向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。

档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。

归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。

凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。

部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。