文秘高级试题及答案(1)

在幻灯片中输入文本，常用的几种方法?

在WORD2003中如何建立一个新的表格，简述过程。新建表格有哪几种方法?

word2007表格不能转换成文字。()

• 正确
• 错误

写出下列函数的函数名称IF:MAX:平均函数：RANK:

文档设置分栏后，各栏栏宽必须相等。()

• 正确
• 错误

word2007表格中可以再插入表格。()

• 正确
• 错误

在Excel2007中，对单元格内数据进行格式设置，必须先选定该单元格。()

• 正确
• 错误

按住鼠标左键，并拖动幻灯片到其他位置是进行幻灯片的复制工作。()

• 正确
• 错误

建立行列排列不规格的表格，用word比用Excel更方便。()

• 正确
• 错误

两个单元格合并后，仍然是两个单元格，只是去掉了表格线而已。()

• 正确
• 错误

单击工具栏中的打印按钮，系统将自动打印当前工作簿()

• 正确
• 错误

在word的页眉与页脚区域可以插入文字及图形内容。()

• 正确
• 错误

excel中求平均值函数是sum()

• 正确
• 错误

使字符间距扩大的方法是只能在字符之间添加空格。()

• 正确
• 错误

格式刷功能在菜单命令中没有列出。()

• 正确
• 错误

对Excel2003中数据清单中的记录进行排序操作时，只能进行升序操作。()

• 正确
• 错误

在编辑栏内只能输入公式，不能输入数据。()

• 正确
• 错误

撤消与重复操作可避免误操作而造成的损失。()

• 正确
• 错误

在PowerPoint中，单击鼠标左键能切换到下一张幻灯片()

• 正确
• 错误

在PowerPoint2003的大纲视图中，可以增加、删除、移动幻灯片。()

• 正确
• 错误

删除当前工作表的某列只要选定该列，再按键盘中的Delete键。()

• 正确
• 错误

word2003只能将文件保存为word文档类型。()

• 正确
• 错误

要设置段落格式，必须选取整个段落。()

• 正确
• 错误

系统默认每个工作簿有（）张工作表。

选择表格的某一行，若想删除该行，可以使用“常用”工具栏的（）按钮。

word表格中，行和列交叉的部分称为（）。

Excel中，自动求和可以通过（）函数来实现。

在Excel下直接（）击工作表标签，可以对工作表进行更名操作。

使用(菜单中的“插入表格”命令插入表格。

插入点移到表格单元格内，按（）键光标可快速移到左边单元格内。

选择常用工具栏上的（）按钮，可看到word文档的打印效果

单击（）菜单，选择“页眉和页脚”命令。

在PowerPoint的幻灯片视图下，按下（）键可以快速返回到第一张幻灯片。

• A.PgDn
• B.home
• C.Ctrl+PageDown
• D.Ctrl+PgUP

在（）菜单中，选择“边框和底纹”菜单项。

按（）键可以启动幻灯片放映。

• A.Enter
• B.F5
• C.F8
• D.空格

Excel是目前最流行的电子表格软件，它计算和存贮数据的文件称为（）。

• A.工作簿
• B.工作表
• C.文档
• D.单元格

在Excel表格的单元格中出现一连串的“########”符号，则表示（）。

• A.需重新输入数据
• B.需调整单元格的宽度
• C.需删去该单元格
• D.需删去这些符号

被选中要筛选的数据单元格的下拉箭头中没有哪一种筛选方式（）。

• A.全部
• B.前十个
• C.后十个
• D.自定义

在EXCEL单元格中输入“1/5”，则默认显示为（）。

• A.1/5
• B.0.2
• C.1月5日
• D.1.5

鼠标在段落中（）击，可选中整个段落

• A.单
• B.双
• C.三
• D.四

在Excel中如果想改变数字格式可使用（）。

• A.格式菜单下的单元格命令
• B.编辑菜单下的单元格命令
• C.文件菜单下的单元格命令
• D.工具菜单下的单元格命令

在查找、替换操作中，查找到之后，若按“查找下一个”按钮，则（）。

• A.向下替换
• B.向上全部替换
• C.替换并继续查找
• D.不替换，继续查找

排序对话框中的“递增”和“递减”指的是（）。

• A.数据的大小
• B.排列次序
• C.单元格的数目
• D.以上都不对

以下不正确的是：（）。

• A.页眉和页脚内容由用户输入
• B.页眉和页脚可以是页码或文字
• C.页眉由用户输入，页脚只能是页码
• D.页眉和页脚放在每面的顶部和底部的描述性内容

页面设置的操作使用哪一个菜单项（）。

• A.文件
• B.编辑
• C.视图
• D.插入

在Word中画自选图形矩形时，同时结合键可以绘制出正方形。

• A.Alt
• B.Ctrl
• C.Shift
• D.Tab

Word中设置图像的文字环绕格式，首先要（）。

• A.选择文本
• B.选择图像
• C.同时选择文本和图像
• D.打开“设置图片格式”对话框

下列可以设定打印纸张大小的命令是（）

• A.“文件”菜单中的“打印预览”命令
• B.“文件”菜单中的“页面设置”命令
• C.“视图”菜单中的“工具栏”命令
• D.“视图”菜单中的“页面”命令

word2003中要将某段文字排成两列，应该（）。

• A.使用“格式”菜单中的“分栏”命令
• B.使用居中按扭
• C.使用两端对齐按扭
• D.使用“插入”菜单中的“插入分栏符”命令

窗口之间切换的组合键是（）。

• A.Ctrl+Tab
• B.Ctrl+F6
• C.Alt+Tab
• D.Alt+F

使图片按比例缩放应选用（）。

• A.拖动图片边框线中间的控制柄
• B.拖动图片四角的控制柄
• C.拖动图片边框线
• D.拖动图片边框线的控制柄

“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是。

• A.正在使用的文件名
• B.正在打印的文件名
• C.扩展名为.DOC的文件名
• D.最近被WORD处理过的文件名

在Excel中，下列正确的区域表示是（）。

• A.A1#D4
• B.A1.D5
• C.A1:D4
• D.A1>D

在“打印”对话框中页码范围是“4-16,23,40”表示打印的是：（）。

• A.第4页，第16页，第23页，第40页
• B.第4至16页，第23至40页
• C.第4至16页，第23页，第40页
• D.以上都不是

在Window中，切换中英文输入法可以使用（）键。

• A.Shift空格
• B.Al+Shift
• C.Ctrl+Alt
• D.Ctrl+空格

“格式刷”按钮使用的方法是：（）。

• A.先单击字符再单击“格式刷”按钮，再拖动鼠标
• B.先单击“格式刷”按钮，再单击字符，再拖动鼠标
• C.可按任意顺序
• D.先单击“格式刷”按钮，再拖动鼠标

复制文本可用的快捷键是。

• A.ctrl+c
• B.ctrl+v
• C.ctrl+x
• D.ctrl+e

在word编辑状态下，当选定若干文字后，用鼠标在键单击“常用”工具栏显示比例框中的下拉按钮并选定75%后，则（）。

• A.只有选定文字按“75%”比例显示
• B.只有选定文字所在的段落按“75%显示
• C.文档中的所有文字均按“75%”比例显示
• D.会弹出一个对话框，由用户选择显示比例的范围

对word文档进行保存，应单击工具栏上的按钮。

• A.模板
• B.粘贴
• C.保存
• D.复制

word文档缺省的扩展名为（）。

• A.wod
• B.Dot
• C.Doc
• D.txt

可以通过（）菜单的“符号”命令打开的对话框输入特殊符号。

• A.工具
• B.插入
• C.编辑
• D.格式