文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，而档案的实存形态主要是文件。

便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的所在。

档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。

维护档案的真实性是档案工作的政治机要性的表现

档案工作也是一项传承文明、传播文化的工作，是文化事业的重要组成部分。

档案工作的服务性即通过管理档案和提供档案信息为各项工作服务。

在档案工作中，应严格按照八个业务环节的先后次序进行。

私人档案的所有者可以自行任意处置档案。

档案的证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据，这主要缘于档案的知识性和信息性这一一般属性。

档案保存价值的外在体现就是档案的保管期限。

私人档案是个人在实践活动中形成的为个人所有的档案。