2020年档案管理员资格证考试题库部分预习卷(1)
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各部门的兼职档案员应检查本部门归档文件材料齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
- 正确
- 错误
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《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督指导。
- 正确
- 错误
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档案著录项目共分七项。
- 正确
- 错误
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国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
- 正确
- 错误
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编写会议纪要的目的:为上级汇报会议情况,以便及时地得到指导;为了向下属传达,以便贯彻会议精神;纪录在案,以备查考。
- 正确
- 错误
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《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:1988年1月1日。
- 正确
- 错误
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文件材料一经立卷归档后,未经批准和办理正式手续,任何人不得擅自销毁。
- 正确
- 错误
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电子文件归档前,必须同时归档一套与电子文件相对应的纸质文件。
- 正确
- 错误
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向档案馆移交、捐赠、寄存档案的个人,对其档案享有优先利用权。
- 正确
- 错误
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大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图,一般不得少于( )套。
- A.二
- B.三
- C.一
- D.四
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“请示”与“报告”都属上行文。
- 正确
- 错误
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外国人或者外国组织利用我国已开放的档案,须经我国有关( )介绍以及其前往的档案馆的同意。
- A.政府部门
- B.主管部门
- C.档案部门
- D.其它部门
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档案违法行为在( )未被发现的,不再给予档案行政处罚。
- A.1年内
- B.2年内
- C.3年内
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《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定,编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经( )审查同意后执行。
- A.本机关领导
- B.上级主管机关
- C.同级档案行政管理部门
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根据规定,省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在( )。
- A.5年左右
- B.10年左右
- C.20年左右
- D.30年左右
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向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有( )权。
- A.所有
- B.优先利用
- C.处置
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使用过程中的维护、维修、更新改造文件材料,按( )文件材料整理归档。
- A.设备仪器
- B.电气工程
- C.通信工程
- D.消防工程
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声像档案最好放入( )中保存。
- A.防磁柜
- B.木制柜
- C.铁柜
- D.保险柜
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在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位和个人,由各级人民政府给予( )。
- A.鼓励
- B.奖励
- C.奖金
- D.表扬
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案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格为( )。
- A.270mm、195mm
- B.280mm、210mm
- C.305mm、220mm
- D.297mm、210mm
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档案案卷卷内的备考表应放在( )。
- A.文件材料末页之后
- B.文件材料首页之前
- C.随意位置
- D.卷内目录之前
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中华人民共和国公民和组织( )可以利用已开放的档案。
- A.中共党员资格
- B.无需证明
- C.经人介绍
- D.持有合法证明
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应当立卷归档的材料,应由( )收集齐全,并进行整理,定期移交。
- A.文书部门
- B.业务部门
- C.档案员
- D.文件材料形成部门
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国家工作人员违反国家保密法规,泄露国家重要机密,情节严重的,处( )年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。
- A.七
- B.十
- C.五
- D.十五
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对违反《档案法》的行为,( )人民政府档案行政管理部门有处罚权。
- A.中央级以上
- B.市级以上
- C.县级以上
- D.省级以上
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科技档案的利用效果主要有如下( )评价办法。
- A.开展、借阅、复制
- B.调查、访问、咨询
- C.直接、间接、综合
- D.调查、借阅、复制
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( )保密时限的具体办法由国家保密工作部门确定。
- A.规定
- B.确定
- C.限定
- D.修改
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科技档案应( )管理。
- A.各科室
- B.个人
- C.集中统一
- D.分散
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编研成果的一般结构是由五个部分组成:( )、说明或前言、目录、正文、附录。
- A.封底
- B.封面
- C.卷夹
- D.卷皮
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以下那种情况不能在文稿中使用阿拉伯数字:( )。
- A.表示序数的序词
- B.内部刊物号
- C.表示倍数
- D.俗语中
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对档号的编定和使用要求( )。
- A.完整、稳定、不能重复
- B.完整、稳定、可重复
- C.不必完整、稳定、不能重复
- D.不必完整、稳定、可重复
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在行政诉淞过程中,被告及其诉讼代理人不得( )。
- A.向人民法院申请调取证据
- B.自行向原告、第三人和证人收集证据
- C.直接向人民法院提交证据
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基本建设档案( )归档最合适。
- A.在一项工程、生产、建设活动结束后
- B.按年度
- C.随时
- D.竣工后一年
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档案上架一般有平放和竖放两种,( )上架方式是正确的。
- A.竖放时,档号小号在右,档号大号在左
- B.平放时,档号大号在上,小号在下
- C.竖放时,档号小号在左,档号大号在右
- D.平放时,档号大号在下,小号在上
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档案保管工作应做到四不:( )。
- A.不散、不乱、不借、不坏
- B.不散、不乱、不丢、不坏
- C.不散、不订、不借、不坏
- D.不散、不涂改、不借、不坏
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当前我国各级国家档案馆保管的自形成之日起满( )年的档案,除未解密或需要控制使用的部分外,均向社会开放。
- A.30
- B.50
- C.10
- D.20
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档案库房如采用( )作光源时,应对( )进行过滤。
- A.荧光灯;紫外线
- B.白炽灯;红外线
- C.灯光;紫外线
- D.其它灯,紫外线
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携运禁止出境的档案或其复制件,在出境时被查获,由( )予以没收,还可并处罚款。
- A.法院
- B.工商行政管理部门
- C.档案行政管理部门
- D.海关
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新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入( )收集范围。
- A.综合档案馆
- B.部门档案馆
- C.专门档案馆
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档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,档案行政管理部门应当在( )内依照民事诉讼法有关规定,将档案行政处罚决定书送达当事人。当事人要求听证的,应当在被告知后( )内提出。
- A.十日
- B.三十日
- C.七日
- D.五日
- E.三日
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案卷编号时,案卷封面、卷内目录、备考表( )页号。
- A.编写
- B.不编写
- C.可以编写、也可以不编写
- D.不知道
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科技档案立卷过程中,基本建设项目应按( )阶段分别组卷。
- A.立项、设计、施工
- B.立项、设计、竣工
- C.立项、设计、施工、竣工
- D.立项、施工、竣工
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属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满( )即有关的县级国家档案馆移交。
- A.10年
- B.20年
- C.30年
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中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满( )年向社会开放。
- A.10年
- B.20年
- C.30年
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《中华人民共和国档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额,根据有关档案的价值和数量,对单位为1万元以上10万元以下,对个人为,( )。
- A.50元以上1000元以下
- B.100元以上10000元以下
- C.500元以上5000元以下
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会计档案的保管期限,一般根据( )来划分。
- A.发生数额
- B.价值、特点和作用
- C.部门
- D.作用
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根据《供电企业档案分类表》中规定( )应归入0~5大类。
- A.基建档案
- B.人事档案
- C.设备档案
- D.文书档案
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国家秘密是关系国家的安全和( ),依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
- A.权益
- B.法律
- C.利益
- D.权力
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保密工作和机要工作( )。
- A.工作内容不同
- B.工作内容相同
- C.机要工作是保密工作的一项内容
- D.保密工作是机要工作的先决条件
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《中华人民共和国档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、( )和摘录。
- A.拍照
- B.复制
- C.复印