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文秘资料员中级工试题复习卷(1)

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  1. 以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。

    • 正确
    • 错误
  2. 在做接待的准备工作时,办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。

    • 正确
    • 错误
  3. 计划类文书的写作中,若标题中有单位名称,落款位置只写成文日期即可。

    • 正确
    • 错误
  4. 有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。

    • 正确
    • 错误
  5. 非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章,无需再填写用印申请单。

    • 正确
    • 错误
  6. 文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。

    • 正确
    • 错误
  7. 秘书离开办公室时,要安排别人接电话,要交代给他们你的去向和电话号码,以及你回来的大概时间。

    • 正确
    • 错误
  8. 信息资料的编码应选择最大值的代码。

    • 正确
    • 错误
  9. 无论会议会期的长短,参加人数的多少,都应编写会议简报。

    • 正确
    • 错误
  10. 逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。

    • 正确
    • 错误
  11. 下列各种复句中属于偏正复句的有:( )。

    • A.转折复句
    • B.承接复句
    • C.条件复句
    • D.因果复句
  12. 如果要你去开一家服装店,你认为下面的( )做法是不应该的。

    • A.没有客人的时候,靠在柜台或趴在柜台上休息一会,养养精神
    • B.把客人需要的物品以最快的速度扔过去
    • C.表情严肃,提高自己的气质和品位
    • D.向顾客讲述各种商品的优点,抓机会推销
  13. 书写公文时,应使用的字迹材料为( )。

    • A.铅笔
    • B.墨汁
    • C.碳素墨水
    • D.蓝黑墨水
  14. 公文的语言特点是( )。

    • A.严谨
    • B.鲜明
    • C.朴实
    • D.严格
  15. 大型会议要设专人昼夜值班,负责( )等工作。

    • A.安全
    • B.沟通
    • C.服务
    • D.协调
  16. 从性质上划分,报告可以分为( )。

    • A.答复性报告
    • B.综合性报告
    • C.汇报性报告
    • D.专题性报告
  17. 秘书应树立正确的劳动态度。包括( )

    • A.八小时之内的工作苦干实干,八小时之外的事情一概一管
    • B.围绕上级的活动开展工作,不计较个人得失。
    • C.吃苦而劳,埋头苦干
    • D.随时准备接受新的工作安排
  18. 为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有( )。

    • A.与其说……、不如
    • B.综上所述、基于上述
    • C.据此、为此
    • D.总而言之
  19. 公文在写作上的特殊要求,除符合政策法规外,还包括( )。

    • A.实事求是,讲究实效
    • B.主题突出,条分缕析
    • C.结构完整,格式规范
    • D.用语得体,表达简洁
  20. 禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。

    • A.主送给上级机关的请求批准的请示
    • B.主送给平级机关的商洽性函件
    • C.主送给有关下级机关的政策性批复
    • D.主送给上级机关的请求指示的请示
  21. 协调工作的功能是:( )。

    • A.化解矛盾
    • B.维护领导的威信和形象
    • C.调动员工的积极性
    • D.完善决策
  22. 通报与通知的区别是( )。

    • A.通知用来传达重要精神或情况
    • B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
    • C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
    • D.通知有主送机关,通报没有主送机关
  23. 发生失密事件后,要进行及时处理。处理失密事件包括两方面的内容:( )。

    • A.采取补救措施,防止产生更加严重的后果,减少和挽回损失
    • B.要避免失密事件的扩大,大事化小,小事化了
    • C.及时调查,确定责任人,并对责任人依法追究行政、法律责任
    • D.将泄密人交公安机关处理
  24. 在决定会议的召开时间前,应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适( )。

    • A.全体代表
    • B.会议主持人
    • C.被邀请的主要领导人
    • D.主办方的主要领导人
  25. 开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观,从而达到( )等作用。

    • A.为组织与公众直接沟通提供机会
    • B.提高组织的透明度
    • C.增加社会组织的美誉度
    • D.促进组织自身的不断完善
  26. 依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有( )

    • A.全宗指南
    • B.组织机构沿革
    • C.企业史志
    • D.会议简介
  27. 在对开业典礼进行宣传时,应说明( )。

    • A.开业典礼的规模和规格
    • B.开业典礼举行的日期和地点
    • C.企业的人员组成状况
    • D.企业的经营范围及特色
  28. “做好生意三件宝。人员门面信誉好”说明( )。

    • A.文明礼貌是“面子工程”
    • B.文明礼貌在一定程度上蕴涵着经济效益
    • C.文明礼貌是搞好经营活动的前提
    • D.产品质量好就行,文明礼貌无关紧要
  29. 印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的( )的凭证。

    • A.标志
    • B.行使职权
    • C.权威
    • D.尊严
  30. 宣告性决定的结构主要包括:( )。

    • A.情况介绍
    • B.决定事项
    • C.决定内容
    • D.期望或号召
  31. 下列有关行政复议的表述,正确的是( )。

    • A.经复议机构依法复议后不得再提起行政诉讼
    • B.复议机关审理复议案件,不适用调解
    • C.行政复议只审查具体行政行为是否合理
    • D.公民、法人或其他组织认为行政机关的行政行为侵犯其合法权益,可以向该行政机关申请复议
  32. 秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要( )。

    • A.广泛参与,直至做出最科决策
    • B.在服从上级的前提下,提出合理化建议
    • C.对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展
    • D.不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事
  33. 《公民道德建设实施纲要》颁布于( )年。

    • A.2000
    • B.2001
    • C.2002
    • D.2003
  34. 稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是( )。

    • A.处世稳健
    • B.办事稳当
    • C.待人稳重
    • D.应急稳妥
  35. 所有( )都必须有主送机关。

    • A.上行文、下行文
    • B.上行文、平行文
    • C.下行文、平行文
    • D.事务文书
  36. 下列选项中,有权决定乡、民族乡、镇的建置和区域划分的是( )。

    • A.国务院
    • B.自治州、设区的市的人民政府
    • C.省、直辖市的人民政府
    • D.县级人民政府
  37. 下列说法中,符合坚持真理这一要求的是()。

    • A.一切按照老师的要求去做
    • B.服从领导是坚持真理
    • C.尊重师傅就是尊重真理
    • D.以事实为依据,不怕得罪人
  38. 会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( )工作。

    • A.执行
    • B.反馈
    • C.检查
    • D.处理
  39. 对企业来说,诚实守信( )。

    • A.会增加经营成本
    • B.是无形资本
    • C.与经济效益无关
    • D.不利于经济竞争
  40. 从行文方向看,意见属于( ),适用范围非常广泛。

    • A.上行文
    • B.行文方向不定的文种
    • C.下行文
    • D.平行文
  41. 北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( )。

    • A.上行文件
    • B.下行文件
    • C.平行文件
    • D.呈请性文件
  42. 《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以()为主要内容的职业道德建设。

    • A.爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会
    • B.爱祖国,爱人民,爱劳动,爱科学,爱社会主义
    • C.爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献
    • D.热爱祖国,遵纪守法,尊老爱幼,反对迷信,公道文明
  43. 信息分类原则中不包括( )

    • A.相斥性
    • B.渐进性
    • C.排他性
    • D.并置性
  44. 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是()。

    • A.语调柔和,使客人产生甜蜜感
    • B.语调简练,问一答一,问二答二
    • C.语义明确,直接指出客人的不足之处
    • D.语速适中,指说话速度不太快也不太慢
  45. 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )。

    • A.电子图书
    • B.电子档案
    • C.网络信息
    • D.计算机数据
  46. 主要根据来宾的( )和其他情况安排好住宿。

    • A.身份
    • B.民族
    • C.性别
    • D.级别
  47. 关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的论述是( )。

    • A.职业道德是协调同事之间关系的法宝
    • B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系
    • C.与物质激励相比,职业道德的作用较弱
    • D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显
  48. ( )是人脑对客观事物间接的、概括的反映能力,是秘书人员智力结构的核心要素,其他要素均为其服务并受其支配。

    • A.思维力
    • B.观察力
    • C.注意力
    • D.想象力
  49. 秘书的形象直接关系到组织和领导的()。

    • A.前途与未来
    • B.角色与位置
    • C.信誉与权威
    • D.地位与人格
  50. 秘书口语表达能力的主要要求是( )。

    • A.能言善辩
    • B.快速详尽
    • C.长于概括
    • D.准确得体