档案岗位职称习题(1)

机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.

台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况.

档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等.

具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节.

档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.

档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.

上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.

档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.

档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.

全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.

全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.

机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.

归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.

我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.

上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.

立档单位应具备的基本要素(条件)包括().

()等方面的档案,可以提前开放.

档案馆指南由()等部分组成.

我国现行的通用公务文件文种主要包括()等.

普通提供利用的方式主要有(),提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.

文件的主要作用包括().

档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法,()处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.

档案保管工作的内容包括()等.

档案馆登记的种类主要包括()、的登记以及档案馆行政管理情况的登记等.

组织全宗的基本形式包括().

机关档案保管期限表的内容包括顺序号,(),保管期限,备注等.

机关档案综合管理的含义是指().

案卷标题一般由()、构成,又称为案卷标题"三要素".

档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即"(),从上到下,从左到右".

现行机关一般的发文处理程序包括()签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.

机关文件分类的基本原则就是().

我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,(),时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.

持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的()档案.

全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是()内的一个档案综合单位.

()机关单位之间必要时可以联合行文.

涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满()年开放.

档案检索工具的基本功能主要表现在()两个方面.

目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和()档案保管期限表等五种.

立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的().

档案保管单位是指().

温度()以上为档案库房安全保管的"高温区域".

机关档案管理用房"三分开"是指(),档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.

机关档案分类方案又称为().

不相隶属机关单位之间一般用()行文.

文件的种(类)及名称称为().