文秘资料员考试试题(1)
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我们可以无偿的向有关单位索取信息
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文秘也可以从机构科研成果中获取信息
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收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法
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文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道
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文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息
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接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况
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为融洽气氛，来宾可随意坐
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特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行
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已经电话通知了宾客还要补发请柬
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选择时间要避开禁忌日
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宴请的时间由秘书定
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信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段
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同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样
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提供信息不需选择最佳时期
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及时是信息的生命，是信息的全部意义所在
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同一信息内容，既可用密码电报，也可同时用明码电报传递
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简报递法是一种传统的信息提供方式
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文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充
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文秘人员对信息深加工时要重视找规律
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文秘人员用电话报送信息时要注意保密
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尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范是一样的。
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会议方案包括会议经费的预算和开支办法。
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有些会议只有达到一定的人数才能召开。
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采用证卡签到法，目的是避免临开会的因签到造成拥挤。
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信息的价值是随时间变化的，即无限性
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对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。
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办文、办公和办事是秘书工作的基本内容
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计算机存储要复制备份
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信息存储有利于开发深层次的信息
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信息发挥作用具有长期性和连续性
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紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报。
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对下面报来的信息，凡是没有把握的都要进行核实。
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信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点。
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质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了。
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文秘提供信息要选择最佳时机，所以把那些领导目前不需要的信息删掉。
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提供同样的信息对不同领导都适用。
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文秘作好信息工作对自己能力的提高也有重要作用。
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文秘部门的绝大部分工作是在处理信息。
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目前，最先进的信息传递手段是电话传送
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文秘部门是联系各个方面的信息中心。
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文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道。
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信息工作的落脚点应放在为本领导工作上
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提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的适时性
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提供同样的信秘对不同领导都适用
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信息首要对象是为上级领导机关提供信息
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一般不用电话传递秘密信息
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文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用
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文秘部门的绝大部分工作是在处理信息
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文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道
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文秘部门是联系各个方面的信息中心
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