( )是形成公文的关键。

全宗号用4位代码标准。

公司全体职员都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任。

档案有依据凭证作用和参考借鉴作用。

“三同步”是指项目档案管理与项目建设同步开始、同步进行、同步验收。

会计档案的目录号由4位年度代码表示。

根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右后向本地区综合档案馆移交。

竣工图的文字、数字更改一般为划改，线条更改为杠改。

文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。

企业质量管理不需要全员参与。

鉴定档案价值的基本方法就是直接鉴定法。