档案管理员考试试题(1)

作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务?

我公司有那些技术类需要归档?

凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。

• 正确
• 错误

档案保管内容主要有哪三个方面?

所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。

• 正确
• 错误

档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。

• 正确
• 错误

各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。

• 正确
• 错误

部门与档案室必须同时建立（）并保存。

房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室

• 正确
• 错误

公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以（）和（）两种形式存档。

档案整理方法：问题特征为主，（），（）。

档案利用可以下几种：（）、查阅、（）。

立卷，根据不同价值区分确定保管期限：（）

档案整理步骤：（）。

已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。

• A.档案管理员
• B.交档部门经理
• C.办公室
• D.总经理

档案借阅的最长期限为

• A.三天
• B.一周
• C.两周
• D.一个月

档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。

• A.当事人
• B.当事人部门经理
• C.办公室
• D.总经理

档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒

• A.中间
• B.第一页
• C.第二页
• D.底部

凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。

• A.本部门
• B.办公室
• C.档案管理员
• D.人资部