行政事务人员笔试模拟试题(4)

请看录像，并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

秘书温若菲身穿牛仔装在给办公室工作人员王玲布置工作。温若菲：“刚才财务部和技术部冋时预定了下周三用车，你了解一下情况，进行协调。”

王玲（有些犹豫）：“这如何协调呀?”

温若菲：“先安排重要的、紧急的和不方便的事项，尽量不影响主要工作。”王玲：“我懂了。”随即离开办公室。

温若菲整理桌子上的文件，按分类装入不同的文件夹。传来敲门声。温若菲：‘请进”，起身迎接。

来访客人：“我是惠佳公司宣传处张丽，我要写一篇关于双方技术合作的宣传报道，特来向你了解一些情况。”

温若菲（主动与张丽握手）：“欢迎，请坐，”忙着准备茶水。张丽（递过名片）：“这是我的名片。

温若菲一只手接过名片，转身放在桌上。

温若菲（拿来一本已整理好的材料递给张丽）：“这是关于双方技术合作的有关资料，你可以作参考。”

张丽：“太感谢你了。”

温若菲：“有些技术数据可要注意保密呀。”

电话铃响二声温若菲立即接起，说道：“喂，找哪一位?”

乔经理的声音：“华夏公司在第十届科博会上获发明奖，请你以公司名义写一封贺信，用传真的形式发给他们。”

温若菲：“好，我马上写。”

张丽（起身）：“你忙吧，我先告辞了，谢谢你的接待。”温若菲：“我还有事，不送了。”

温若菲用计算机打印贺信，贺信结构完整，格式正确。

温若菲取来一摞资料，边阅读边作记号，并用剪刀剪下，放在标有“信息资料”的文件夹中。

请看录像，并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。

秘书办公室干浄整洁，办公桌上的文件、物品码放整齐。温若菲在计算机前打印合同，计算机屏幕上显示的是合同条款。

敲门声，温若菲头也不抬地说：“请进，”继续操作电脑。

客人进来，站在门口等待。温若菲转过身来问到：“您找哪一位?”

客人递过名片，说道：“我是靖浩公司销售部主任，与你预约了要见你们经理。”

温若菲双手接过名片，念到：“靖浩公司销售部李主任”“对不起，我忘记您的预约了。”温若菲继续说道。

温若菲：“好，您跟我来。”温若菲在客人左前方引导客人至经理办公室。温若菲对经理介绍说：“这是靖浩公司销售部李主任。”

温若菲对李主任说：“这是我公司乔经理，你们谈吧。”转身离开，

温若菲回到自己的办公室，电话铃响二声，温若菲接起：“您好，×××公司办公室。”

电话里说道：“我是总公司办公室，请通知乔经理马上到总公司参加紧急会议”。

温若菲急急忙忙来到经理办公室。推门而入。经理正在与客人谈话。

温若菲亳无顾忌地大声对经理说：“乔经理，总公司通知您马上去参加紧急会议。”乔经理、客人一脸无奈。

根据下文提供的材料，请代市人事局拟写一份公文答复市卫生局。

要求：（1）按照公文正式格式撰写。

（2）确定发文范围，正确使用文种。

（3）可适当添加内容使之完整。

【材料】

市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的批函

市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2014年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序建行了考试、审査。经研究，拟录用高校硕士毕业生四人。

当否，请审批。

××市卫生局

二〇一四年三月二十日

附录：录用审批材料

请看录像，并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。

墙上的时钟指向7：30分，秘书温若菲身着职业装来到公司。员工甲：“温秘书，您来得早呀。”

温若菲：“习惯在上班前收拾一下环境卫生。”温若菲整理接待大厅的书报架、擦拭茶水桌；在经理办公室收拾文件、摆放办公用品；回到自己办公室扫地、擦桌。

时钟指向8：00，温若菲：‘现在开始工作。”随即抱着一堆信函走进经理办公室，说道：“乔经理，这是您出差期间为您收的信函。”

乔经理：“这么多，怎么没分类呀?”

温若菲：“我马上去分类。”说着离开经理办公室。

在秘书办公室里，温若菲在设计邮件登记表，表格内容完整，格式正确。

敲门声，小林进来：“温秘书，档案室说我们归档的材料太杂乱，有些材料没有价值。”温若菲：“你先帮我把这些材料用碎纸机碎掉，我不太会操作。”

小林：“好吧。”

温若菲打开办公桌抽屉，拿出零食，边吃边拨打电话：“老同学，好长时间不见了，想聊聊天儿。”

请根据下面材料拟写一份通告

哈尔滨市物资交流会定于二一年×月×日至×月×日在文化公园举办。这个会是经过市人民政府批准的，并指示要保证商品展区交通畅通和群众安全，要求市公安局最近制法一份通告。事项中提出此交流会期间，东大直街线路禁止车辆通行，特殊经允许的除外，规定每天上午九时至下午五时禁止车辆运行，下午五时至次日九时，非机动车可以通行。

秘书学习政治理论，首先应树立正确的（）。

根据《中华人民共和国担保法》规定，担保方式包括（）。

督查工作的对象是（）

计算机网络按照网络的拓扑结构可分为（）

提出会议预算方案，要拥有（）。