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全国档案管理员初级试题及答案(1)

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  1. 《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

    • 正确
    • 错误
  2. 公文的格式是指一切办公使用的应用文的样式,包括标题、主送机关、正文、附件、发文时间、抄报抄送单位、公文编号、机密等级、急缓程度、主题词等。但不包括机关印章。()

    • 正确
    • 错误
  3. 《供电企业档案分类表》(试行),第七大类表示设备档案管理。()

    • 正确
    • 错误
  4. 《档案法实施办法》中所称档案的利用,系指档案的收集、整理、保管和借阅。()

    • 正确
    • 错误
  5. 国务院部门档案规章之间、部门档案规章和地方政府档案规章之间对同一事项的规定不一致时,由国务院裁决。()

    • 正确
    • 错误
  6. 公司全体职员都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。()

    • 正确
    • 错误
  7. 各项新建、扩建、改建、技改项目,在项目竣工时要编制竣工图。()

    • 正确
    • 错误
  8. 科技档案参考资料编辑的原则:适应需要,考虑基础,忠于原文。()

    • 正确
    • 错误
  9. 如来宾不主动提出,其他人员一般不可提出与来宾合影的要求。

    • 正确
    • 错误
  10. 文字材料不可能是科技档案。()

    • 正确
    • 错误
  11. “通讯”文体大致可分为()类。

    • A.人物通讯
    • B.事件通讯
    • C.概貌通讯
    • D.工作通讯
    • E.新闻故事
  12. 档案法规的特点是()。

    • A.在形式上、内容上有自己的完整体系
    • B.有很强的专业性质
    • C.具有普遍性
    • D.有一定的技术性
    • E.具有社会服务性
  13. 根据档案法律法规有关规定,公民在档案事务中享有的权利()。

    • A.依法利用国家档案的权利
    • B.处理和优先利用属于自己所有档案的权利
    • C.公布自己所有档案的权利
    • D.隐私权
  14. 企业档案管理学的基本研究对象是()。

    • A.企业档案
    • B.企业档案管理
    • C.企业档案工作
  15. 《归档文件整理规则》中盒脊厚度可根据需要设置为()。

    • A.10㎜
    • B.20㎜
    • C.30㎜
    • D.40㎜
    • E.50㎜
    • F.60㎜
  16. 照片档案的特点,包括()。

    • A.真实性
    • B.形象性
    • C.生动性
    • D.交流性
  17. 档案法律法规的类型有()。

    • A.档案法律
    • B.档案行政法规
    • C.地方性档案法规
    • D.档案规章
    • E.南网公司档案规章制度
  18. 档案的鉴定,全面地讲包括()。

    • A.鉴定档案的真伪
    • B.鉴定档案的保管期限
    • C.鉴定档案的价值
  19. 国家秘密是关系国家的安全和(),依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

    • A.权益
    • B.法律
    • C.利益
    • D.权力
  20. 电子档案利用的特点是()。

    • A.复用性好
    • B.利用服务形式多样
    • C.依赖性
    • D.便于传输
  21. 文书档案最常用的分类方法有()。

    • A.年度分类法
    • B.组织机构分类法
    • C.问题分类法
  22. 一般档案安全检查,需()一次。

    • A.一年
    • B.三年
    • C.半年
    • D.二年
  23. ()是形成公文的关键。

    • A.文稿写作
    • B.领导指示
    • C.文件精神
    • D.作者情感
  24. 档案馆接收档案的范围:省级以上档案馆接收立档单位保管()年左右的档案。

    • A.20
    • B.30
    • C.10
    • D.40
  25. 公文文稿中的单位名称()。

    • A.可以使用简称
    • B.不能使用简称
    • C.第一次出现时要使用全称
    • D.习惯称呼
  26. 耐久的字迹材料是()。

    • A.蓝色和红色油墨
    • B.黑色油墨
    • C.纯蓝墨水和红墨水
    • D.铅笔
  27. 拟制文稿标题时要()。

    • A.体现文稿的主要精神
    • B.要准确地概括文稿的内容
    • C.体现文稿的主要目的
    • D.奠定文稿的情感基调
  28. 案卷的存放柜架不应选用()柜存放。

    • A.铁柜
    • B.密集架
    • C.木柜
    • D.保险柜
  29. 以下那种情况不能在文稿中使用阿拉伯数字:()。

    • A.表示序数的序词
    • B.内部刊物号
    • C.表示倍数
    • D.俗语中
  30. 对存档的科技文件材料必需进行编号,同一个档号()科技文件材料。

    • A.只能代表1份
    • B.可以代表多份
    • C.可以代表2份
    • D.可以代表3份
  31. 有害气体分为()两大类。

    • A.酸碱性气体
    • B.氧气、酸性气体
    • C.酸性有害气体和氧化性有害气体
    • D.氧气、酸碱性气体
  32. 档案馆接收档案的范围:省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保管()年左右的档案

    • A.20
    • B.30
    • C.10
    • D.40
  33. 档案案卷卷内备考表的外形尺寸及制成材料与卷内文件目录()。

    • A.相等
    • B.大于
    • C.小于
    • D.随便
  34. 在档案的()等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。

    • A.收集、整理
    • B.收集、利用
    • C.收集、整理、保护和提供利用
    • D.收集、保管
  35. 文书档案立卷过程中,有关外事工作方面的文件,应归于()类。

    • A.经营管理
    • B.行政管理
    • C.人事劳资
    • D.技术管理
  36. 科技档案提供服务的基本含义是指:科技档案部门采用多种有效的方式,直接提供科技档案及信息加工材料,及时、()地满足用户的需求。

    • A.准确
    • B.完整
    • C.系统
    • D.安全
  37. 档案修裱技术中使用的粘合剂,应符合()的要求。

    • A.PH值为酸性
    • B.PH值为中性
    • C.PH值为碱性
    • D.PH值为弱酸性
  38. 国家工作人员违反国家保密法规,泄露国家重要机密,情节严重的,处()年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。

    • A.七
    • B.十
    • C.五
    • D.十五
  39. 、工业企业档案的案卷卷皮格式可采用()四种形式。

    • A.硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹
    • B.档案袋、硬卷皮、卷盒、卷夹
    • C.硬卷皮、软卷皮、档案袋、卷盒
    • D.档案袋、硬卷皮、卷盒、塑料卷夹
  40. 把归档的电子文件拷贝至耐久性好的载体上,需要一式()。

    • A.1套
    • B.2套
    • C.3套
    • D.4套
  41. 编研题目查找档案材料的方法为()的方法、()的方法。

    • A.检索、发掘
    • B.自动、人工
    • C.分析、综合
    • D.检索、综合
  42. “因为会计档案比较重要,所以一律永久保存”,这种说法()。

    • A.正确
    • B.不正确
    • C.一般的说是正确的
    • D.不确定
  43. 照片档案的文字说明,主要包括()六个要素。

    • A.事由、时间、地点、人物、背影、摄影者等
    • B.照片的尺寸、时间、地点、人物、背影、摄影者等
    • C.事由、照片的尺寸、时间、人物、背影、摄影者等
    • D.事由、时间、人物、摄影者等
  44. 年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有客观性原则、权威性原则、()。

    • A.典型性原则
    • B.客观性原则
    • C.能动性原则
    • D.权威性原则
  45. 目前,我国档案所有权存在的基本形式是()。

    • A.全民所有档案、集体所有档案和个人所有档案
    • B.全民所有档案
    • C.全民所有档案和集体所有档案
    • D.集体所有档案
  46. 归档是()工作的终结,()工作的起点。

    • A.文书;档案
    • B.档案;文书
    • C.文档;档案
    • D.材料;文书
  47. 关于请示的批复,凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式作为批复的,应做好记录。没有记录的应在()上注明答复的时间、答复人姓名、接受人,接受内容等。

    • A.请示文件的首页
    • B.请示文件的最后一页
    • C.备考表
    • D.卷内目录
  48. 档案编研,是指档案馆(室)的编辑与()工作。

    • A.讨论
    • B.校对
    • C.摘录
    • D.研究
  49. 鉴定档案价值的基本工作方法是()。

    • A.直接鉴定法
    • B.间接鉴定法
    • C.准确性鉴定法
    • D.完整性鉴定法