工考技师文秘练习题(1)

公文根据处理时限的要求，可分为()、()和()三类。

数据库是存储起来的()的集合，数据库内存放的文件资料和信息，都统称()。

我国档案库房的温度以()为宜，相对湿度以()较为适宜。

信息的作用不外乎两点，一是为( )服务;二是提供反馈信息为( )服务。

()是一种有目的、有计划、有步骤地把特定社会现象作为对象，通过实地调查、搜集及其相关的各种事实与资料，加以整理、分析、综合，以便科学地阐明社会现象的因果联系及其规律的过程和方法。

文秘资料员保密工作任务及内容包括()、文书工作保密、()、经济保密、宣传报道保密和()。

确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够()，并能主要以()单独对外行文。

经济合同的书面形式有( )式和( )式。

总结的正文层次大致遵循这样的规律，一是();二是();三是存在的缺点和问题;四是今后的设想。

通报是一种推动面上工作的()性、()性、倡导性公文，其具有倡导、警戒、启发、教育和沟通的特点。

几个机关联合行文时，只使用主办机关的发文号。

• 正确
• 错误

公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。

• 正确
• 错误

公文必须标识签发人。

• 正确
• 错误

信息的价值取决于它的实效。

• 正确
• 错误

信息是主观事件的特征和变化的最新反映。

• 正确
• 错误

秘密总是相对一定时间、一定范围而言的。

• 正确
• 错误

全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。

• 正确
• 错误

档案馆档案，特殊情况下可以借出馆外使用。

• 正确
• 错误

形成档案全宗的机关称为立档单位。

• 正确
• 错误

非独立行使职权的单位也可以是一个立档单位。

• 正确
• 错误

文书是现行工作中正在运转、未经整理归档的公文材料，档案则是办毕之后已经整理归档的有保存价值的公文。

• 正确
• 错误

收文登记是一切文件运转，查找催办和统计的依据，因此必须做到来文必登。

• 正确
• 错误

涉及某一项或某一方面的问题的文件不必经主要领导签发，可由主管领导人签发。

• 正确
• 错误

反映情况的报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。

• 正确
• 错误

国务院是最高行政机关，因此国务院政府工作报告为下行文。

• 正确
• 错误

批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予明确答复或具体批示。

• 正确
• 错误

在写调研报告时，资料统计分析是回答“是什么”的问题，资料理论分析是回答“为什么”的问题。

• 正确
• 错误

写请示时切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。

• 正确
• 错误

根据党政分开的原则，党政机关应尽量避免联合发文。

• 正确
• 错误

编写信息内刊可以有虚的成分，但要虚之有度，实之有限。

• 正确
• 错误

严格控制发文的数量，简化行文手续，有关措施不可采取的是(　 )

• A.控制发文，发文越少越好
• B.可发可不发的坚决不发
• C.报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文
• D.避免重复行文

( )是对收文如何处理建议性处理意见

• A.拟办
• B.承办
• C.拟稿
• D.注办

根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为( )

• A.收文、发文
• B.上行文、平行文、下行文
• C.通用公文、专用公文
• D.本机关制发的和内部使用的公文

下列有关说法，能用来说明批复具有明确针对性的是( )

• A.批复的内容应予认真遵守和执行
• B.批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项
• C.批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞
• D.批复的正文开头必须引述来文的标题、文号

下列不具有法定效力的公文的稿本是(　　)

• A.副本
• B.草稿
• C.定稿
• D.试行本

机关印章是代表机关职权的一种(　　)

• A.效力
• B.权威
• C.凭证和标志
• D.法定名义

批复不具有下列哪个特点( )

• A.权威性
• B.针对性
• C.被动性
• D.公开性

处置办毕公文是依据一定标准对已办毕文件的( )作出的安排。

• A.过程
• B.手续
• C.归宿
• D.方案

以下标题的哪一个符合通报的撰写要求(　)

• A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报
• B.国务院关于进行第三次人口普查的通报
• C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报
• D.国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

下列没有语病的是( )

• A.我们仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。
• B.我们经过仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。
• C.经过仔细的调查研究，我们认为他要负全部责任。
• D.我们经过仔细地调查研究的结果，确实他要负全部责任。