人员差异化服务是指根据各种类型客户配置不同功能、 层次的服务人员。
真正地倾听是要听两方面的内容, 事实和情感。
不要让电话铃声响得太久, 应尽快接电话。 若周围吵嚷, 应安静后再接电话。
电话通话完毕后, 应等对方挂断电话后再将电话轻轻放回。
客户服务人员在接到客户投诉时, 如果是别人的错, 要告诉客户: “这个问题是因为其他部门耽误了 ” , 以便推掉自身的责任。
在处理客户投诉的初期, 不论面对什么具体问题, 在事实尚不明确的情况下, 应快速得出结论, 提高投诉处理效率。
大部分客户投诉是为了解决问题, 所以向客户提出解决问题的建议、 消除问题的原因, 并采取正确的行动是必须的。
肢体语言在沟通中的作用要大于说话的内容本身, 所以在和客户沟通中应根据说话内容配合恰当的表情、 手势和眼神。
在处理客户投诉时,应首先搞清楚究竟谁对谁错, 如果投诉事件错不在公司, 就不应该向客户道歉。
每次跟踪服务后, 需要对客户档案的信息进行更新, 为下次服务做铺垫。
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