档案管理员资格证考试题(1)

现行机关档案是指的什么档案?

档案的概念?

档案库房的安全措施要做到哪“九防”?

属“秘密”级范围是哪些?

声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。( )

• 正确
• 错误

案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。( )

• 正确
• 错误

属“机密”级范围是哪些?

档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。( )

• 正确
• 错误

图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。( )

• 正确
• 错误

档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案相互混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。( )

• 正确
• 错误

在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序。( )

• 正确
• 错误

检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次。( )

• 正确
• 错误

案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。( )

• 正确
• 错误

档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。( ) 

• 正确
• 错误

不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订。( )

• 正确
• 错误

案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。( )

• 正确
• 错误

文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。( )

• 正确
• 错误

本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。( )

• 正确
• 错误

本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管。( )

• 正确
• 错误

本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。( )

• 正确
• 错误

重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。( )

• 正确
• 错误

档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。( )

• 正确
• 错误

案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。( )

• 正确
• 错误

案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。( )

• 正确
• 错误

对接收的会计档案，原则上应该保持______。

• A.整齐清晰
• B.清晰，明确
• C.原卷册封装

文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。( )

• 正确
• 错误

会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个______号。

• A.目录
• B.分类
• C.全宗

底图要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。

• A.折叠
• B.装订
• C.载剪

会计档案的原始凭证有______的两种。

• A.自制和外来
• B.填写和变动
• C.正页和副页

会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和______。

• A.银行对帐单据
• B.经济活动分析
• C.其他会计专业材料的归属材料

判定科技档案的价值，要有全面的观点，______的观点和发展的观点。

• A.历史
• B.科学
• C.客观

科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档______保存。

• A.长期
• B.妥善
• C.短期

随着科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。

• A.保管
• B.制度
• C.整理

科技档案工作必须按______实行统一管理。

• A.原则
• B.专业
• C.管理制度

科技档案是______的一种储备。

• A.科学技术资料
• B.生产技术
• C.技术交流经验

档案阅览室要备有必要的______，参考资料和桌椅等。

• A.检索工具
• B.纸，笔
• C.阅览登记本

一个机关在其工作活动中形成的不同______的档案为一个全宗。

• A.门类和载体
• B.内容和时间

通过利用档案的效果登记，可以收集______，积累利用工作的经验。

• A.反馈信息
• B.档案利用次数
• C.管理情况

应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的______化。

• A.科学化，现代
• B.规范化，现代
• C.制度化，规范

成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页______。

• A.续前页号
• B.续白页
• C.不编号

在上端头装订的文件，它的编号应在______。

• A.左下角
• B.下边中间
• C.右下角

卷内文件经过系统排列后应根据需要用______编写页号或件号。

• A.罗马数字
• B.汉语小写数字
• C.阿位伯数字

组卷工作完成后，即可进行______的编目与装订。

• A.文件
• B.时间
• C.案卷

按时间特征立卷，还要正确区分文件的______问题。

• A.内容
• B.类别
• C.年度

文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的______，便于保管和利用。

• A.保存价值
• B.机密程度
• C.来源和时间