河南省机关事业单位工勤人员等级文秘收发员考试题答案(1)

收发员签收之后，要马上进行分拣，再进行总登记。

来件登记按外部标志登记即可，不需另行编号或加注其它标记。

收入件和发出件登记薄不可以通用，因为它们登记内容完全不同。

收发室每天收到大量信件，对信件分拣应分轻重缓急。应该首先将急件、机要件拣出登记，并随时递交给收件人或部门。

李师傅在签收信件时总是签写一个草书“李”字，这样简单快捷。

一般来说，收进的信件凡办理了签收手续都应进行登记，专人送来的信件，如未进行签收，则不须登记。

机要件签收必须有送件人的签字。

一般来说，封皮上写明“亲收”字样的信件，应该由收件人亲自签收，收发员不能代签收;封皮上写明“亲启”字样的信件，收发员可以代替收件人签收。

收件登记薄的格式内容包括：来件单位、封皮编号、件数、发往单位、签收等项目。

信报箱的钥匙要由专人保管。

文秘收发员小吴常常将信件带在身上，这样吃饭、上下班的时间也可以顺便做收发工作，大大提高工作效率。

文秘收发员工作做得好不好，直接影响文件、信函处理的工作效率，甚至会影响到整个机关、单位正常的工作秩序。

在日常收件程序中，平信只计数即可，没必要逐件登记。

在机关、单位收发室内接收、分拣收进送出的文件、信函、报刊等一般称为内收发。

接收报纸和刊物，应清点数量，对照报刊分发登记表上的总数量，查看是否够数。

收发员应该具备的心理素质有()。

收发员在处理人际关系中应该遵循的原则是()。

在内收发中，对领导审批的文件应()。

收发员办公室工作环境管理要坚持以下原则()。

内收发要求收发员对收到的来自方方面面的公文要及时()。

收发员岗位考核的能力指标有()。

收发员应秉持的职业道德有()。

收发工作日志的主要内容有()。

单位报刊征订应当注意的事项有()。

单位收发室收到邮件后，出现下列情况应当将邮件退回邮局()。

通过机要通信机关传递机密文件()。

公文交换站的主要任务是()。

发信工作程序一般要经过()。

发往外埠的信件，一般采用通过( )等方式递送。

收发员良好的作风素养包括()。

向外发送本机关或单位的公务信件一般包括以下渠道()。

对单位外发的信件，首先要认真检查。下列属于检查内容的项是()。

一般来讲，可将信件进行下列分类()。

签收信件时，可以()。

收件人为某部门时，应当将信件送交给()。

发信工作是指通过收发室向外发送本单位的()。

正确的信件签收()。

面对本单位两个同名同姓的“张伟”，小林在处理一封收件人为“张伟”的信件时，应该()。

( )是指接收从外面寄来或送来给本单位的一切公私信件，包括文件、信函、报刊以及其他邮件。

兼任领导秘书的收发员直接参与公文处理，这就是()。

收发电子邮件要讲究礼仪，不能()。

对本单位小王出于集邮目的来收发室撕新到信函邮票的行为，收发员()。

收发员必须及时、准确地完成信件收发、投递任务，不能私藏、遗忘、压误信件，这是()。

在执行收发任务时，可以()。

大机关、大公司往全国各地大量发件，最经济可行的方式是()。

向外埠发送信函成本最高的一种是()。

邮寄实物、票证时最好采取下列哪种方法()。

一次，小胡在分拣信件时误将机要件归入一般文件发送，这种失误有可能导致()。

以下不属于向外发送信件时分拣具体方法的是()。

来件签收时，不可以用下列哪种笔签名。()