2015年秘书考试基础知识模拟试卷（2）
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公文注明签发人的作用是（ ）。
- A.对公文内容负责
- B.防止弄虚作假
- C.便于查明责任
- D.便于作发文登记
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下列选项中属于企业无形资产的是（ ）。
- A.开办费
- B.土地权
- C.商誉
- D.商标权
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信息收集的方法有多种类型，根据收集途径的不同-可以划分为（ ）。
- A.正式收集方法
- B.公开收集方法
- C.非正式收集方法
- D.秘密收集方法
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企业要树立良好的形象和信誉，根本在于（ ）。
- A.产品的质量好坏
- B.能否树立服务意识
- C.广告投入多少
- D.是否信守承诺
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公文的紧急程度分为（ ）。
- A.特急
- B.急件
- C.限时送达
- D.紧急
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下面符合公文印制规范的有（ ）。
- A.正文用5号仿宋体
- B.用纸为A4型
- C.每面排22行
- D.每行排26字
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文书案卷标题的拟写要求是（ ）。
- A.结构完整
- B.对卷内文书内容的概括要准确
- C.要新颖、醒目
- D.要简练、通顺
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了解、掌握身体语言的作用是（ ）。
- A.强化有声语言所表述的内容
- B.增加交流
- C.避免误解
- D.突出沟通的要点
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集体合同的特点是（ ）。
- A.集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织
- B.合同内容是职工集体劳动事项
- C.合同是要式合同，效力高于劳动合同
- D.适用于企业事业组织及其工会和全体职工
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下面文种中属于行政公文的是（ ）。
- A.通知、决定、报告、会议纪要
- B.通知、决定、调查报告、会议纪要
- C.通知、意见、决定、会议纪要
- D.通知、决定、简报、会议纪要
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通过寻求异同对失调状态进行科学分析，寻求异同的几种方法是（ ）。
- A.矛盾分析
- B.差异性分析．
- C.共同性分析
- D.因果分析
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公文标识秘密等级应注意（ ）。
- A.用黑体字
- B.字要相连
- C.在版心右上角顶格标识
- D.在红色反线的右下角标识
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在Windows中，关于对话框叙述正确的是（ ）。
- A.对话框不能改变形状大小
- B.对话框没有最大化按钮
- C.对话框没有最小化按钮
- D.对话框不一定都有“确定”按钮
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下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）。
- A.总结
- B.计划
- C.调查报告
- D.可行性研究报告
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一般需加盖公章的文种是（ ）。
- A.会议纪要
- B.报告
- C.函
- D.批复
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在复核时应注意（ ）
- A.审核、签发手续是否完备
- B.附件是否齐全
- C.格式是否统一、规范
- D.是否做好发文登记
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公文是在管理过程中形成并使用的（ ）信息载体。
- A.执行统一的体式
- B.遵循规范的处理程序
- C.电子介质
- D.使用范围超出了机关的范畴
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在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉T字母顺序排列、（ ）。
- A.按报到时间顺序排列
- B.按来宾身份排夕fJ
- C.按与东道主的关系远近排列．
- D.不排列，随便坐
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下列选项中，符合平等尊重要求的是（ ）。
- A.员工年龄不同可以分配不同的工种
- B.根据服务对象的性别给予不同的服务
- C.师徒之问要平等尊重
- D.员工之间在工作内容上不应有任何差别
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常用事务文书的制发程序，一般包括（ ）、公布实施等。
- A.草拟
- B.审核
- C.定稿
- D.登记．
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职业规范包括（ ）。
- A.岗位责任
- B.操作规则
- C.规章制度
- D.个人习惯
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在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（ ）的设备。
- A.一个商务间
- B.一个双人房间
- C.一个单人房间
- D.一个套房
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公文如需标识紧急程度应注意（ ）。
- A.用加粗字
- B.两字之间空1字
- C.标识在版心右上角第1行
- D.标识在版心右上角第2行
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“计划”应特别强调其（ ）。
- A.简略性
- B.严肃性
- C.针对性
- D.预见性
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换位思考是指（ ）。
- A.用他人的思维模式思考自己的问题
- B.从他人的思维角度来了解他人所提出的问题
- C.跳出自我模式进入他人心境
- D.设身处地替他人着想
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确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（ ）和著录标引等。
- A.分析主题，确定主题概念
- B.查阅主题词表，转换主题词概念
- C.从小到大，从内容到形式
- D.排列顺序，不用标点
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下面关于超文本的叙述中，正确的是（ ）。
- A.超文本是由结点和链路组成一个网络
- B.超文本是一种信息管理技术，也是一种电子文献形式
- C.多媒体超文本也可以认为是超文本
- D.超文本采用非线性的网络结构来组织信息
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在面对面的沟通交流中，我们所传递的信号主要有（ ）。
- A.视觉信号
- B.声音信号
- C.语言信号
- D.光纤信号
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肢体语言在日常生活中无处不在，其作用包括（ ）。
- A.丰富了语言的内涵
- B.加强了传达的意愿
- C.巧妙地传递信息
- D.留给对方想象空间
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公文份数序号（ ）。
- A.要标识在版心左上角第一行
- B.至少要用两位数
- C.要用阿拉伯数字
- D.要用七位数表示
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市场调查报告的主体部分应包括（ ）。
- A.建议部分
- B.情况部分
- C.回顾部分
- D.预测部分
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一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ）。
- A.一般会议的主要文件
- B.重要会议的主要文件
- C.下级报送的重要总结
- D.重要的请示
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如果要你去开一家服装店，你认为下面的（ ）做法是不应该的。
- A.没有客人的时候，靠在柜台或趴在柜台上休息一会，养养精神
- B.把客人需要的物品以最快的速度扔过去
- C.表情严肃，提高自己的气质和品位
- D.向顾客讲述各种商品的优点，抓机会推销
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企业文化包括（ ）。
- A.企业环境
- B.企业的规章制度
- C.企业目标
- D.企业作风
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公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1l行，其他签发人的姓名则（ ）。
- A.接着置于签发人姓名之后
- B.第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
- C.可以省略
- D.应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
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为安排好领导参观活动，应做好（ ）准备。
- A.物质
- B.思想
- C.资料
- D.保健
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公文眉首是由（ ）等组成。
- A.文头
- B.发文机关标识（公文版头）
- C.发文字号
- D.红色反线
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网络沟通的优势包括（ ）。
- A.降低沟通成本，提高沟通效率
- B.实现沟通的及时性和平等要求
- C.在防火墙技术支持下提高了即时信息的安全感
- D.有益于增进交流、提高管理和办公的效率
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受双重领导的单位向上级行文（ ）。
- A.应根据内容写明主报单位和抄报单位
- B.向上级的请示不要同时向下级抄送
- C.接受抄送件的单位，不应再向其他单位抄送
- D.可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
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下列（ ）属于女职工特殊保护制度。
- A.生育期保护
- B.月经期保护
- C.怀孕期保护
- D.结婚期保护
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答复上级机关的询问，应该使用（ ）。
- A.函
- B.报告
- C.通知
- D.意见
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接待日程安排应当（ ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。
- A.详细
- B.周全
- C.紧凑
- D.完美
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下面属于政策性银行的是（ ）。
- A.中国农业发展银行
- B.中国民生银行
- C.华夏银行
- D.广东发展银行
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标引一份公文文稿，首先是从（ ）开始。
- A.分析主题
- B.查表选词
- C.审计文稿
- D.概念组配
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公文如有附件，应在（ ）注明“附件”二字。
- A.正文下l行，左空2格
- B.正文下空1行，左空2格
- C.正文下l行，居左顶格
- D.正文下空1行，居左项格
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PowerPoint 2003中，为当前幻灯片的标题文本占位符添加边框线，首先要（ ）。
- A.切换至标题母版
- B.使用“颜色和线条”命令
- C.切换至幻灯片母版
- D.选中标题文本、占位符
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“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（ ）中。
- A.会议通知
- B.会议记录
- C.会议决定
- D.会议纪要
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我国公司法规定，公司的住所是（ ）。
- A.公司的成立地
- B.主要办事机构所在地
- C.公司法定代表人所在地
- D.大股东所在地
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Excel 2003中，对工作表取消背景图片，使用（ ）命令。
- A.窗口菜单中的隐藏
- B.编辑菜单中的清除
- C.编辑菜单中的删除
- D.格式菜单中的工作表
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活期存款的业务结算方式为复利方式，每年的结算期为（ ）。
- A.7月1日
- B.6月30日
- C.12月30日
- D.1月1日
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记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能地做到既要注重精，还要注重详，需采用（ ）记录法。
- A.纲要
- B.精详
- C.精要
- D.补充
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下面有关Word2003表格功能的说法不正确的是（ ）。
- A.表格的单元格中可以插入表格
- B.表格的单元格中可以插入图片
- C.设置表格的边框线只能使用“格式”菜单中的命令
- D.可以通过表格菜单将文字转换成为表格
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认同疏导性最重要的是达到在（ ）。
- A.沟通结果上的认同
- B.沟通方法上的认同
- C.沟通内容上的认同
- D.沟通过程的认同
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多级上行文（ ）。
- A.只在少数特殊情况下才可以采用
- B.是上行文最基本的行文方式
- C.是上行文一般使用的行文方式
- D.只在少数十分特殊必要的情况下才可以采用
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通用文书中知照性文书有（ ）。
- A.公告、通告、报告等
- B.公告、通告、指示等
- C.公告、通告、函等
- D.公告、通告、批复等
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在汉字速记中，成语“乘风破浪”可以使用（ ）方法略写。
- A.乘／破／
- B.乘风一
- C.乘风
- D.乘一浪
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要做到诚实守信，应该（ ）。
- A.按合同办事
- B.绝不背叛朋友
- C.按领导与长辈的要求去做
- D.始终把企业现实利益放在第一位
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下列操作中，无法打开Windows资源管理器窗口的是（ ）。
- A.用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
- B.用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
- C.用鼠标右键单击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令
- D.用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”
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通用文书中指挥性文书有（ ）等。
- A.命令、指示、决定、条例
- B.命令、指示、决定、批复
- C.命令、指示、决定、规定
- D.命令、批示、决定、办法
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秘书逐步稳定地进行有计划的协调，属于（ ）沟通协调方式。
- A.渐变式
- B.突变式
- C.协商式
- D.传达命令式
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企业所得税是以企业的（ ）为征税对象。
- A.总收益
- B.纯收益
- C.净资产
- D.股本额
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以下发文字号正确的标注是（ ）。
- A.粤教（200×）成字20号
- B.皖工商（200X）45号
- C.京计生（200×）第5号
- D.川培（200x）12号
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“标引”是主题词标引操作程序的（ ）。
- A.第一步骤
- B.初期工作
- C.中期工作
- D.最后步骤
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明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题向明明眼镜有限公司呈送了请示，附注是（ ）。
- A.此件发至分公司
- B.联系人姓名、电话
- C.销售部负责人签署同意意见
- D.可以不写附注
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了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（ ）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。
- A.学历
- B.职务
- C.薪酬
- D.籍贯
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会议纪要的内容应做到（ ）。
- A.集中、概括、准确
- B.概括、精炼、详细
- C.集中、概括、详细
- D.集中、概括、精炼
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下列说法中，违背遵纪守法要求的是（ ）。
- A.学法、知法、守法、用法
- B.钻法律空子，为企业谋利益
- C.依据企业发展需要，创建企业的规章制度
- D.用法、护法，维护自身权益
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下列属于无效合同情形的是（ ）。
- A.重大误解
- B.显失公平
- C.损害社会公共利益
- D.以乘人之危手段订立的合同
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某公司每天要用去 2 包 A4 复印纸；供应商从订货到送达需要4天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是（ ）。
- A.14包
- B.18包
- C.22包
- D.26包
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秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）。
- A.为人做嫁衣，甘居人下
- B.敢于公开指出上级的一切过错
- C.兢兢业业，甘当无名英雄
- D.韬光养晦，养精蓄锐
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拼音速记的原理是根据（ ）的原理制定的。
- A.音韵学
- B.训诂学
- C.汉语拼音方案
- D.形声字
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下列关于有限责任公司的设立条件中，描述错误的是（ ）。
- A.有限责任公司由50人以下股东共同出资设立
- B.有限责任公司注册资本的最低限额为人民币5万元
- C.依法制定公司章程，股东应当在公司章程上签名、盖章
- D.有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件
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用Word编辑文书文件，标尺的设置和取消是通过菜单中的（ ）。
- A.文件
- B.编辑
- C.视图
- D.格式
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认真聆听是要求听者（ ）。
- A.适时做出积极反应
- B.不应有任何反应
- C.恰如其分地赞美
- D.不断地随意插话
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“KX”（科学）、“v”（胜利）是速记中（ ）略写法。
- A.常用词
- B.替代
- C.拼音
- D.缩略词
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通用文书中，指示的正文一般包括3个组成部分，即（ ）。
- A.批示的根据、指示事项、执行要求
- B.指示的缘由、指示事项、执行要求
- C.指示的缘由、执行方法、执行要求
- D.指示的缘由、指示事项、完成日期
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信息分类过程一般可以分为（ ）两个主要环节。
- A.母类和子类
- B.大分类和小分类
- C.辨类和归类
- D.子类和小类
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会议召开的时间应（ ）确定下来之后确定。
- A.会议的名称
- B.会议的主持人
- C.会议的规模
- D.会议的议题
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主持危机管理计划制定的负责人或领导人应选择有组织管理经验、协调能力和（ ）的人来担任。
- A.群众基础好
- B.外在形象好
- C.语言能力强
- D.技术职称高
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必须有主送机关的是（ ）。
- A.上行文
- B.下行文
- C.平行文
- D.领导人交办的事项
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填制记账凭证的人员必须是（ ）。
- A.业务主管
- B.会计人员
- C.管理人员
- D.财务主管
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长期保管的档案一般指保存（ ）左右的档案。
- A.15年
- B.20年
- C.15～50年
- D.16～50年
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常用的检索工具有（ ）。
- A.目录、文摘、索引
- B.目录、文摘、分类、索引
- C.文摘、索引、资料指南
- D.目录、文摘、索引、资料指南
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秘书不能利用（ ）进行协调。
- A.权威
- B.政策
- C.权力
- D.会议
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熟知三音节词，速记时只写出第一个音节，后两音节可用（ ）符号代替。
- A.“／”
- B.“-”
- C.“＼”
- D.“…”
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速记符号与文字一样，都是以记录评议意义为目的的（ ）。
- A.书写方法
- B.书写符号
- C.记忆方法
- D.文字符号
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最常用的、最成熟的汉字输入法是（ ）。
- A.语音输入
- B.手写体识别与输入
- C.键盘输入
- D.扫描输入
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办公自动化是目前广泛开展的一项计算机应用，按类别分，它应属于下列（ ）的应用。
- A.计算机辅助设计
- B.数据处理
- C.实时控制
- D.科学计算
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下列关于诚实守信的认识和判断中，正确的是（ ）。
- A.诚实守信与经济发展相矛盾
- B.诚实守信是市场经济应有的法则
- C.是否诚实守信要视具体对象而定
- D.诚实守信以追求利益最大化为准则
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下列各项中受专利法保护的是（ ）。
- A.甲发明的一种治疗高血压病的方法
- B.乙发明的一种游戏规则
- C.丙发明的一种制作茶叶的方法
- D.丁发明可专用于吸食毒品的工具
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速录是一种运用速录机设备，从事语音信息时采集并生成（ ）的技术。
- A.书面记录
- B.录像材料
- C.电子文本
- D.录音材料
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汉字速记略写法中，“疾”代表“疾病”，这是（ ）略写法。
- A.单纯词
- B.注释格词
- C.合成词
- D.熟知词
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Excel 2003中，在当前工作表的前面插入一张新工作表，可以使用（ ）菜单中的命令。
- A.工具
- B.编辑
- C.插入
- D.文件
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根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（ ）等。
- A.定金、保证、抵押、质押、留置
- B.定金、保证、抵押、质押、赔偿
- C.定金、保证、抵押、罚款、留置
- D.定金、保证、抵押、罚款、赔偿
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计算机主机的核心是（ ）。
- A.CPU
- B.主板
- C.内存
- D.硬盘
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秘书部门进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（ ）。
- A.抓住关键环节
- B.服从大局
- C.调动人的积极性
- D.均衡各方利益
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建立现代企业制度，重点是对企业（ ）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
- A.管理机构
- B.人员配备
- C.机构设置
- D.领导机构
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公司的最高权力机关是（ ）。
- A.股东会
- B.董事会’
- C.经理
- D.监事会
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秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（ ）。
- A.笔记本
- B.记事本
- C.秘本
- D.记录本
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劳动法规定，试用期最长不得超过（ ）。
- A.3个月
- B.1年
- C.90日
- D.6个月