文书档案管理员考试试题(1)

检索工具的基本质量指标有哪些?

零散文件的整理程序有哪几个步骤?

保管工作的内容是什么?

（）是机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。

• A.财务档案
• B.经济档案
• C.会计档案
• D.账簿档案

构成立档单位的条件有哪些?

全宗内的档案分类方法有哪些?

人事档案的分类，依据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作的规定》的划分方法，人事档案的正本分为（）类、副本分为8类。

• A.5
• B.10
• C.15
• D.20

我国人事档案工作目前仍实行（）管理。

• A.分块
• B.分级
• C.集中
• D.分散

人事档案是以（）为特征组成的专卷和专册。

• A.个人姓名
• B.单位
• C.组织
• D.职务

（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。

• A.个人档案
• B.机关档案
• C.劳动档案
• D.人事档案

档案计算机检索系统由硬件、软件和（）等部分组成。

• A.目录
• B.索引
• C.数据
• D.材料

专题指南的结构由（）、档案内容介绍和附录三部分组成。

• A.目录
• B.序言
• C.档案全宗介绍
• D.馆藏资料介绍

（）是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。

• A.档案检索中心
• B.档案馆
• C.档案馆统计中心
• D.档案目录中心

（）的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。

• A.档案检索工具
• B.档案馆登记
• C.档案馆指南
• D.档案馆统计

平放档案是为了避免档案承担过重的压力，堆叠的高度以不超过（）为宜。

• A.30㎝
• B.40㎝
• C.50㎝
• D.60㎝

档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。

• A.查找性
• B.主题性
• C.公务性
• D.开放性

档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、（）、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

• A.防风
• B.防冻
• C.防灰
• D.防水

较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在（）之间。

• A.30%～40%
• B.40%～55%
• C.50%～65%
• D.60%～70%

2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准（）正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。

• A.《机关档案工作业务建设规范》
• B.《档案馆工作通则》
• C.《中国档案分类表》
• D.《归档文件整理规则》

全宗的补充形式主要有以下几种，（）、全宗汇集和档案汇集。

• A.部门全宗
• B.联合全宗
• C.系统全宗
• D.组织全宗

现行机关档案在本机关的保管的期限，《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存（）年左右。

• A.10
• B.15
• C.20
• D.25

优化档案馆(室)藏的标准，1.内容标准;2.（）;3.层次标准;4.类型标准。

• A.结构标准
• B.数量标准
• C.种类标准
• D.题材标准

文件的平时收集工作包括1.零散文件的收集2.（）;3.专门文件的收集。

• A.“体外”文件的收集
• B.“循环”文件的收集
• C.“缺失”文件的收集
• D.“账外”文件的收集

在档案实体管理过程中应遵循（）、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

• A.有序原则
• B.准确原则
• C.来源原则
• D.可续性原则

面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和（）的两种方法。

• A.唯物
• B.逻辑
• C.发展
• D.辩证

在档案著录中对（）进行分析和选择，并赋予其规范化（）的过程，称为档案标引。

档案馆指南是以（）的方式，全面概要地介绍档案馆（）的一种工具书。

主题词的组配，一般有（）和（）两种。

著录格式有两种类型，一种为（），一种为（）。

《中档法》的标记符号采用（）和（）相结合的混合号码制。

档案检索语言由（）和（）组成。

全宗单由三个主要部分组成：（）。

检索效率通常采用（）和（）两个指标来衡量和表示。

档案统计调查的基本形式主要分为（）和（）两种形式。

档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤;选定档案统计指标、（）。

馆藏结构以形成的历史时期划分为（）。

馆藏结构按档案内容可以划分为（）。

档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“（）”的馆藏建设政策。

（）是评价档案保管期限表优劣的重要标准。

档案的收集是（）和有关文献的活动。

档案保管期限表的结构，包括（）以及（）等部分。

鉴定档案价值的方法主要采用（）与（）的方法。

档案实体管理的主要方法就是（）。

档案实体管理的内容主要包括档案的（）。

档案实体管理是（），而档案内容信息的开发利用是（）。