2015年秘书考试基础知识模拟试卷（1）
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秘书给上司订车票、机票，通常采用（ ）的方式。
- A.书信传真
- B.电话
- C.电报
- D.留言
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下列选项中，反映货币执行支付手段职能的情况是（ ）。
- A.偿还债务
- B.支付税金
- C.购买商品
- D.支付工资
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非正式公文类通知有（ ）。
- A.会议型通知
- B.启事型通知
- C.指示型通知
- D.凭证型通知
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目前，国家禁止商业银行经营的业务有（ ）。
- A.发放贷款
- B.证券业
- C.金融中间业务
- D.保险业
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有效沟通的原则包括（ ）。
- A.“7C”原则
- B.用心去听，不要在乎对方的表达方式
- C.积极去想，分析出弦外之音
- D.尊重和理解
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聆听的步骤包括（ ）
- A.准备聆听
- B.发出准备聆听的信息
- C.在沟通过程中采取积极的行动
- D.理解对方全部的信息
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会议记录和会议纪要的区别主要有（ ）。
- A.会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文
- B.会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合与概括
- C.会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项
- D.会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概栝和总结
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主题词选词规则的要求是（ ）。
- A.选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词
- B.能直接客观地反映文书所论述的主题
- C.其书写形式要与词表中的词性一致
- D.必须用名词
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拟定会场的布置方案应注意（ ）。
- A.豪华性
- B.科学性
- C.合理性
- D.艺术性
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（ ）应当注明签发人、会签人姓名。
- A.平行文
- B.上行文
- C.下行文
- D.请示
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设立中外合资经营企业，有下列情况之一者，不予批准（ ）。
- A.有损中国主权的
- B.造成环境污染的
- C.签订的合同、协议、章程内容不公平，损害合营一方权益的
- D.不符合中国国民经济发展要求的
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下列符合公文制发程序的有（ ）。
- A.拟稿→审核→复核→签发
- B.发文注册→发文登记→缮印→分发
- C.拟稿→审核→签发→分发
- D.缮印→用印→发文→登记→分发
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公文发文字号的书写位置正确的是（ ）。
- A.（下行文）在发文机关标识正下方
- B.（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方
- C.（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
- D.（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
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下行文有（ ）等几种方式。
- A.逐级行文
- B.多级行文
- C.越级行文
- D.直达基层组织或群众的行文
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拟定会议的饮食工作方案要制定明确的（ ）。
- A.伙食标准
- B.卫生标准
- C.用餐座次
- D.菜单
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已拟定的接待人员应（ ）。
- A.经领导批准
- B.经本人同意
- C.被通知按期不得外出
- D.做好接待的各项准备
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公文的密级分为（ ）。
- A.绝密
- B.机密
- C.秘密
- D.特提
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根据《商标法》的规定，认定驰名商标应考虑下列因素中的（ ）。
- A.相关公众对该商标的知晓程度
- B.该商标使用的持续时间
- C.该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围
- D.该商标作为驰名商标受保护的记录
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自尊与尊人的原则是指（ ）。
- A.保持自己的人格尊严
- B.显示自己的地位和矜持
- C.漠视他人的利益与权利
- D.承认和尊重他人的人格与利益
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会计核算的原则包括（ ）
- A.真实性原则
- B.同比性原则
- C.适时性原则
- D.重要性原则
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会议的名称可以由以下（ ）几部分构成。
- A.主办单位的名称
- B.会议的主题
- C.会议的类型
- D.会议的范围
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公文结构的总体要求是（ ）。
- A.自然
- B.统一
- C.严谨
- D.完整
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1．影响接待规格的因素有（ ）。
- A.对方的要求
- B.对方与我方的关系
- C.突然的变化
- D.上一次的接待标准
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档案整理工作的基本内容包括（ ）。
- A.区分全宗
- B.归档
- C.立卷
- D.登记
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为待发文件注册，需要（ ）。
- A.编注发文字号
- B.确定印制数量
- C.确定发送范围
- D.盖印来源
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跨文化沟通的障碍主要有（ ）。
- A.语言沟通障碍
- B.非语言沟通障碍
- C.信仰与行为障碍
- D.管理体制的障碍
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对上市公司的监管制度有（ ）。
- A.信息公开制度
- B.暂停上市制度
- C.强制解散制度
- D.终止上市制度
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会议经费预算除了会议费之外，还应包括（ ）。
- A.资料费
- B.培训费
- C.住宿费
- D.交通费
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根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（ ）等因素。
- A.社会平均工资水平
- B.就业状况
- C.劳动生产率
- D.地区之间经济发展水平的差异
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接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ ）。
- A.了解规范的仪态
- B.学习礼仪常识
- C.懂得会客环境的布置
- D.服饰穿戴大方得体
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企业的主要特征有（ ）。
- A.以盈利为目的
- B.实行独立核算
- C.具有法人资格
- D.是从事生产经营活动或劳务的经济单位
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下列选项中，能够影响计算机运行速度的因素是（ ）。一
- A.计算机的主频
- B.内存的大小
- C.硬盘的容量
- D.计算机的字长
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对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（ ）。
- A.文件保密
- B.会议保密
- C.一般工作保密
- D.来访保密
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对于Windows中“添加删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（ ）。
- A.只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件
- B.能删除Windows中所有应用软件
- C.不能删除Windows中所有应用软件
- D.可以删除Windows附件
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公文中必须使用汉字数字的是（ ）。
- A.发文字号中的发文年份
- B.部分结构层次序数
- C.缩略语
- D.成文日期
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秘书沟通协调工作的特点有（ ）。
- A.政策性
- B.中介性
- C.全面性
- D.附属性
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能创造良好沟通氛围的基本要素有（ ）。
- A.提出要求
- B.适时赞美
- C.善良幽默
- D.及时提出批评
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秘书要维护领导层的内部一致性，就必须（ ）。
- A.勤于向主要领导请示汇报
- B.按职责分工请示汇报
- C.不越级汇报
- D.不在背后发议论
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以下关于职业选择的说法中，正确的是（ ）。
- A.职业选择是个人的事，与社会发展要求无关
- B.人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业
- C.职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾
- D.树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求
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下行沟通中容易出现的障碍是（ ）。
- A.不善聆听
- B.沟通簧穷心理活动的障碍
- C.理解力
- D.用语歧义
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信息收集的渠道多种多样，归结起来，主要有（ ）几个方面。
- A.国内信息渠道
- B.外部渠道
- C.国外信息渠道
- D.内部渠道
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根据劳动法的规定，发生（ ）情形时，劳动合同即终止。
- A.试用期限届满
- B.企业合并成立分立的
- C.企业被宣告破产的
- D.劳动者患重病的
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公文一般采用（ ）装订。
- A.右侧
- B.左侧
- C.上边
- D.下边
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在版记中，（ ）。
- A.每一个要素下要有一条反线
- B.最后一个要素下不要加反线
- C.在印发机关和印发日期之下注明印数
- D.在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人
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进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要（ ）。
- A.安排各种活动
- B.换位思考
- C.强调自己的要求
- D.注意安全隐患
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与（ ）领导沟通应该注意直截了当，在最短的时间里说明问题，事后提交备忘录，以免遗忘。
- A.城府、分析型
- B.温和型
- C.直接表达型
- D.支配命令型
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公文的制发程序有以下步骤：①签发；②发文注册；③用印；④分发；⑤审核；⑥复核：⑦发文登记；⑧拟稿；⑨缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是（ ）。
- A.①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
- B.⑧⑤①⑥②⑨③⑦④
- C.⑧⑤⑥①②⑨⑨⑦④
- D.⑧⑤①⑥②③⑨⑦④
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如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文，则应（ ）。
- A.省去部分主送机关名称
- B.将主送机关名称移至版记中主题词之下
- C.将主送机关名称移至版记中抄送之下
- D.将主送机关名称当作“附注”的内容处理
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单位与社会、与外部关系的协调属于（ ）。
- A.内部关系的协调
- B.左右关系的协调
- C.党政关系的协调
- D.对外关系的协调
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秘书在收集、编发重要的内部会议信息时，应确保信息的（ ）。
- A.准确性
- B.透明性
- C.保密性
- D.全面性
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“劳动者与用人单位在平等自愿、协商一致的基础上，通过签订劳动合同实现劳动者就业”属于劳动就业原则中的（ ）。
- A.平等就业
- B.双向选择
- C.照顾特殊群体人员就业
- D.禁止雇用童工
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刘曦的日工资是l20元，2008年10月1日至5日，公司安排她在生这5天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向刘曦支付每日120元工资外，还应支付（ ）加班费。
- A.600元
- B.900元
- C.960元
- D.1 200元
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传真机不具备的功能是（ ）。
- A.电话
- B.屯子邮件
- C.传真
- D.复印
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稿酬所得，适用比例税率（ ），并按应纳税额减征30%。
- A.30%
- B.20%
- C.15%
- D.50%
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对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ ）。
- A.请示后解决
- B.研究后解决
- C.答复解决
- D.说明后解决
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使档案系统化、有序化的工作是（ ）。
- A.档案立卷
- B.档案保管
- C.档案整理
- D.档案检索
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市场经济条件下，我们对“义”与“利”的态度应该是（ ）。
- A.见利思义
- B.先利后义
- C.见利忘义
- D.无利不干
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我们推行的主要速记方式是（ ）。
- A.手写速记和汉字速记
- B.汉字速记和拼音速记
- C.手写速记和计算机速记
- D.汉字速记和计算机速记
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所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
- A.秘书部门
- B.秘书人员
- C.领导
- D.组织
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“请问，还有问题吗?”关于这种提问方式的描述正确的是（ ）。
- A.属于开放式提问
- B.属于封闭式提问
- C.具有信息获取全面的优势
- D.沟通时间长
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办公自动化的支撑技术是计算机技术、（ ）技术和自动化技术。
- A.微波
- B.通信
- C.多媒体
- D.生物
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利用Windows提供的（ ），可以方便地管理文件和文件夹。
- A.我的电脑
- B.回收站
- C.IE浏览器
- D.网上邻居
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在PowerPoint2003中为一张幻灯片制作副本，需使用（ ）菜单中的命令。
- A.工具
- B.插入
- C.文件
- D.编辑
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“心服”（心服口服）是采甩汉字速记中的（ ）略写法。
- A.熟知
- B.成语
- C.词组
- D.多音节词
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以下对公文的附注陈述正确的是（ ）。
- A.居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行
- B.是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明
- C.与附件说明意义等同
- D.是对正文某些概念作解释或注释
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在PowerPoint中，能够将演示文稿的所有幻灯片以缩略图形式显示出来的视图称为（ ）。
- A.普通视图
- B.幻灯片放映视图
- C.母版视图
- D.幻灯片浏览视图
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设立股份有限公司，应当有（ ）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
- A.50人
- B.2人
- C.10人
- D.30人
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秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（ ）。
- A.可以接收
- B.收下上交
- C.要及时汇报
- D.先收下，后退回
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只用于上行文的要素是（ ）。
- A.主题词
- B.签发人标识
- C.附件说明
- D.公文版头
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秘书部门上下关系协调方法中不包括（ ）。
- A.文字协调法
- B.政策对照法
- C.信息沟通法
- D.政策咨询法
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对危机应变准备工作的理解，不正确的是（ ）。
- A.危机应变机构可以与公共关系部门的职能结合起来
- B.公共关系部门要积极协助危机应变机构的各项工作
- C.危机应变机构要定期开展有关危机发生时的抢险训练
- D.危机应变机构要注重训练自身的应变能力与技巧
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办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到（ ）。
- A.原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏
- B.奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家
- C.坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落
- D.牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明
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将“消”速写为“肖”，“胶”速写为“交”属于（ ）。
- A.同音字借代
- B.汉语拼音字母借代
- C.各学科符号借代
- D.象形会意符号借代
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做到开拓创新的人，一般是（ ）。
- A.思维怪异的人
- B.物质条件充裕的人
- C.受过高等教育的人
- D.具有坚定意志的人
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公告和通告的不同在于（ ）。
- A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同
- B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
- C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
- D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同
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保险是保险人和投保人以（ ）的方式建立的一种信用经济关系。
- A.保证合同
- B.保险合同
- C.租赁合同
- D.抵押合同
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当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括（ ）等方面的准备。
- A.思想、组织、物质和资料
- B.思想、物质和资料
- C.环境、组织、物质和资料
- D.物质和资料
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Word 2003表格是由若干行、若干列组成的，行和列交叉的地方称为（ ）。
- A.块
- B.单元格
- C.交叉点
- D.表格
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秘书部门汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（ ）。
- A.信息工作的原则
- B.信息工作的手段
- C.信息工作的基础
- D.信息工作的特点
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纵向沟通的主要形式是（ ）。 查看材料
- A.下行沟通
- B.上行沟通
- C.交叉沟通
- D.选择性沟通
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个体工商户的生产、经营所得应适用的税率是（ ）。
- A.35%的比例税率
- B.5%～45%的超额累进税率
- C.5%～35%的超额累进税率
- D.每月500元的定额税率
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沟通中开放友好的身体语言包括（ ）。
- A.手势、动作、体态
- B.语调、语速、用词
- C.服装、服饰、体态
- D.表情、态度、动作
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提问的形式是（ ）的。 查看材料
- A.封闭式
- B.开放式
- C.探索式
- D.诚恳式
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根据下文回答题。
某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动，以增强凝聚力，对下一步目标统一认识。会议结束时，领导总会询问：“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题?”
这种做法符合沟通的（ ）原则。 查看材料
- A.连贯性
- B.明确性
- C.一致性
- D.可依赖性
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以下属于不正当竞争的是（ ）。
- A.季节性降价中，以低于成本韵价格进行销售
- B.因清偿债务、转产、歇业而以低于成本韵价格销售商品
- C.假冒他人的注册商标
- D.以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品
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用速记记录长途电话，既详细又（ ）。
- A.节约时间
- B.周全
- C.完整
- D.节约电话费
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文书立卷的最后一个步骤是（ ）。
- A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
- B.照顾文书的价值和数量组卷
- C.填写案卷卷皮
- D.编目定卷
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拟定会议议程应当（ ）。
- A.简明概括
- B.详细具体
- C.面面俱到
- D.时间固定
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严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（ ）。
- A.外在要求
- B.内在要求
- C.最高要求
- D.效率要求
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接待工作的三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（ ）。
- A.学习
- B.参加访问
- C.培训活动
- D.文化娱乐活动
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公共关系在危机管理中的作用显而易见。国外危机管理专家指出，这一作用体现为危机管理的出发点和归宿，即是（ ）。
- A.保护组织的声誉
- B.保护组织的财产
- C.保护组织的人员
- D.保护组织的信息传播渠道
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社会主义市场经济条件下的诚信，（ ）。
- A.只是一种法律规范
- B.只是一种道德规范
- C.既是法律规范，又是道德规范
- D.既不是法律规范，也不是道德规范
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一人有限责任公司的注册资本最低限额为（ ）。
- A.10万元
- B.20万元
- C.50万元
- D.100万元
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对下的关系协调，应严守本分不擅权越位，这是由（ ）所决定的。
- A.秘书部门的独立性
- B.秘书部门的服务性
- C.秘书部门的非独立性
- D.秘书部门的中介性
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标引主题词的目的是（ ）。
- A.反映文件的全部内容
- B.便于计算机检索和管理
- C.供归档后备查之用
- D.使文件的结构完整
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设计会议议程表时，保密性较强的议题一般放在（ ）。
- A.开始
- B.中间
- C.后面
- D.前半段
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下列表示经办用语的一组词语是（ ）。
- A.收悉执行业经贯彻执行
- B.根据审定收悉原则批准
- C.兹经拟办审批参照执行
- D.转发施行鉴于研究执行
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沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（ ）。
- A.明确性
- B.连贯性
- C.可判断性
- D.非计划性
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信息分类原则中不包括（ ）。
- A.排他性
- B.渐进性
- C.相斥性
- D.并置性
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在Word 2003中，使用（ ）菜单中的（ ）命令设置段落间距。
- A.文件 页面设置
- B.格式 段落
- C.编辑 定位
- D.工具 选项