文秘资料员中级工试题复习卷(1)
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以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。
- 正确
- 错误
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在做接待的准备工作时,办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。
- 正确
- 错误
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计划类文书的写作中,若标题中有单位名称,落款位置只写成文日期即可。
- 正确
- 错误
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有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。
- 正确
- 错误
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非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章,无需再填写用印申请单。
- 正确
- 错误
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文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。
- 正确
- 错误
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秘书离开办公室时,要安排别人接电话,要交代给他们你的去向和电话号码,以及你回来的大概时间。
- 正确
- 错误
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信息资料的编码应选择最大值的代码。
- 正确
- 错误
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无论会议会期的长短,参加人数的多少,都应编写会议简报。
- 正确
- 错误
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逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。
- 正确
- 错误
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下列各种复句中属于偏正复句的有:( )。
- A.转折复句
- B.承接复句
- C.条件复句
- D.因果复句
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如果要你去开一家服装店,你认为下面的( )做法是不应该的。
- A.没有客人的时候,靠在柜台或趴在柜台上休息一会,养养精神
- B.把客人需要的物品以最快的速度扔过去
- C.表情严肃,提高自己的气质和品位
- D.向顾客讲述各种商品的优点,抓机会推销
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书写公文时,应使用的字迹材料为( )。
- A.铅笔
- B.墨汁
- C.碳素墨水
- D.蓝黑墨水
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公文的语言特点是( )。
- A.严谨
- B.鲜明
- C.朴实
- D.严格
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大型会议要设专人昼夜值班,负责( )等工作。
- A.安全
- B.沟通
- C.服务
- D.协调
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从性质上划分,报告可以分为( )。
- A.答复性报告
- B.综合性报告
- C.汇报性报告
- D.专题性报告
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秘书应树立正确的劳动态度。包括( )
- A.八小时之内的工作苦干实干,八小时之外的事情一概一管
- B.围绕上级的活动开展工作,不计较个人得失。
- C.吃苦而劳,埋头苦干
- D.随时准备接受新的工作安排
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为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有( )。
- A.与其说……、不如
- B.综上所述、基于上述
- C.据此、为此
- D.总而言之
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公文在写作上的特殊要求,除符合政策法规外,还包括( )。
- A.实事求是,讲究实效
- B.主题突出,条分缕析
- C.结构完整,格式规范
- D.用语得体,表达简洁
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禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( )。
- A.主送给上级机关的请求批准的请示
- B.主送给平级机关的商洽性函件
- C.主送给有关下级机关的政策性批复
- D.主送给上级机关的请求指示的请示
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协调工作的功能是:( )。
- A.化解矛盾
- B.维护领导的威信和形象
- C.调动员工的积极性
- D.完善决策
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通报与通知的区别是( )。
- A.通知用来传达重要精神或情况
- B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
- C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
- D.通知有主送机关,通报没有主送机关
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发生失密事件后,要进行及时处理。处理失密事件包括两方面的内容:( )。
- A.采取补救措施,防止产生更加严重的后果,减少和挽回损失
- B.要避免失密事件的扩大,大事化小,小事化了
- C.及时调查,确定责任人,并对责任人依法追究行政、法律责任
- D.将泄密人交公安机关处理
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在决定会议的召开时间前,应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适( )。
- A.全体代表
- B.会议主持人
- C.被邀请的主要领导人
- D.主办方的主要领导人
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开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观,从而达到( )等作用。
- A.为组织与公众直接沟通提供机会
- B.提高组织的透明度
- C.增加社会组织的美誉度
- D.促进组织自身的不断完善
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依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有( )
- A.全宗指南
- B.组织机构沿革
- C.企业史志
- D.会议简介
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在对开业典礼进行宣传时,应说明( )。
- A.开业典礼的规模和规格
- B.开业典礼举行的日期和地点
- C.企业的人员组成状况
- D.企业的经营范围及特色
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“做好生意三件宝。人员门面信誉好”说明( )。
- A.文明礼貌是“面子工程”
- B.文明礼貌在一定程度上蕴涵着经济效益
- C.文明礼貌是搞好经营活动的前提
- D.产品质量好就行,文明礼貌无关紧要
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印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的( )的凭证。
- A.标志
- B.行使职权
- C.权威
- D.尊严
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宣告性决定的结构主要包括:( )。
- A.情况介绍
- B.决定事项
- C.决定内容
- D.期望或号召
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下列有关行政复议的表述,正确的是( )。
- A.经复议机构依法复议后不得再提起行政诉讼
- B.复议机关审理复议案件,不适用调解
- C.行政复议只审查具体行政行为是否合理
- D.公民、法人或其他组织认为行政机关的行政行为侵犯其合法权益,可以向该行政机关申请复议
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秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要( )。
- A.广泛参与,直至做出最科决策
- B.在服从上级的前提下,提出合理化建议
- C.对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展
- D.不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事
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《公民道德建设实施纲要》颁布于( )年。
- A.2000
- B.2001
- C.2002
- D.2003
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稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是( )。
- A.处世稳健
- B.办事稳当
- C.待人稳重
- D.应急稳妥
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所有( )都必须有主送机关。
- A.上行文、下行文
- B.上行文、平行文
- C.下行文、平行文
- D.事务文书
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下列选项中,有权决定乡、民族乡、镇的建置和区域划分的是( )。
- A.国务院
- B.自治州、设区的市的人民政府
- C.省、直辖市的人民政府
- D.县级人民政府
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下列说法中,符合坚持真理这一要求的是()。
- A.一切按照老师的要求去做
- B.服从领导是坚持真理
- C.尊重师傅就是尊重真理
- D.以事实为依据,不怕得罪人
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会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( )工作。
- A.执行
- B.反馈
- C.检查
- D.处理
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对企业来说,诚实守信( )。
- A.会增加经营成本
- B.是无形资本
- C.与经济效益无关
- D.不利于经济竞争
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从行文方向看,意见属于( ),适用范围非常广泛。
- A.上行文
- B.行文方向不定的文种
- C.下行文
- D.平行文
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北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( )。
- A.上行文件
- B.下行文件
- C.平行文件
- D.呈请性文件
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《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以()为主要内容的职业道德建设。
- A.爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会
- B.爱祖国,爱人民,爱劳动,爱科学,爱社会主义
- C.爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献
- D.热爱祖国,遵纪守法,尊老爱幼,反对迷信,公道文明
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信息分类原则中不包括( )
- A.相斥性
- B.渐进性
- C.排他性
- D.并置性
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下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是()。
- A.语调柔和,使客人产生甜蜜感
- B.语调简练,问一答一,问二答二
- C.语义明确,直接指出客人的不足之处
- D.语速适中,指说话速度不太快也不太慢
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在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )。
- A.电子图书
- B.电子档案
- C.网络信息
- D.计算机数据
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主要根据来宾的( )和其他情况安排好住宿。
- A.身份
- B.民族
- C.性别
- D.级别
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关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的论述是( )。
- A.职业道德是协调同事之间关系的法宝
- B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系
- C.与物质激励相比,职业道德的作用较弱
- D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显
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( )是人脑对客观事物间接的、概括的反映能力,是秘书人员智力结构的核心要素,其他要素均为其服务并受其支配。
- A.思维力
- B.观察力
- C.注意力
- D.想象力
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秘书的形象直接关系到组织和领导的()。
- A.前途与未来
- B.角色与位置
- C.信誉与权威
- D.地位与人格
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秘书口语表达能力的主要要求是( )。
- A.能言善辩
- B.快速详尽
- C.长于概括
- D.准确得体