
- 错误
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一般而言,每一个单位的业务都比较繁忙,所以接待工作中难免会出现一些突然的变化,这必然会影响到既定的接待规格,秘书不需要向客人道歉。
- 正确
- 错误
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完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。
- 正确
- 错误
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秘书作介绍时,面对的若全是女士,应先介绍未婚者,再介绍已婚者。
- 正确
- 错误
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联合上报给上级的公文,发文机关都应加盖印章。
- 正确
- 错误
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来宾到达前,秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认,等客人到达后马上交给客人。
- 正确
- 错误
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大办公室的优点是节省空间,空气流通,共同采光好,人员之间联系方便。
- 正确
- 错误
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为了表示友好,秘书应主动伸手去和客人握手。
- 正确
- 错误
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密封章是在封条上加盖印章以封存帐册、财物、以及文件橱、仓库等,常常在节假日前夕或特殊情况下使用。
- 正确
- 错误
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为了迅速做好客人的引导工作,接待人员不需整理办公桌上的文件,直接带客人去会客地点即可。
- 正确
- 错误
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凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。
- 正确
- 错误
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组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。
- 正确
- 错误
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接待日程安排制定要( ),才能使接待活动的重要内容不疏漏。
- A.有序
- B.周全
- C.实际
- D.现实
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拟定会议议程应详细具体,并应写清时间与地点。
- 正确
- 错误
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( )是犯罪嫌疑人和被告人最核心的权利。
- A.申诉权
- B.反诉权
- C.辩护权
- D.上诉权
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下面关于以德治国与依法治国的说法中,正确的是()。
- A.依法治国就是不讲道德或少讲道德
- B.倡导以德治国要淡化法律的强制性
- C.德治是目的,法治是手段
- D.以德治国与依法治国相辅相成,相互促进
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下列关于诚信的论述中,正确的是()。
- A.诚信属于个人品质,一般不会影响企业的正常发展
- B.诚信与否关系到企业员工能否与同事和谐相处
- C.信息社会强调的是技术问题,个人诚信无关紧要
- D.法律会对个人行为作出调节,不必对员工开展诚信教育
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秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和( )。
- A.抓住关键环节
- B.服从大局
- C.调动人的积极性
- D.均衡各方利益
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一般地说,秘书对服装的选择应以()。
- A.时髦合体为宜
- B.鲜艳醒目为宜
- C.和谐得体为宜
- D.端庄大方为宜
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关于计算机网络的不恰当描述是()。
- A.通信技术的发展导致了计算机网络的出现
- B.计算机网络依靠通信线路互联
- C.计算机网络需要相应的网络软件
- D.计算机网络中包括多台计算机及专用网络设备
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()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
- A.性格
- B.兴趣
- C.意志
- D.毅力
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上海宏达公司总经理在本公司会见了北京伟强公司副总经理一行,这属于( )接待。
- A.对等规格
- B.高规格
- C.低规格
- D.一般规格
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秘书上班的第一要事是()。
- A.打扫卫生,整理房问
- B.接打电话,做好记录
- C.修改文稿,呈送领导
- D.回顾昨日,安排今日
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“贺”(祝贺)在汉字速记中采用的是( )略写法。
- A.合成词
- B.双音节词
- C.单纯词
- D.熟知词
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下列词语中,( )属于单纯词。
- A.科学家
- B.崎岖
- C.雪亮
- D.宁静
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支票的持票人应当自出票日起( )日内提示付款;异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。
- A.10
- B.20
- C.30
- D.60
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公文的语言应当是( )。
- A.庄重严谨
- B.华丽流畅
- C.威严有力
- D.古朴典雅
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下列关于介绍信的使用说法正确的是( )。
- A.使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准
- B.一份介绍信可用于多个单位
- C.持信人可以将介绍信转借他人使用
- D.可用圆珠笔填写介绍信
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大中型会议收集文件的方法是( )
- A.提前发文件清退目录
- B.提前逐个登记收集
- C.与会人员个人交清
- D.会后逐个收集
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向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
- A.函
- B.报告
- C.请示报告
- D.请示
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秘书在公司内接待来访者的做法,( )是不合适的。
- A.根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整
- B.接待工作如发生差错,很容易弥补
- C.对预约的来访者,切勿再问来访原因
- D.如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”
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制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。
- A.经济
- B.政治
- C.人的素质修养
- D.自然
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当领导工作发生失误时,秘书首先应该()。
- A.及时补救
- B.帮助遮掩
- C.参谋提醒
- D.不多过问