装载货物的车辆应保持门窗完好，顶棚严密，防火板安装符合部颁标准，地板破损的应采取铺垫措施。

货车封印失效、丢失、封印站名或号码无法辨认时，普通记录应记明失效、丢失和无法辨认的具体情况。

经人民法院裁定扣押的铁路运输货物，因扣押货物造成的损失，由有关责任人承担。

由承运人负责接取送达时，在接取时发生的货物损失，列到站责任。

收货人(或托运人)应在车站交给货运记录之日起180天内提出赔偿要求。

装运进口或过境货物的外国铁路货车卸空后，凭“车辆寄送单”向国境站免费挂运。

使用平车和集装箱专用平车装运的集装箱箱体损坏，按站车交接列责;有交方记录证明的，列交方责任。

越过线路时要注意信号、导线、警冲标等障碍物，不得踩在基本轨与尖轨中间或辙岔处两轨中间。禁止在道床上限界内行走。

因货物损失鉴定所支出的费用(包括整理、化验等附带费用)，应在货物损失查复书中记明。

货物重量超过使用的货车容许载重量时，应进行换装或将超载部分卸下。

货物损失速报登记薄包含一种文档：货物损失速报