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档案管理中级职称考试题(1)

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  1. 档案收集的要求有哪些?

  2. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种。( )

    • 正确
    • 错误
  3. 档案收集的意义是什么?

  4. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。( )

    • 正确
    • 错误
  5. 公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分。( )

    • 正确
    • 错误
  6. 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响,因此,温度湿度越低越好。( )

    • 正确
    • 错误
  7. 照片档案的文字说明包括( )等要素。

    • A.事由
    • B.地点
    • C.背景
    • D.摄影者
  8. 会计报表中的年报,即决算,是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结。( )

    • 正确
    • 错误
  9. 在档案著录时,对于机关团体责任者必须著录( )。

    • A.全称
    • B.简称
    • C.通用全称
    • D.通用简称
  10. 一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并前形成的档案材料应( )。

    • A.作为新机关档案并入新机关全宗
    • B.以原全宗为单位由新机关代管
    • C.以原全宗为单位向档案馆移交
    • D.直接销毁
  11. 下列选项中,叙述正确的是( )。

    • A.档案整理首先是从区分全宗开始的
    • B.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程
    • C.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满20年向社会开放
    • D.档案展览本身就是提供档案信息服务的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料
  12. 下列关于档案收集的意义表述正确的有( )。

    • A.档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位
    • B.档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段
    • C.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径
    • D.收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量
  13. 文件的生命周期大致可以分为( )几个阶段。

    • A.文件制作阶段
    • B.文件现实使用阶段
    • C.文件暂时保存阶段
    • D.文件永久保存阶段
  14. 目前,我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是( )。

    • A.提供原件
    • B.档案外借
    • C.制发档案证明
    • D.制发档案复制本
  15. 人事档案的种类主要有干部档案和工人档案,它具有( )的主要特点。

    • A.全面性
    • B.现实性
    • C.动态性
    • D.流动性
  16. 决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为( )。

    • A.通过时间
    • B.发布时间
    • C.印制时间
    • D.收文时间
  17. 库房高温对档案制成材料耐久性的影响有( )。

    • A.有利于档案有害生物的生成与繁殖
    • B.加速档案纸张中纤维素的水解
    • C.降低档案纸张强度
    • D.加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用
  18. 条约、合同、协议的成文时间为( )。

    • A.生效时间
    • B.签署时间
    • C.印制时间
    • D.收文时间
  19. 所谓科技档案提供服务的时效性,就是指单位时间内,科技档案信息的( )或用户获取所需信息的数量。

    • A.存储总量
    • B.科技含量
    • C.处理能力
    • D.输出能力
  20. 特色原则是档案基本特性( )的概括和反映。

    • A.证据性
    • B.本源性
    • C.参考性
    • D.内在联系性
  21. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

    • A.统计
    • B.整理
    • C.选择
    • D.编目
  22. 省以上机关具有永久保存价值的文书档案,在本机关保存( )后向档案馆移交。

    • A.10年
    • B.20年
    • C.30年
    • D.40年
  23. 如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案,就会失去这种( ),科技、生产活动就会受到严重影响。

    • A.科技情报手段
    • B.科技储备手段
    • C.科技交流手段
    • D.科技参考手段
  24. 省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满( )年的档案。

    • A.5
    • B.10
    • C.15
    • D.20
  25. 某单位在对基建档案分类时,划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违反了( )。

    • A.排它规则
    • B.同一规则
    • C.效用规则
    • D.子项之和等于母项之规则
  26. 就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能,并( )。

    • A.有下属单位
    • B.有固定的主管机关
    • C.有固定资产
    • D.能主要以自己名义对外行文
  27. 蓝图幅面大小不一,应采取( )保存的方法。

    • A.平放
    • B.卷放
    • C.折叠
    • D.折叠组卷
  28. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应( )。

    • A.缩短
    • B.延长
    • C.终止
    • D.不变
  29. 鉴定选择文件的基本方法有两种,其中( )是档案部门最经常使用的方法。

    • A.按目录鉴定
    • B.统计选样法
    • C.直接鉴选法
    • D.按档案题名鉴定
  30. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为( )的过程叫“标引”。

    • A.文摘
    • B.检索标识
    • C.目录
    • D.索引
  31. 档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词( )。

    • A.在字面形式上与文件主题完全一致
    • B.与文件主题性质完全相同
    • C.意义相同
    • D.互相之间在概念上有某种逻辑关系
  32. 对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。

    • A.整个社会
    • B.主要用户
    • C.档案部门
    • D.领导
  33. 档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有( )。

    • A.广义的事由联系
    • B.狭义的事由联系
    • C.相同的时间特征
    • D.相同的空间特征
  34. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。

    • A.信息
    • B.实体
    • C.智能
    • D.馆藏
  35. 档案统计就是通过( )的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

    • A.质和量
    • B.宏观和微观
    • C.主体与客体
    • D.内容与形式
  36. 档案统计研究的基本要求是( )。

    • A.准确性、及时性、稳定性
    • B.准确性、完整性、科学性
    • C.准确性、及时性、科学性
    • D.准确性、及时性、完整性
  37. 档案库房适宜的温度标准为( )。

    • A.0℃以下
    • B.0℃-14℃
    • C.14℃-24℃
    • D.14℃-28℃