2011年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

一次，中央一位领导同志到某省视察，原计划要到位于该省C市的一座大型水电站看看，后因故取消。负责组织协调这次活动的省委办公厅秦主任由于工作忙，未能亲自将领导同志视察水电站活动临时取消之事告知前卫车有关人员，而只是托人转告。次日车队到达C市时，前卫车直奔电站，脱离了车队。事后了解，才知道前卫车人员没接到已取消视察电站的通知。

结合本案例，运用协调参谋原理，说明办公厅秦主任工作失误的原因。

试述秘书参谋辅助是现代领导者的现实需要。

简述秘书参谋动机的含义与类型。

试述秘书参谋不失职、不越权的参谋原则。

简述秘书参谋空间形态的含义及种类。

简述秘书在领导者近身提供参谋服务的有利条件。

简述秘书如何辅助领导者坚持以民为本的理念。

秘书选择哪几种表达方式的艺术，才能取得满意的参谋效果?

隶属于参谋对象的参谋组织有 ( )

• A.社会参谋组织
• B.专设参谋机构
• C.科技咨询公司
• D.秘书参谋部门
• E.投资咨询公司

秘书参谋内涵主要指向领导者的 ( )

• A.基本职能
• B.事务活动
• C.人际往来
• D.个人缺失
• E.个人事务

秘书参谋活动中形成辅助谋略的大体步骤有 ( )

• A.谋略轮廓设计
• B.方案细部设计
• C.评估各套方案
• D.施行反馈收集
• E.施行反馈研究

秘书对领导的信息智能支持主要体现在 ( )

• A.初始信息的本质挖掘
• B.特殊信息的典型研究
• C.零星信息的及时传报
• D.动态信息的发展预测
• E.高层次信息的开发利用

秘书贴近领导者的工作思路是为了 ( )

• A.投领导者之所好
• B.去领导者之所恶
• C.供领导者之所需
• D.顺领导者之所驱

宏观参谋方法的主体内容应注重 ( )

• A.宏观政策制定
• B.宏观环境变化
• C.宏观参谋形态
• D.宏观参谋时间
• E.宏观参谋空间

秘书准确把握和捕捉参谋点，有利于提高其参谋活动的 ( )

• A.特殊性和适变性
• B.针对性和有效性
• C.全面性和周密性
• D.普遍性和完整性

秘书参谋活动中采用避免情绪干扰艺术所要达到的目的是 ( )

• A.削弱参谋效果
• B.增强参谋效果
• C.模糊参谋效果
• D.淡化参谋效果

同管理参谋相类似的参谋形态是 ( )

• A.正面参谋
• B.负面参谋
• C.预测参谋
• D.规谏参谋

基于领导者是系统全局的指挥这一领导观，秘书应将领导者作为 ( )

• A.惟一参谋辅助客体
• B.一般参谋辅助客体
• C.间接参谋辅助对象
• D.主要参谋辅助对象

秘书从农民对各种收费意见很大的多则信息中弄清原因及时向领导参谋，这种方法属于 ( )

• A.信息审查法
• B.信息追踪法
• C.信息综合法
• D.信息证实法

秘书处于信息沟通的 ( )

• A.主导地位
• B.枢纽地位
• C.接收地位
• D.发送地位

秘书参谋效应，直接而深刻地影响领导活动的 ( )

• A.能力与水平
• B.广度与深度
• C.开端与结束
• D.进程与成效

秘书参谋效应，指秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的 ( )

• A.深远影响
• B.实际作用
• C.隐性后果
• D.可能成效

秘书参谋部门既为领导者办事又为领导者 ( )

• A.办文
• B.办会
• C.参谋
• D.服务

秘书和秘书机构处于组织管理和领导活动的 ( )

• A.近身位置
• B.主导位置
• C.中介位置
• D.下层位置

一般层次的后勤工作秘书主要履行对领导者的 ( )

• A.政务辅助职能
• B.参谋咨询职能
• C.事务辅助职能
• D.协调督查职能

秘书协助领导者在竞争中以奇取胜，通常采用的参谋艺术是 ( )

• A.借鉴他人、学习先进
• B.推陈出新、独辟蹊径
• C.奇思妙想、埋头探寻
• D.沿袭传统、以静制动

秘书参谋角色具有与领导相互补偿的效果，表现为 ( )

• A.智能的相互补偿
• B.感情的相互补偿
• C.心理的相互补偿
• D.利益的相互补偿

秘书面对随机性、模糊性、关系不清的现象或问题，往往采用 ( )

• A.程序参谋方式
• B.宏观参谋方法
• C.微观参谋方法
• D.灵活参谋艺术

秘书不定期地对群众旧城拆迁改造的信访信息向领导提出参谋建议，这一方法属于 ( )

• A.信访民意综合法
• B.信访动态参谋法
• C.信访效果反馈法
• D.信访态势分析法

秘书在办文中针对有关问题分析概括，使之更有深度和指导性，这种参谋方法属于 ( )

• A.请示性共商
• B.依据性补充
• C.充实性补益
• D.理论性升华

参谋者针对参谋对象影响其职能管理及形象威信的参谋是 ( )

• A.正面参谋
• B.规谏参谋
• C.决策参谋
• D.随机参谋

秘书在参谋活动中，参谋者参谋内涵的作用集中针对于参谋对象的 ( )

• A.科学决策
• B.事务处理
• C.信息需要
• D.辅助需要

秘书对领导工作不可缺的辅助是 ( )

• A.参谋和咨询
• B.事务和参谋
• C.权力和责任
• D.事务和服务

秘书是秘书参谋活动的 ( )

• A.主体
• B.客体
• C.对象
• D.主导

与秘书部门相对，可将系统的具体职能部门称作 ( )

• A.辅助机构
• B.办公部门
• C.下属组织
• D.直线部门

参谋方向是参谋主体启动参谋行为时对参谋对象的决策施加影响的 ( )

• A.价值取向
• B.活动方向
• C.作用方向
• D.参谋取向

秘书参谋效应的基本左右因素由三个方面的交互行为构成，这三个方面是 ( )

• A.秘书、领导者、参谋环境
• B.领导者、秘书工作、秘书机构
• C.参谋环境、参谋效率、参谋理念
• D.秘书、领导人、秘书工作

秘书在分析性参谋中，特别要注重与领导者的决策思想形成 ( )

• A.互补
• B.互通
• C.互融
• D.互换

决策的形成及施行是一切管理活动的 ( )

• A.中心环节
• B.局部环节
• C.重要环节
• D.一般环节

我国秘书参谋活动中，秘书与领导者建立平等沟通关系首先出现在 ( )

• A.西汉刘邦统治时期
• B.唐代李世民统治时期
• C.南京临时政府时期
• D.新中国建立以后

秘书对领导者进行政务辅助的基本形态是 ( )

• A.事务辅助
• B.协调辅助
• C.参谋辅助
• D.拾补辅助

秘书参谋功能具体体现在 ( )

• A.秘书参谋的理念中
• B.秘书参谋的客观环境中
• C.秘书参谋的自我意识中
• D.秘书参谋的职能活动中

我国古代官吏性秘书人员利用社会调查发挥参谋辅政作用始于 ( )

• A.夏王朝
• B.西周王朝
• C.商王朝
• D.春秋战国