工勤人员文秘初级考试试题及答案(1)

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试述秘书的职业道德修养。
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秘书机构在机关的地位。
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简述秘书如何消除信任障碍。
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秘书受权理事应掌握哪些要领?
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秘书没有责任办理会后反馈工作。( )
- 正确
- 错误
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新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。( )
- 正确
- 错误
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实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。
- 正确
- 错误
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会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。( )
- 正确
- 错误
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安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )
- 正确
- 错误
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会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。( )
- 正确
- 错误
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信息交换应考虑本组织的利益。( )
- 正确
- 错误
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经理办公会属工作例会，是非决策性会议。( )
- 正确
- 错误
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秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。( )
- 正确
- 错误
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在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )
- 正确
- 错误
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礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸( )。
- A.大方庄重
- B.平等相处
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下面( )是属于会议管理性文件
- A.日程安排表
- B.证件
- C.会议须知
- D.统计报表
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接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )
- A.参观访问
- B.业余活动和服务
- C.研讨活动
- D.学习
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信息分类原则中不包括( )
- A.相斥性
- B.渐进性
- C.排他性
- D.并置性
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秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和( )
- A.主动热烈
- B.俭省节约
- C.严肃认真
- D.讲究排场
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值班室工作主要是承办( )的事项
- A.治安保卫
- B.领导交办
- C.收发文件
- D.日常工作
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安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的( )
- A.联系
- B.落实
- C.检查
- D.协调
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秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求。
- A.职业道德
- B.心理
- C.知识
- D.思考
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保密是秘书必须遵循的一项( )
- A.规定
- B.任务
- C.原则
- D.要求
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值班室管理工作之一是负责( )。
- A.环境卫生管理
- B.值班人员安排
- C.处理信访
- D.办公用品管理
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大中型会议收集文件的方法是( )
- A.提前发文件清退目录
- B.提前逐个登记收集
- C.与会人员个人交清
- D.会后逐个收集
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会议用品包括会议的特殊用品和( )
- A.一般用品
- B.生活用品
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( )属于会议的正式通知。
- A.会议邀请函
- B.会议预告通知
- C.热情回报
- D.送礼贵在适宜
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会场内的设备，秘书人员应当会( )
- A.安装
- B.使用
- C.检修
- D.更换
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会议通知按作用分，有正式通知和( )
- A.预先性通知
- B.书面通知
- C.电话通知
- D.广播通知
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在会议文件上附有文件清退目录的多属( )
- A.征求意见稿
- B.领导讲话稿
- C.典型发言稿
- D.保密性文件
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将反映同一问题信息资料组合在一起是按( )分类。
- A.形式
- B.来源
- C.问题
- D.时间
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接待准备有环境准备、物质准备、( )
- A.室内准备
- B.安全准备
- C.心理准备
- D.室外准备
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秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、( )。
- A.快捷
- B.有效
- C.含蓄
- D.热烈
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