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山西省文秘二级考试题及答案(1)

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  1. 组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。

    • 正确
    • 错误
  2. 公文文稿的正文是确定主题材主要依据。

    • 正确
    • 错误
  3. 档案检查工作是指存储档案信息的过程。

    • 正确
    • 错误
  4. 知照类决定的特点是重在要求。

    • 正确
    • 错误
  5. 要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。

    • 正确
    • 错误
  6. 秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

    • 正确
    • 错误
  7. 任何组织机构的档案都应单独构成全宗。

    • 正确
    • 错误
  8. 朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。

    • 正确
    • 错误
  9. 回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。

    • 正确
    • 错误
  10. 企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以,出资者所有权与法人财产权是不可分离的。

    • 正确
    • 错误
  11. 根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。

    • 正确
    • 错误
  12. 公司法规定,公司的经理由董事会聘任或解聘。

    • 正确
    • 错误
  13. 完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

    • 正确
    • 错误
  14. 判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。

    • 正确
    • 错误
  15. 秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。

    • 正确
    • 错误
  16. 计划的正文部分主要内容包括( )。

    • A.计划前言
    • B.计划依据
    • C.计划事项
    • D.计划任务
  17. 常见的文书分类,主要从文书的( )等方面来划分的。

    • A.来源
    • B.作用
    • C.行文关系
    • D.处理要求
  18. 从处理文书的要求来看,可以对文书作多种划分,例如安时间处理要求划分,有( )。

    • A.需办件
    • B.急件
    • C.参阅件
    • D.平件
  19. 批复是一种针对性很强的公文:( )。

    • A.针对请示单位
    • B.针对“请示”文种
    • C.针对市场形势变化
    • D.针对请示事项
  20. 文书中的指示( )

    • A.是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书
    • B.带有法规性并具有很强的约束力
    • C.一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导
    • D.在企事业单位中使用的情况较多
  21. 判断一个单位是否为立档单位,应主要分析其在( )上是否有独立性。

    • A.财务
    • B.工作
    • C.组织
    • D.社会活动
  22. 情况通报的正文由( )等部分组成。

    • A.情况介绍
    • B.处理决定
    • C.情况分析
    • D.奖惩办法
  23. 致意的形式可以有多种:( )

    • A.见面问候
    • B.点头
    • C.脱帽
    • D.举手、起身
  24. 常用的档案分类方法是:( )。

    • A.文种分类法
    • B.问题分类法
    • C.组织机构分类法
    • D.作者分类法
  25. 劳动法的适用范围包括:()。

    • A.在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者
    • B.国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员
    • C.实行企业人管理的事业组织的非工勤人员
    • D.其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者
  26. 接待中遇多人同时握手时应避免:( )。

    • A.交叉握手
    • B.伸出双手与两人同时握手
    • C.使用左手握手
    • D.等别人握完后再握手
  27. 借鉴国际上的一般规范,结合我国实际,我国的现代企业制度主要内容有( )。

    • A.现代企业的法人制度
    • B.现代企业的组织制度与领导制度
    • C.现代企业的管理制度
    • D.现代企业的生产制度与销售制度
  28. 下列各词语中读音和拼写完全正确的有:( )

    • A.惩处(chěngchù)
    • B.混淆(hùngáo)
    • C.档案(dàng’àn)
    • D.比较(bǐjiào)
  29. 下列各种复句中属于偏正复句的有:( )。

    • A.转折复句
    • B.承接复句
    • C.条件复句
    • D.因果复句
  30. 秘书应树立正确的劳动态度。包括( )

    • A.八小时之内的工作苦干实干,八小时之外的事情一概一管
    • B.围绕上级的活动开展工作,不计较个人得失。
    • C.吃苦而劳,埋头苦干
    • D.随时准备接受新的工作安排
  31. 批复在的表态和指示,是上级对所请示问题所作的( )。

    • A.结论
    • B.意见
    • C.决定
    • D.分析
  32. 进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全 活动是档案的( )。

    • A.保管工作
    • B.整理工作
    • C.统计工作
    • D.利用工作
  33. 秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;无法谢绝的,( )由单位处理。

    • A.可以接受
    • B.收下后上交
    • C.要及时汇报
    • D.直接交给主管领导
  34. 在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现( )。

    • A.组合
    • B.排列
    • C.编号
    • D.立卷
  35. 凡属来访者提出退还商品等合理要求时,秘书应当按照“分级负责,( )”的原则处理。

    • A.责任到人
    • B.认真解决
    • C.调查处理
    • D.归口办理
  36. 主要根据来宾的( )和其他情况安排好住宿。

    • A.身份
    • B.民族
    • C.性别
    • D.级别
  37. 接待日程安排制定要( ),才能使接待活动的重要内容不疏漏。

    • A.有序
    • B.周全
    • C.实际
    • D.现实
  38. 所谓现代企业制度,是提在现代市场经济条件下,以规范和完善的( )为主体,以有限责任制度为核心,以股份有限公司为重点的一种新型的企业制度。

    • A.领导人制度
    • B.组织系统
    • C.法人制度
    • D.管理系统
  39. 行握手礼、距离受礼者的距离是( )。

    • A.有规定的
    • B.无规定的
    • C.随意的
    • D.领导规定的
  40. 现代企业制度主要特征有:( )、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。

    • A.下上级关第明确、政企分开
    • B.政企分开、产权关明晰、优胜劣汰
    • C.产销关系明确、优胜劣汰
    • D.内外关系明晰、产权明晰、优胜劣汰
  41. 建立现代企业制度重点是对企业的机构设置、用工制度、( )财务制度和会议制度等进行改革,建立严格的责任体系。

    • A.生产制度
    • B.劳动制度
    • C.工资制度
    • D.销售制度
  42. 速记符号与文字一样,都是以记录评议意义为目的的( )。

    • A.书写方法
    • B.书写符号
    • C.记忆方法
    • D.文字符号
  43. 除了法律有特别规定外,股东以工业产权、非专利技术作价出资金额,不能超公司注册资本的( )。

    • A.35%
    • B.25%
    • C.15%
    • D.20%
  44. 根据合同法的规定,合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为( )。

    • A.要式与非要式合同
    • B.主合同与从合同
    • C.诺成性和实践性合同
    • D.有偿合同与无偿合同
  45. “KX”(科学)、“V”(胜利)是速记中( )略写法。

    • A.常用词
    • B.替代
    • C.拼音
    • D.缩略词
  46. “劳力者治于人”运用的句式是( )。

    • A.倒序句式
    • B.判断句式
    • C.主动句式
    • D.被动句式
  47. 孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”就秘书与一般员工的关系而言,( )。

    • A.身教重于言教
    • B.只需秘书作风正派,就可发布命令
    • C.员工不用命令就会自觉行动
    • D.员工很散漫,布置工作也不执行
  48. “鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是( )。

    • A.jū gōng jìn cuì
    • B.jū gōng jìng cuì
    • C.jú gōng jìn cuì
    • D.jū gōng jìn cuèì
  49. 在市场经济条件下,我们仍然提倡秘书热爱本职工作,这是秘书职业道德规范( )的基本要求。

    • A.助人为乐队
    • B.艰苦奋斗
    • C.忠于职守
    • D.办事公道
  50. 秘书要善于当好上级的参谋和助手,这意味着秘书对于上级的工作要( )。

    • A.广泛参与,直至做出最科决策
    • B.在服从上级的前提下,提出合理化建议
    • C.对上级施加影响,努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展
    • D.不管上级意见如何,只管按照自己的意愿做事