2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有13种。

文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。

公文用纸采用国际标准A4型纸。

属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。

对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。

根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右后向本地区综合档案馆移交。

照片档案主要由底片、照片及文字说明构成。

档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖;向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。

资料目录的主体部分是资料分类目录。

档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案交接手续。

档案著录时，时间项一律用8位阿拉伯数字表示。