2012年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

某局局长平时大手大脚，造成了一些浪费。但在一次大会上他所作的关于勤俭节约的报告却既生动又深刻。秘书科王科长会后对局长说：“群众反映你的讲话很好，要求作为文件下发，你看行不行?”“当然行，不过要作为文件下发，还得修改充实一下，这只有请你这个秀才代劳了。”王科长稍作犹豫，说：“是不是根据您讲的内容，在后面提出几条杜绝浪费的措施来?”局长立即回答道：“行!你去写吧!”王科长在整理局长的讲话稿时，增补了几条反对浪费的具体措施，有几条内容就是针对领导浪费现象的。文稿交上去以后，王科长心里还是有些不踏实，没想到局长很快批准下发，还亲自送到他手上，说：“你修改得很符合实际，打印下发到全局范围贯彻执行。”“我可是按照您的讲话稿整理的啊!”王科长说。“我知道是我讲的。”局长笑着说，“我也会按照我讲的去做的!”发文以后，由于局领导以身作则，该局浪费现象很快得到抑制，勤俭节约开始风行。

阅读上面案例，结合案例试分析王科长成功地运用了哪些参谋方法和参谋艺术。

试述秘书职能的中介位置及参谋优势。

试述秘书要做好参谋辅助工作必须具备的思想政治素质。

简述秘书办会中参谋作用的具体体现。

秘书应如何辅助领导者排除沟通时间的障碍?

简述衡量参谋效应的客观标准。

运用关注国际环境情势的宏观环境参谋的具体方法，应注重( )

• A.国际环境的内容
• B.全面系统的关注
• C.国际环境的分析比较
• D.国际环境的历史因素
• E.国际文化环境的合作交流

在决策施行中秘书针对环境变化应如何增强应变参谋能力?

简述现代参谋组织的基本类型。

秘书要保持自觉参谋意识必须( )

• A.磨练探索创新精神
• B.正确认识参谋职能
• C.贴近领导工作思路
• D.自觉增强参谋责任感
• E.主动观察勤于思考

根据参谋内涵的具体针对与实际作用，规谏参谋形态又分如下形态类型( )

• A.管理缺失参谋
• B.促进决策参谋
• C.施行决策参谋
• D.正面消极参谋
• E.形象缺失参谋

左右秘书参谋效应的因素主要有( )

• A.秘书与领导的关系状态
• B.秘书与部门的关系状态
• C.秘书与秘书的关系状态
• D.领导与部门的关系状态
• E.三方调整处理矛盾的关系状态

按照秘书人员实际承担的辅助职能这一标准可将秘书划分为( )

• A.公务类秘书
• B.行政类秘书
• C.事务类秘书
• D.政务类秘书
• E.文字类秘书

秘书面对随机性、模糊性的现象和问题，往往要应用( )

• A.程序参谋方式
• B.微观参谋方式
• C.宏观参谋方式
• D.灵活参谋方式

秘书在参谋中对领导者的枝节性疏漏所采取的态度应该是( )

• A.严肃指责
• B.暗示提醒
• C.不予过问
• D.刻意回避

秘书在筹备会议过程中的具体定位是( )

• A.操办
• B.决策
• C.领导
• D.主管

秘书以操办会务为领导提供参谋辅助的方法属于( )

• A.宏观参谋方法
• B.中观参谋方法
• C.微观参谋方法
• D.常规参谋方法

秘书在重大问题的参谋活动中要知己知彼，才能使其参谋建议( )

• A.目标准确
• B.目标远大
• C.信心十足
• D.充满理想

参谋者参谋动机不纯、参谋方向亦偏离参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是( )

• A.正面参谋
• B.规谏参谋
• C.被动参谋
• D.负面参谋

主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是( )

• A.被动后发
• B.适时主动
• C.主动先发
• D.及时适应

秘书适应宏观环境的参谋应着重关注宏观环境的( )

• A.主要因素
• B.变化与趋势
• C.全部情况
• D.历史与现状

秘书参谋建议能否被领导采纳，首先取决于是否( )

• A.具有参谋艺术
• B.突出创新精神
• C.符合实际情况
• D.具有参考价值

秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于( )

• A.相互便利
• B.双方利益
• C.阶段目标
• D.全局目标

领导者及部门等方面，是相关秘书参谋活动的( )

• A.客体
• B.主体
• C.主导
• D.环境

参谋动机的类型有( )

• A.普通参谋动机
• B.异常参谋动机
• C.个人动机
• D.集体动机

参谋对象谐振度具有( )

• A.单边主动性
• B.双边异步性
• C.双边协同性
• D.单边需求性

在排除参谋中，秘书辅助领导者的关键工作是( )

• A.进行要素比较
• B.制定选择标准
• C.分析环境条件
• D.论证可行因素

秘书协助领导排除沟通中的时间障碍的目的是( )

• A.提高沟通效率
• B.确定沟通时间
• C.确定沟通次数
• D.增加沟通时间

秘书协助领导以民为本的参谋辅助有利于( )

• A.优化领导形象
• B.强化控制权力
• C.淡化领导权威
• D.淡化控制权力

秘书同领导者的近身关系，一般都会在他们之间产生亲密贴近的情感影响和随时倚重的( )

• A.合作意识
• B.信赖意识
• C.交往意识
• D.互动意识

秘书在参谋活动中能否有效掌握关键性短缺信息，影响到问题研究的( )

• A.预见性和目标性
• B.特征性和目标性
• C.时效性和针对性
• D.前瞻性和动态性

秘书对领导者的信息智能支持主要体现在提供( )

• A.初始性信息
• B.过载性信息
• C.报喜性信息
• D.深层次信息

秘书对领导决策管理的参谋是( )

• A.环节性的
• B.一次性的
• C.系统跟踪性的
• D.阶段性的

秘书参谋职能的自觉性体现在( )

• A.权力运用
• B.介入决策
• C.参谋思考
• D.实施管理

古罗马将贵族神庙文书档案作为发挥参谋作用重要依据的是( )

• A.奴隶主贵族
• B.自由平民
• C.王国官吏
• D.宗教祭司

与分管的副职领导相比较，秘书的参谋辅助活动更具( )

• A.全局综合性
• B.工作针对性
• C.传递及时性
• D.方法灵活性

欧洲中世纪地方封建势力下秘书性参谋活动的主要对象是( )

• A.封建国王
• B.中央政权
• C.封建领主
• D.王国大臣

中国远古占卜吉凶的巫祝( )

• A.没有参谋作用
• B.有一定参谋作用
• C.有一定决策作用
• D.很难发挥参谋作用

秘书进行参谋辅助主要针对领导者的( )

• A.事务管理
• B.政务管理
• C.文书处理
• D.日常管理

参谋作用的实质是一种( )

• A.必须采纳的智力成果
• B.供作参考的智力辅助
• C.可有可无的日常服务
• D.应予排斥的外来干扰

秘书参谋活动的内涵，除指向领导者的工作职能以外，还要指向领导者的( )

• A.个人缺失
• B.全部职能
• C.决策管理
• D.其他职能

从内外环境变化来看，秘书参谋有利于领导( )

• A.适应环境，趋利避害
• B.抗争环境，坚持己见
• C.服从环境，维持现状
• D.了解形势，被动应付

领导职能与秘书职能产生的时间形态是( )

• A.同时
• B.先后
• C.滞后
• D.及时