考取档案管理员资格证试题练习(1)

文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。( )

录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。( )

贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。( )

凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。( )

定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要。( )

科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。( )

会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。( )

科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。( )

凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。( )

本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。( )

收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。( )

档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。( )

档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。( )

上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。( )

档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。( )

档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。( )

古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。( )

我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。( )

书写档案材料时，应用有机染料墨水。( )

科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料。( )

科技档案总目录，实际是科技档案______帐。

科技档案工作是一项______性的工作。

科技档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，一是______作用。

销毁的档案，应编制销毁______，办理______手续。

档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。

根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在______由文书部门立卷归档。

档案管理等级不搞______制。

根据国家档案局颁布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为______。

磁带录音必须定期约______年进行复制，以延长保管期限。

卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

档案库房的相对湿度为______比较合适。

档案库房的相对温度一般为______℃，比较合适。

企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享受档案管理专项工作的______。

建立档案人员责任制，就是每个档案人员(包括领导在内)，都要有明确的岗位和工作任务，并把它______。

做好档案的保管工作其最终目的是为了______对档案的利用。

编制检索工具要注意它的思想性，______性和______性。

“档案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要______活动。

装订案卷前应去掉______，然后在左侧用线绳装订。

卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计______的基础材料。

档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种______工具。

对接收的会计档案，原则上应该保持______。

会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个______号。

会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和______。

会计档案的原始凭证有______的两种。

科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档______保存。

底图要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。

判定科技档案的价值，要有全面的观点，______的观点和发展的观点。

随着科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。

科技档案工作必须按______实行统一管理。

科技档案是______的一种储备。