档案管理员中级职称考试试题(1)
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档案分类标引是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。
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- 错误
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档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。
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- 错误
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主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。
- 正确
- 错误
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档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。
- 正确
- 错误
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档案包装材料,一般要求无酸材料制成。
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- 错误
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档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。
- 正确
- 错误
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档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。
- 正确
- 错误
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按照档案保管的基本要求,档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。
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- 错误
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撤销机关的档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关的档案,以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。
- 正确
- 错误
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乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
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- 错误
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一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。
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- 错误
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档号编制的一个主要原则是唯一性原则。
- 正确
- 错误
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对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。
- 正确
- 错误
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按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。
- 正确
- 错误
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全宗是一个单位的主要档案。
- 正确
- 错误
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全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。
- 正确
- 错误
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档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。
- 正确
- 错误
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各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
- 正确
- 错误
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对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。
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- 错误
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关于全宗单的表述,下列哪几项是正确的?()
- A.是专题反映档案馆档案状况的材料
- B.全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成
- C.全宗单是档案登记的一种形式
- D.全宗单是国家档案标准
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档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。
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- 错误
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全宗指南的内容主要包括()
- A.全宗内档案概况
- B.档案馆概况
- C.档案的内容与成分
- D.立档单位和全宗的历史概况
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下列材料中,()属于全宗卷的内容。
- A.档案交接文据
- B.档案分类方案
- C.案卷目录
- D.全宗介绍
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全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不是一成不变的。目前,下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?()
- A.有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料
- B.全宗内容是档案简介
- C.有关档案检索工具的运用
- D.档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
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修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术,这项技术包括下列哪些选项?()
- A.去污技术
- B.接粘技术
- C.修裱技术
- D.托裱技术
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鉴定档案价值的标准有()
- A.档案属性标准
- B.社会需求标准
- C.档案来源标准
- D.相对价值标准
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根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限?()
- A.50年
- B.30年
- C.20年
- D.10年
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在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为()
- A.文件的形成环境
- B.文件本身的特性
- C.文件的完整程度
- D.文件的作用及社会需求
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档案鉴定的内容,主要包括下列哪个选项?()
- A.档案价值的鉴定
- B.档案真伪的鉴定
- C.档案内容正确与否的决定
- D.档案政治倾向性鉴定
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在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列哪些重要观点?()。
- A.全面的观点
- B.历史的观点
- C.阶级的观点
- D.发展的观点
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科技档案包括()
- A.工业生产技术档案
- B.农业科技档案
- C.自然科学研究档案
- D.艺术档案
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全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的?()
- A.年度—组织机械分类法
- B.组织机构—年度分类法
- C.年度—问题分类法
- D.问题—年度分类法
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有些档案难以或不便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有哪几种?()
- A.联合全宗
- B.汇集全宗
- C.文件汇集
- D.档案汇集
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立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项?()
- A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;
- B.有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备);
- C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算;
- D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权。
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立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列哪些选项?()
- A.几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。
- B.几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。
- C.几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。
- D.合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。
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机械产品文件主要适用于按()组织案卷。
- A.结构
- B.部件
- C.阶段
- D.时间
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在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()
- A.科技图书
- B.科技档案
- C.科技情报
- D.科技资料
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下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()
- A.准确性
- B.科学性
- C.针对性
- D.时效性
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科技档案的第一个定义出自于()
- A.《科学技术档案工作条例》
- B.《技术档案室工作暂行通则》
- C.《关于改进档案、资料工作方案》
- D.《技术档案资料研究》
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科技档案的第一个定义出自于(),国务院发布的《科学技术档案工作条例》。
- A.1980年
- B.1986年
- C.1990年
- D.2000年
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()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
- A.全宗指南
- B.全宗目录
- C.全宗卷
- D.全宗名册
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根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?()
- A.档案指南概况
- B.馆藏档案介绍
- C.插图
- D.馆藏资料介绍
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档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列哪个选项不属于著录必要项目?()
- A.正题名
- B.提要
- C.责任者
- D.时间
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根据《档案主题标引规则》(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?()
- A.审读档案
- B.主题分析和主题概念的选定
- C.选词标引
- D.审核
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()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
- A.案卷目录
- B.分类目录
- C.主题目录
- D.专题目录
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关于库房相对湿度的控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》()
- A.40%—55%
- B.45%—60%
- C.50%—65%
- D.55%—60%
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关于库房温度的控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)()
- A.13℃—23℃
- B.14℃—24℃
- C.15℃—25℃
- D.16℃—26℃
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根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
- A.缩短
- B.延长
- C.终止
- D.不变
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2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。
- A.永久
- B.长期
- C.定期
- D.30年
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直接鉴选法意味着()。
- A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
- B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
- C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值
- D.直接销毁档案文件