档案系列助理馆员(初级职称)试题(1)
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项目竣工图应由建设单位负责编制。()
- 正确
- 错误
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档案“三纳入”是要求将档案工作纳入到企业计划、纳入到领导议事日程、纳入到档案管理员的工作职责。()
- 正确
- 错误
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档案有依据凭证作用和参考借鉴作用。()
- 正确
- 错误
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归档文件采用左侧装订时,应将右、上侧对齐。()
- 正确
- 错误
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外单位人员查阅档案,凭单位介绍信就可以进行档案查阅。()
- 正确
- 错误
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编写会议纪要的目的:为上级汇报会议情况,以便及时地得到指导;为了向下属传达,以便贯彻会议精神;纪录在案,以备查考。()
- 正确
- 错误
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问题—组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。()
- 正确
- 错误
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按照《电力工业企业档案分类规则》,职代会形成的材料归入一类行政管理。()
- 正确
- 错误
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加盖归档章的位置在首页右上方空白位置上。()
- 正确
- 错误
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归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。()
- 正确
- 错误
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档案工作突发事件应急处置范围包括()。
- A.地震灾害
- B.火灾、水灾
- C.被盗
- D.纸张粘连、字迹褪色
- E.虫蛀、霉变、鼠咬
- F.网络入侵
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基建项目档案组卷方法()。
- A.设计单位形成的设计文件一般按专业、卷册组卷
- B.施工单位形成的施工文件,一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷
- C.监理单位形成的监理文件,一般按专业或时间、文种组卷
- D.原材料质量证明文件,一般按专业、品种、型号组卷
- E.同一卷内不同保管期限的文件,该卷保管期限从长
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档案保管工作的具体任务是()。
- A.防治档案的损坏
- B.延长档案的寿命
- C.维护档案的安全
- D.提供档案的利用
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传媒电子档案主要包括()。
- A.报纸、杂志
- B.音频文件、视频文件
- C.网站文件、电子邮件
- D.多媒体文件
- E.程序文件
- F.结构性文件
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广义的档案行政执法内容包括()。
- A.行政执法检查
- B.行政规划
- C.行政指导
- D.行政许可
- E.行政征购
- F.行政审批
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档案文献汇编的主要特点是()。
- A.原始性
- B.凭证性
- C.系统性
- D.易读性
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目前信息开发常用的方法是()。
- A.综合法
- B.比较法
- C.推理法
- D.预测法
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印章一般构成要素是()。
- A.印面
- B.印文
- C.边款
- D.印纽(执柄)
- E.印材
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档案信息化建设主要内容()。
- A.安全体系建设
- B.软件系统建设
- C.硬件系统建设
- D.保障体系建设
- E.数字档案资源建设
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档案构成的三要素包括档案形成者、档案内容及()。
- A.文种形式
- B.载体形式
- C.档案形式
- D.数字形式
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档案职业道德的特点是()。
- A.鲜明的职业性
- B.存在方式的具体性
- C.形成过程的连续性和继承性
- D.明显的层次性和多重规定性
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档案实体,是由档案内容和载体构成的()记录,也就是档案原件。
- A.原来
- B.原始
- C.开始
- D.现在
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底图必须用底图柜保管,()放,严禁折放。
- A.竖
- B.平
- C.卷
- D.折
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会计档案是指()等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
- A.会计凭证、会计帐簿和财务报告
- B.会计活动中形成的所有文件
- C.会计凭证和财务报告
- D.会计报表
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()是党政机关、企事业单位使用频率最高、适用范围最广的一种法定文种。
- A.通知
- B.报告
- C.批复
- D.请示
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库房门最好使用()材料制成。
- A.木制
- B.防盗、防火
- C.铝合金
- D.不防火
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与土建工程密不可分的设备仪器及安装调试仪器的文件材料,同()一起整理组卷。
- A.土建工程
- B.电气工程
- C.通信工程
- D.消防工程
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目前档案检索的手段通常有()。
- A.手工检索、电子计算机检索
- B.联机检索、脱机检索
- C.时间检索、地点检索
- D.手工检索、脱机检索
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按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、(),定期交本单位机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为已有或者拒绝归档。
- A.不立卷
- B.立卷
- C.装订
- D.不装订
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档案的“五率”指()。
- A.归档率、完整率、准确率、查全率、查准率
- B.利用率、归档率、完整率、准确率、查全率
- C.归档率、完整率、准确率、借阅率、查准率
- D.归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率
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会计档案的销毁是经过终审鉴定而确定的会计档案,应由档案部门提出销毁意见,会同财会部门编造会计档案()和销毁审批表,然后报经有关部门批准后,方可销毁。
- A.统计表
- B.案卷清册
- C.销毁清册
- D.分类目录
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根据《供电企业档案分类表》中规定()应归入6~9大类。
- A.基建档案
- B.人事档案
- C.会计档案
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领导出席人数为单数时按单主位排法,即:排名第一位的领导位置居()。
- A.上
- B.中
- C.下
- D.左
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机读文件存入库房要做经常性检查、一般()对磁带进行一次倒卷。
- A.每年
- B.半年
- C.两年
- D.每季
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会计档案的保管期限,一般根据()来划分。
- A.发生数额
- B.价值、特点和作用
- C.部门
- D.作用
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一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有()档案的义务。
- A.保护
- B.利用
- C.鉴定
- D.销毁
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档案馆(室)应随时收集,征集零散的()历史照片。
- A.历史悠久
- B.具有保存价值
- C.有特色
- D.所有的
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我们必须维护科技档案的()。
- A.完整
- B.准确、安全
- C.完整、准确、系统、安全
- D.完整、准确、系统
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企业档案编、著、研工作的基本步骤,大致分为()。
- A.抄录、拼凑、出版
- B.摘录、加工、整理
- C.整理、加工、出版
- D.抄录、加工、出版
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《档案法》中规定的警告是行政管理部门对违反法律、法规,不履行()的相对人的警戒、告诫和谴责。
- A.法定义务
- B.义务
- C.条款
- D.合同
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档案咨询服务的特点:被动性与主动性、()、科学性与政治性。
- A.针对性与及时性
- B.客观性与主动性
- C.针对性与主动性
- D.客观性与及时性
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档案按载体形式划分,可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、()档案等。
- A.声像
- B.文书
- C.汉文
- D.科技
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编研成果的一般结构是由五个部分组成:()、说明或前言、目录、正文、附录。
- A.封底
- B.封面
- C.卷夹
- D.卷皮
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基本建设档案()归档最合适。
- A.在一项工程、生产、建设活动结束后
- B.按年度
- C.随时
- D.竣工后一年
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档案统计资料分析的种类,从内容上可分为()。
- A.专题分析、综合分析
- B.专题分析、统计分析
- C.数据分析、综合分析
- D.数据分析、统计分析
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机读文件存入库房要做经常性检查、一般()对磁带进行一次倒卷。
- A.每年
- B.半年
- C.两年
- D.叁年
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档案文献汇编的主要特点:原始性、()、易读性。
- A.系统性
- B.完整性
- C.准确性
- D.标准性
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文书行文当中,下行文可采用逐级行文、()、直贯到底行文。
- A.越级行文
- B.多级行文
- C.平级行文
- D.随便
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声像档案最好放入()中保存。
- A.防磁柜
- B.木制柜
- C.铁柜
- D.保险柜
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《档案法》是我国的第一部社会主义性质的(),也是我国档案事业建设的最根本保障。
- A.档案工作标准
- B.档案工作法规
- C.档案工作法律
- D.档案工作制度