档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变化，档案作用的主要方面也随之变化。

根据《档案法》的有关规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案和利用方面互相协作。

档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。

档案和现行文件，是同一事物的两个不同阶段。

私人档案就是公民个人档案。

档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。

档案工作技术现代化，是实现档案工作现代化的关键。

编制检索工具的档案，可以是未经整理的档案。

不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节间的衔接，以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调发展，共同提高。

档案的特点是原始记录，多为孤本，价值珍贵，在提供利用中，一般只用于馆内借阅。

档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。