文秘资料员高级工模拟考试题(1)

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一天，一位与销售部部长预约好的客人提前20分钟到达。秘书小王马上通知销售部，部长说正在接待一位重要客人。小王转告客人说：“部长正在接待一位重要的客人，请您等一下，正说着电话铃响啦，她匆匆用手指了一下椅子，赶快接电话。请问秘书有什么不妥的地方?秘书接待应做好哪几方面的准备工作?
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会议结束后，文秘人员主要有哪些工作?
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某单位举行一中型会议，指定秘书小李负责会前准备工作，请问小李要做好哪几方面的工作?
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会议接待工作有哪些内容?
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信息简报要有“新、深、实、短|的特点。
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文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议。
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我们可以无偿向有关单位索取信息。
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对于调查报告、经验报告等较长信息用浓缩法来加工。
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收看电视、播放录像也是信息获取的一种方法。
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文秘也可以从机构科研成果中获取信息。
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文秘人员利用办公的有利条件，从请示、批复中获取信息属于信息获取的书刊(文书)渠道。
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反映民意的信息属于社会信息。
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专题调研法也叫信息调研法。
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文秘要注意收信超前性的信息也要收集历史信息。
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对下面报来的信息，凡是没有把握的都要进行核实。
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紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报。
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信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点。
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质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了。
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文秘提供信息要选择最佳时机，所以把那些领导目前不需要的信息删掉。
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文秘部门的绝大部分工作是在处理信息。
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提供同样的信息对不同领导都适用。
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文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道。
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文秘作好信息工作对自己能力的提高也有重要作用。
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文秘部门是联系各个方面的信息中心。
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秘书信息工作的针对性，主要内容()。
- A.分清信息的缓急
- B.分清信息的轻重
- C.有的放矢提供的信息
- D.针对不同对象
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秘书信息工作的综合性指()。
- A.提供信息的种类广
- B.内容多方面
- C.处理信息的方法多样性
- D.为领导服务的多向性
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信息存储与信息简报存储的区别在于()。
- A.计算机存储是存储主要方式
- B.计算机存储信息量大
- C.计算机存储保密性能好
- D.计算机存储可实现信息管理资源工享
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信息存储方式()。
- A.简报存储
- B.计算机存储
- C.多媒体
- D.信息资料
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在进行信息筛选中文秘必须有敏锐的信息意识，包括()。
- A.信息鲜度意识
- B.信息的有效意识
- C.信息价值意识
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文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在()。
- A.涉及文化、经济、政治各方面的信息;
- B.秘书部门加工信息的采用的方法与综合性
- C.全面反映真实情况。
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属于信息工作的有()。
- A.撰写公文
- B.办理公文
- C.组织会议
- D.调查研究
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信息获取方法有()。
- A.文字阅读
- B.专题调查
- C.随时观察法
- D.索取求购
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达到深加工的信息是()。
- A.基本事实完整
- B.原因剖析深刻
- C.判断正确建议可行
- D.符合领导要求
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信息加工时使用转换法要求()。
- A.转换对象要合适
- B.对象之间要有可比性
- C.把简单的转化为综合的
- D.转换对象要通俗
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文秘部门注意抓几个不管的重要问题体现了文秘的()。
- A.非常规性
- B.奉命性
- C.补缺性
- D.理性
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既要进行典型调查又要进行全面调查，体现文秘调研的()。
- A.定性与定量的结合
- B.直接与间接的结合
- C.点上研究与面上研究的结合
- D.信息与调研的结合
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存储信息要方便利用，而方便利用关键是要()。
- A.科学编码
- B.利于检索
- C.登录准确
- D.存放有序
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对信息进行科学分类的目的是()。
- A.利于归档
- B.检索方便
- C.系统完整
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坚持“两点论”喜忧都报，说明信息工作要()。
- A.会面
- B.经济
- C.全面
- D.及时
- E.准确
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“一锅粥”的信息没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信息加工时要()。
- A.有高度
- B.有规律
- C.要提对策
- D.抓重点
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对一场球赛信息进行加工深化，应用()。
- A.图表法
- B.扩充法
- C.剪接法
- D.浓缩法
- E.纵深法
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信息和一般的新闻消息的区别()。
- A.有高度
- B.有参考价值
- C.内容多
- D.保密度高
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为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用()法。
- A.对比法
- B.转换法
- C.专题调查
- D.图表法
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按照某一事件历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的()。
- A.归纳法
- B.纵深法
- C.对比法
- D.转换法
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